Cómo etiquetar archivos y carpetas por lotes en el Mac

Cómo etiquetar varios archivos a la vez en el Finder

1. Selecciona los archivos o carpetas que quieres etiquetar.
2. Haz clic en el botón Etiquetas de la barra de herramientas del Finder o haz clic en la selección con Control pulsado.
3. Elige una o varias etiquetas existentes o escribe un nombre nuevo.
4. Pulsa Retorno para confirmar una etiqueta nueva.

El Finder aplica las etiquetas elegidas a todos los elementos seleccionados. Haz clic con Comando pulsado para añadir archivos individuales a la selección o con la tecla Mayúsculas pulsada para ampliarla a un intervalo. Suele bastar para preparar un lote dentro de una carpeta.

El menú Archivo ofrece las mismas opciones, y puedes activar o desactivar una etiqueta favorita en toda la selección con Control-1 a Control-7. Obtener información también sirve, pero seleccionar muchos archivos puede abrir muchas ventanas de información y no es la vía más directa. Si estás empezando, consulta cómo etiquetar archivos en el Mac.

Aplicar varias etiquetas al mismo lote

Un lote puede recibir más de una etiqueta en la misma operación. Todos los elementos seleccionados terminan con el conjunto completo.

client-brief.pdf
hero-final.png
notes.md

aplicar
    Cliente North
    2026
    Por revisar

El lote recibe un tratamiento uniforme. El Finder no guarda esa combinación como una tarea reutilizable para el siguiente lote, así que debes montarla a mano cada vez. Una sola errata puede crear una etiqueta casi duplicada.

Qué ocurre al etiquetar una carpeta

Etiquetar una carpeta solo etiqueta la propia carpeta. No aplica automáticamente la misma etiqueta a todos los archivos y subcarpetas que contiene.

Proyecto Atlas/      [Proyecto Atlas]
    brief.pdf
    assets/
    notes.md

A menudo eso es lo que buscas, porque la etiqueta describe el contenedor. El problema aparece cuando esperabas encontrar también los documentos de dentro al buscar esa etiqueta.

Cuando sí quieres etiquetar toda la estructura de carpetas

Son dos intenciones distintas. Etiquetar la carpeta describe el contenedor. Etiquetar su contenido significa que cada archivo coincidente debe llevar la etiqueta para aparecer por sí mismo en las búsquedas.

El Finder no tiene una opción para el segundo caso. Lo habitual es abrir la carpeta, seleccionar los archivos y etiquetarlos. Si activas el procesamiento recursivo, Little Tagger puede partir de una carpeta raíz y procesar sus archivos y subcarpetas en una sola operación.

• Los alias se excluyen de forma predeterminada para no procesar el mismo archivo dos veces.
• Puedes incluir los alias expresamente cuando lo necesites.

Activa el procesamiento recursivo de forma deliberada: una carpeta grande puede contener archivos que no deban recibir el mismo tratamiento. Los filtros que explicamos más adelante ayudan cuando hay contenido diverso.

Guardar una acción repetida como preajuste

Un preajuste de Little Tagger guarda una acción reutilizable: añadir, quitar o sustituir. Puede incluir varias etiquetas junto con las opciones de procesamiento correspondientes.

Preajuste: Entrada de proyecto

Acción: Añadir
Etiquetas:
    Proyecto Atlas
    2026
    Por revisar

El siguiente lote puede reutilizar el preajuste sin volver a seleccionar las mismas etiquetas. Además, los nombres se mantienen exactamente como la primera vez. Descubre cómo funcionan los preajustes de etiquetado reutilizables.

Ejemplo práctico: añadir una etiqueta de proyecto a una estructura de carpetas

Objetivo: dar a cada archivo de una carpeta de proyecto una etiqueta común, sin alterar la estructura de carpetas ni las etiquetas de estado existentes. En este ejemplo, el proyecto se llama Proyecto Harbor.

Project Harbor/
    brief.pdf              [Por revisar]
    Assets/
        hero-final.png     [Aprobado]
    Notes/
        kickoff-notes.md   [Interno]

Personal/
    receipt.pdf            [Recibo]   archivo de control, excluido

Configura un preajuste. Expresada en texto, la configuración es lo bastante breve como para copiarla en tus notas.

1. Empieza con el espacio de trabajo vacío para no incluir archivos ajenos al lote.
2. Añade la carpeta Project Harbor mediante Add Files, arrastrándola o con ⌘⇧E.
3. Activa el procesamiento de subcarpetas para incluir los archivos de Assets y Notes.
4. Revisa la lista de archivos del espacio de trabajo antes de ejecutar nada. Ese es el alcance de los cambios.
5. Ejecuta manualmente el preajuste Etiquetar Proyecto Harbor.

Resultado esperado en los tres archivos del ejemplo:

Comprueba el resultado en el Finder. Abre Assets, selecciona hero-final.png y pulsa ⌘I. El campo Etiquetas debería mostrar Aprobado y Proyecto Harbor. Los nombres, las ubicaciones y el contenido de los archivos no cambian, porque una acción de añadir solo escribe etiquetas del Finder.

Que la carpeta raíz y las subcarpetas también reciban la etiqueta depende del alcance de la ejecución. Comprueba una carpeta y un archivo después de la primera pasada. Descubre cómo funcionan los preajustes reutilizables, o lee la comparación con el Finder si todavía no sabes si necesitas un preajuste.

Aplica reglas distintas a los archivos del lote

Los lotes reales no siempre son uniformes. Una carpeta puede contener PDF, imágenes, borradores y exportaciones finales que no deberían recibir las mismas etiquetas.

Un preajuste puede incluir filtros para procesar solo los archivos coincidentes. Puedes filtrar por tipo, nombre, fecha, tamaño y etiquetas existentes.

Filtro: el nombre del archivo contiene "final"

hero-final.png        coincide
proposal-final.pdf    coincide
draft.png             omitir
notes.md              omitir

Los filtros se guardan con el preajuste. Así reutilizas la regla de selección junto con la acción de etiquetado, en lugar de separar los archivos a mano cada vez.

Cuando un lote necesita varios pasos de etiquetado

Algunas rutinas requieren más de una acción. Un flujo de trabajo combina preajustes en una secuencia ordenada.

1. Quitar el estado anterior
2. Aplicar las etiquetas del proyecto
3. Añadir Revisado donde coincida el filtro

Cada preajuste se ejecuta en orden, de modo que los pasos posteriores ven los cambios de los anteriores. No es lo mismo que aplicar varias etiquetas a la vez: un paso puede reaccionar al estado que dejó el anterior.

Puedes marcar un flujo de trabajo como favorito e iniciarlo con un atajo de ⌘0 a ⌘9. En Mac con Apple Intelligence, Little Tagger también puede generar una breve descripción de lo que hace, aunque el flujo funciona perfectamente sin ella. Descubre los flujos de trabajo de etiquetado.

Los preajustes forman un flujo de trabajo ordenado.

Guarda una acción de etiquetado como preajuste y combina varios en un flujo de trabajo.

Consulta el resumen de flujos de trabajo de etiquetado para conocer las opciones de ejecución, o vuelve al ejemplo de estructura de carpetas si quieres añadir una etiqueta de proyecto conservando las existentes.

Elige cuándo se procesa el lote

Un preajuste o flujo de trabajo puede ejecutarse manualmente, al instante, a los 3 segundos o a los 10 segundos.

Una breve espera resulta útil si estás añadiendo varios archivos al espacio de trabajo y quieres que lleguen todos antes de empezar. El modo manual es la opción adecuada si quieres revisar el lote primero.

Los archivos entran en Little Tagger cuando tú decides

Los archivos llegan al espacio de trabajo de tres maneras: con el atajo global ⌘⇧E, arrastrándolos o mediante Add Files dentro de la app.

El proceso empieza con los archivos o carpetas que envías deliberadamente al espacio de trabajo. Así el etiquetado ocurre cuando tú eliges, no como resultado de actividad en segundo plano.

¿Qué método de etiquetado por lotes te conviene?

Otros dos ejemplos de etiquetado por lotes

El etiquetado por lotes solo cambia las etiquetas

Las acciones de Little Tagger cambian las etiquetas del Finder. No renombran, mueven ni editan archivos. Las etiquetas escritas siguen siendo etiquetas estándar del Finder, legibles en él y en otras apps compatibles para Mac.