Cómo etiquetar archivos en el Mac
Las etiquetas del Finder añaden información a archivos y carpetas sin moverlos. Un archivo puede tener varias etiquetas a la vez, de modo que un mismo documento pertenezca a un proyecto, un estado y un tema.
Esta guía explica cómo etiquetar archivos gratis con las funciones integradas del Finder y cuándo una app especializada como Little Tagger puede ahorrarte tiempo.
Etiquetar un archivo en el Finder: los pasos básicos
- Abre el Finder y selecciona uno o varios archivos o carpetas.
- Elige Archivo > Etiquetas, o haz clic en la selección con la tecla Control pulsada y elige Etiquetas.
- Selecciona una etiqueta existente o escribe un nombre nuevo.
- Pulsa Retorno para confirmar la etiqueta.
La etiqueta se añade al instante. Las etiquetas que ya tenía el archivo se conservan, y el archivo no se mueve, se renombra ni se modifica.
En el menú Archivo y en el menú que aparece al hacer clic con Control pulsado, también puedes aplicar directamente una de las etiquetas de colores que aparecen encima de Etiquetas.
Qué son las etiquetas del Finder
Las etiquetas del Finder son una función nativa de macOS para asignar nombres y colores a archivos y carpetas. Un elemento puede tener más de una etiqueta, por lo que resultan útiles para información que no encaja en una única estructura de carpetas.
Por ejemplo, un PDF guardado en la carpeta de un proyecto puede tener también las etiquetas Por revisar, 2026 e Investigación. La carpeta indica dónde está; las etiquetas aportan contexto.
El Finder puede mostrar elementos etiquetados en las búsquedas, la barra lateral, las agrupaciones y la vista de lista. Otras apps para Mac compatibles con los metadatos de etiquetas del Finder también pueden usarlas.
Proyecto Atlas/
report.pdf
report.pdf
Proyecto Atlas
2026
Por revisarOtras formas de añadir una etiqueta
Todos estos métodos escriben las mismas etiquetas del Finder. Usa el que mejor se adapte a tu forma de trabajar.
Desde la barra de herramientas del Finder
En una ventana del Finder, selecciona el elemento, haz clic en el botón Etiquetas de la barra de herramientas y elige una etiqueta o escribe una nueva.
Al guardar un archivo
En el cuadro de diálogo Guardar (Archivo > Guardar), haz clic en el campo Etiquetas y selecciona una etiqueta o escribe una nueva. El documento queda etiquetado al crearlo.
Desde un documento abierto
En muchas apps, coloca el puntero a la derecha del título del documento, haz clic en la flecha que aparece y utiliza el campo Etiquetas.
Con los atajos de teclado del Finder
Apple documenta atajos para las etiquetas favoritas. Selecciona un archivo y usa:
| Atajo | Acción |
|---|---|
| De Control-1 a Control-7 | Añadir o quitar la etiqueta favorita correspondiente |
| Control-0 (cero) | Quitar todas las etiquetas del archivo |
Puedes elegir las siete etiquetas favoritas en Finder > Ajustes > Etiquetas. Consulta cómo configurar las etiquetas favoritas.
Cómo crear una etiqueta nueva en el Finder
No necesitas configurar las etiquetas de antemano. Escribe un nombre que aún no exista en el campo Etiquetas y pulsa Retorno. El Finder crea la etiqueta y la aplica a los archivos seleccionados en un solo paso.
Comprueba las sugerencias antes de pulsar Retorno. Si ya existe una etiqueta parecida, selecciónala para mantener la lista ordenada y evitar variantes casi idénticas, como Revisar y Por revisar.
Añadir varias etiquetas a un archivo
Un archivo o una carpeta puede tener varias etiquetas a la vez. Abre el campo Etiquetas y selecciona o escribe cada una por turno.
proposal.pdf
Cliente North
Proyecto Atlas
2026
Por revisarPara etiquetar varios archivos a la vez, selecciónalos primero. Todos reciben las mismas etiquetas. El Finder no guarda esa combinación para el siguiente lote, así que tienes que volver a elegirlas cada vez.
Etiquetar una carpeta no es lo mismo que etiquetar su contenido
Las etiquetas del Finder funcionan tanto con carpetas como con archivos, pero una etiqueta aplicada a una carpeta solo describe esa carpeta. El Finder no la copia a los archivos ni a las subcarpetas que contiene.
| Qué seleccionas | Qué recibe la etiqueta |
|---|---|
| La carpeta | Solo la carpeta |
| Los archivos de la carpeta | Solo los archivos seleccionados |
| Archivos de subcarpetas anidadas | Solo si también los seleccionas |
Para etiquetar el contenido, abre la carpeta y selecciona los archivos. Si están repartidos entre subcarpetas, utiliza la búsqueda del Finder o la vista de lista para seleccionarlos primero. La guía para etiquetar archivos por lotes explica cómo trabajar con estructuras de carpetas más grandes.
Encontrar archivos etiquetados en el Finder
Los archivos etiquetados se buscan en el propio Finder. Estas funciones están integradas en macOS; no forman parte de Little Tagger:
- Barra lateral: haz clic en una etiqueta para ver los elementos que la tienen, estén donde estén guardados.
- Búsqueda: escribe el nombre o el color de la etiqueta en el campo de búsqueda del Finder y elige la etiqueta entre las sugerencias, no la coincidencia de texto normal.
- Agrupar: haz clic en el botón Agrupar de la barra de herramientas y elige Etiquetas.
- Ordenar: elige Visualización > Mostrar opciones de visualización y selecciona Etiquetas en Ordenar por. En la vista de lista, también puedes hacer clic con Control pulsado en la cabecera de una columna para mostrar la columna Etiquetas.
Para elegir qué etiquetas aparecen en la barra lateral, abre Finder > Ajustes > Etiquetas y marca la casilla de cada etiqueta.
Quitar una etiqueta sin borrar el archivo
- Selecciona el archivo en el Finder.
- Abre el campo Etiquetas desde Archivo > Etiquetas, el menú que aparece al hacer clic con Control pulsado o el botón Etiquetas de la barra de herramientas.
- Selecciona la etiqueta que quieres quitar y pulsa Suprimir.
Solo se quita la etiqueta. El archivo permanece donde está. Para quitar todas las etiquetas de un archivo seleccionado de una vez, pulsa Control-0.
¿No encuentras el botón Etiquetas o los ajustes del Finder?
- Si no aparece el botón Etiquetas en la barra de herramientas, usa Archivo > Etiquetas o el menú que aparece al hacer clic con Control pulsado. Ambos funcionan en cualquier ventana del Finder y en el escritorio.
- Si no aparece Finder > Ajustes, haz clic primero en el icono del Finder en el Dock o en una zona vacía del escritorio. El menú Finder solo aparece cuando el Finder es la app activa.
- Si la opción Etiquetas está atenuada, comprueba que has seleccionado un archivo o una carpeta en el Finder.
- En versiones anteriores de macOS, el menú se llama Finder > Preferencias en lugar de Finder > Ajustes.
Combinar etiquetas del Finder con carpetas inteligentes
Las etiquetas resultan más útiles si las combinas con carpetas inteligentes. Una carpeta inteligente es una búsqueda guardada del Finder que reúne los archivos coincidentes sin mover los originales.
Por ejemplo, una carpeta inteligente puede mostrar los archivos con la etiqueta Por revisar mientras estos permanecen en sus carpetas de proyecto habituales. Créala con Archivo > Nueva carpeta inteligente, añade un criterio de etiquetas, guárdala y, si quieres, añádela a la barra lateral.
Las carpetas inteligentes ayudan a encontrar archivos, pero no automatizan la asignación de etiquetas.
Mantén útiles tus etiquetas
- Usa etiquetas para información que una carpeta no puede mostrar, como el proyecto, el estado o el año.
- Elige una única forma de escribir cada concepto y reutilízala tal cual.
- Separa las etiquetas duraderas, como un proyecto, de las temporales, como Por revisar.
La guía cómo gestionar las etiquetas del Finder en el Mac explica cómo renombrar, cambiar de color, eliminar y depurar etiquetas.
Ejemplo: un sistema sencillo de etiquetas con varias dimensiones
PROYECTO
Proyecto Atlas
Proyecto Delta
AÑO
2025
2026
ESTADO
Por revisar
Revisado
Final
TIPO
Factura
Referencia
Captura de pantallaUn archivo puede combinar etiquetas de varias dimensiones. Una factura podría llevar Proyecto Atlas, 2026, Factura y Por revisar sin cambiar de ubicación.
El Finder no distingue estas dimensiones: la agrupación anterior es una forma de organizarte mentalmente. Little Tagger permite reunir etiquetas relacionadas en grupos dentro de la app, mientras las etiquetas subyacentes siguen siendo etiquetas estándar de macOS. Descubre las herramientas de gestión de etiquetas de Little Tagger.
Cuándo etiquetar en el Finder empieza a resultar repetitivo
El Finder funciona muy bien para etiquetar de vez en cuando. La dificultad aparece cuando repites las mismas tareas o la biblioteca de etiquetas crece.
Repetir las mismas combinaciones de etiquetas
Seleccionar cinco etiquetas para diez archivos es llevadero una vez. Repetirlo con otro lote la semana siguiente supone rehacer la misma acción desde cero, y cualquier errata puede crear una etiqueta casi duplicada sin que te des cuenta.
Cada archivo necesita un tratamiento distinto
Un lote mixto puede contener archivos que necesiten etiquetas diferentes según el nombre, el tipo, la fecha, el tamaño o las etiquetas existentes. El Finder aplica el mismo conjunto a toda la selección, así que acabas separando los archivos a mano.
Importa el orden de las acciones o la limpieza de etiquetas
Algunas rutinas requieren varios pasos, como quitar un estado antiguo antes de aplicar un nuevo proyecto o estado de revisión. Cada paso es sencillo por separado, pero también es fácil olvidarlo en una semana ajetreada.
La propia biblioteca de etiquetas crece
Con el tiempo se acumulan nombres parecidos, etiquetas sin usar y etiquetas de proyectos antiguos. El Finder no muestra con qué frecuencia se usa una etiqueta ni qué nombres son casi duplicados, por lo que la limpieza es manual y fácil de posponer.
La misma tarea de organización se convierte en una rutina
Llegado ese punto, el problema ya no es si el Finder admite etiquetas. Es que no ofrece un sistema específico para guardar, repetir y mantener el proceso de etiquetado.
Etiquetas del Finder frente a Little Tagger
| Tarea | Finder | Little Tagger |
|---|---|---|
| Añadir etiquetas del Finder | Sí | Sí |
| Añadir varias etiquetas a los archivos seleccionados | Sí | Sí |
| Atajos de teclado para etiquetas frecuentes | Hasta 7 etiquetas favoritas con Control-1 a Control-7 | Atajos para preajustes y flujos de trabajo favoritos |
| Guardar una acción con varias etiquetas para reutilizarla | Sin un sistema específico de preajustes | Sí, con preajustes |
| Añadir, quitar o sustituir mediante acciones reutilizables | Manualmente | Sí |
| Guardar filtros de archivos junto con la acción de etiquetado | Sin un preajuste específico de etiquetado | Sí |
| Combinar acciones de etiquetado en una secuencia ordenada | No | Sí, con flujos de trabajo |
| Ejecutar una rutina de etiquetado al instante o tras una breve espera | No | Sí |
| Reunir etiquetas en grupos para organizarlas | No | Sí, dentro de la app |
| Identificar etiquetas sin usar o parecidas | No como una función específica de gestión | Sí, en las ubicaciones autorizadas |
| Sugerir etiquetas a partir del contexto del archivo | No | Sí, en Mac compatibles con Apple Intelligence |
| Usa etiquetas estándar del Finder | Sí | Sí |
| Requiere una base de datos de etiquetas propia | No | No, las etiquetas siguen siendo del Finder |
Cuándo resulta útil Little Tagger
No necesitas Little Tagger para usar etiquetas del Finder. Si solo añades una o dos de vez en cuando, el Finder ya resuelve bien esa tarea.
Little Tagger está pensado para cuando etiquetar deja de ser una acción ocasional y se convierte en un proceso que repites.
Preajustes
Un preajuste guarda una acción habitual de añadir, quitar o sustituir junto con sus etiquetas, filtros de archivos, opciones de procesamiento y momento de ejecución. Así puedes aplicar la misma configuración al siguiente lote en un solo paso.
Preajuste: Entrada de proyecto
Acción: Añadir
Etiquetas:
Proyecto Atlas
2026
Por revisar
Filtro:
El nombre del archivo contiene "final"Descubre cómo funcionan los preajustes de etiquetado reutilizables.
Flujos de trabajo
Un flujo de trabajo combina preajustes en una secuencia ordenada cuando varios pasos de etiquetado van juntos.
1. Quitar el estado anterior 2. Aplicar las etiquetas del proyecto 3. Añadir el estado de revisión
Los flujos de trabajo pueden ejecutarse manualmente, al instante, a los 3 segundos o a los 10 segundos. La espera te da tiempo para añadir o revisar archivos antes de que empiece el procesamiento. Descubre los flujos de trabajo de etiquetado.
Gestión de etiquetas
Little Tagger ofrece un espacio específico para examinar tus etiquetas, agrupar las relacionadas, encontrar las que ya no están asignadas a ningún archivo analizado, detectar nombres parecidos y fusionarlos cuando apruebes el cambio.
Se aplican las restricciones de aislamiento de macOS, por lo que estos resultados corresponden a las carpetas y volúmenes a los que has dado acceso a la app, no a todo el disco. Descubre las herramientas de gestión de etiquetas de Little Tagger.
Sugerencias de etiquetas
En Mac compatibles, Little Tagger puede usar Apple Intelligence en el dispositivo para sugerir etiquetas a partir de los archivos del espacio de trabajo y destacar etiquetas de tu biblioteca que podrían ser pertinentes.
Las sugerencias son solo sugerencias. No se etiqueta nada hasta que tú lo decides.
- No se usa ningún servicio de IA de terceros.
- No se suben archivos para este procesamiento.
- Las funciones de IA son opcionales.
- Las funciones principales de etiquetado funcionan sin ellas.
Descubre cómo funcionan las sugerencias de etiquetas en el dispositivo.
Little Tagger no vigila tus carpetas en segundo plano
Little Tagger se basa deliberadamente en un espacio de trabajo. Añades archivos o carpetas desde la app, arrastrándolos o con el atajo global, y eliges el preajuste o flujo de trabajo que debe procesarlos.
No supervisa las carpetas de forma permanente en segundo plano.
Este modelo es útil cuando el etiquetado depende del contexto y quieres decidir qué archivos entran en el proceso.
¿Little Tagger sustituye las etiquetas del Finder?
No. Little Tagger trabaja con etiquetas estándar del Finder.
No necesitas mover los archivos a una biblioteca de Little Tagger. Las etiquetas subyacentes siguen siendo legibles en el Finder y en otras apps compatibles para Mac.
Algunas funciones organizativas, como los grupos de etiquetas de Little Tagger, solo existen dentro de la app. Son una capa de organización propia y no sustituyen las etiquetas del Finder.
- No requiere una cuenta de Little Tagger.
- No requiere un servicio en la nube.
- No se suben archivos para las sugerencias de Apple Intelligence.
- Sin IA de terceros.
- Sin analítica en la app.
- Sin seguimiento en la app.
- App del Mac App Store con aislamiento de seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Un archivo puede tener más de una etiqueta del Finder?
Sí. El Finder permite asignar varias etiquetas al mismo archivo o carpeta, de modo que un elemento pueda tener un proyecto, un año y un estado a la vez.
¿Se pueden etiquetar carpetas en el Mac?
Sí. Las etiquetas del Finder funcionan tanto con carpetas como con archivos. Etiquetar una carpeta describe la propia carpeta; no etiqueta automáticamente sus archivos y subcarpetas.
¿Cómo quito todas las etiquetas de un archivo?
Selecciona el archivo en el Finder y pulsa Control-0 para quitar todas sus etiquetas. Para quitar solo una, abre Archivo > Etiquetas, selecciona esa etiqueta y pulsa Suprimir. El archivo no se borra.
¿Puedo buscar archivos con las etiquetas del Finder?
Sí. Haz clic en una etiqueta de la sección Etiquetas de la barra lateral del Finder, o escribe su nombre en el campo de búsqueda y elige la sugerencia de etiqueta en lugar de la coincidencia de texto normal.
¿Cuántas etiquetas favoritas admite el Finder?
Hasta siete. Aparecen en los menús de etiquetas del Finder y puedes activarlas o desactivarlas con Control-1 a Control-7. Se eligen en Finder > Ajustes > Etiquetas.
¿Las etiquetas del Finder funcionan con archivos en iCloud?
Apple indica que puedes usar etiquetas del Finder con archivos y carpetas guardados en el Mac o en iCloud. Su visibilidad en otro dispositivo puede depender de la ubicación de almacenamiento, la app y la plataforma utilizadas.
¿Las etiquetas del Finder cambian el contenido de un archivo?
No. Etiquetar es una forma de organizar, no de editar el documento. Little Tagger solo cambia las etiquetas del Finder: no renombra ni mueve archivos ni modifica su contenido.
¿Little Tagger sustituye las etiquetas del Finder por su propia base de datos?
No. Las etiquetas subyacentes siguen siendo etiquetas estándar del Finder y se pueden leer en él. La organización específica de Little Tagger, como los grupos de etiquetas, solo existe dentro de la app.
¿Little Tagger etiqueta automáticamente cada archivo nuevo de una carpeta?
No. Little Tagger se basa en un espacio de trabajo. Añades archivos o carpetas a la app y ejecutas un preajuste o flujo de trabajo sobre ellos. No supervisa carpetas en segundo plano.