Como gerenciar etiquetas do Finder no Mac
A biblioteca de etiquetas do Finder fica nos Ajustes do Finder, e não em uma janela separada, por isso é fácil não perceber seus controles.
Este guia explica cada tarefa no Finder passo a passo e depois mostra como manter organizada uma lista de etiquetas em crescimento.
Onde ficam os ajustes de etiquetas do Finder
- Clique no ícone do Finder no Dock ou em uma área vazia da Mesa.
- Escolha Finder > Ajustes na barra de menus.
- Clique em Etiquetas.
O painel Etiquetas mostra todas as etiquetas, suas cores e uma caixa de seleção para a barra lateral, com a área de Etiquetas Favoritas na parte inferior. Ele não mostra quantos arquivos têm cada etiqueta. Se você está começando, veja primeiro como usar etiquetas em arquivos no Mac.
Como criar uma etiqueta do Finder
Criar pelos Ajustes do Finder
- Abra Finder > Ajustes > Etiquetas.
- Clique no botão Adicionar (+) abaixo da lista.
- Digite o nome e pressione Return.
- Se quiser, clique na cor ao lado da etiqueta para escolher uma cor.
Não encontra o botão Adicionar?
Os botões Adicionar (+) e Remover (−) ficam logo abaixo da lista de etiquetas e podem passar despercebidos em uma lista longa. Você também pode criar a etiqueta por meio de um arquivo:
- Selecione qualquer arquivo no Finder.
- Escolha Arquivo > Etiquetas.
- Digite o nome da nova etiqueta e pressione Return.
- Se não quiser manter a etiqueta nesse arquivo, abra Arquivo > Etiquetas novamente, selecione a etiqueta e pressione Delete. Ela permanece na sua lista de etiquetas.
Como renomear uma etiqueta do Finder
- Abra Finder > Ajustes > Etiquetas.
- Clique na etiqueta e, depois, no nome dela.
- Digite o novo nome e pressione Return.
Renomear altera a etiqueta existente do Finder em vez de criar outra, então os arquivos que já a têm continuam com a etiqueta, agora com o novo nome. Por isso, renomear é a opção certa quando o nome foi mal escolhido, mas não quando você quer dividir um conceito em dois.
Como mudar a cor de uma etiqueta
Em Finder > Ajustes > Etiquetas, clique no ponto colorido ao lado de uma etiqueta e escolha uma das cores padrão do Finder. Uma etiqueta também pode ficar sem cor, o que é comum para nomes usados apenas em buscas.
Use a cor como um auxílio visual, não como todo o significado da etiqueta. Os nomes continuam importantes para buscas e acessibilidade, e há poucas cores disponíveis. Por isso, reserve-as para os estados que você identifica visualmente, como um projeto ativo ou um status de revisão.
Remover uma etiqueta dos arquivos ou apagá-la da biblioteca
São duas ações diferentes, e confundi-las é o motivo mais comum de uma etiqueta parecer voltar.
| Ação | Onde | Resultado |
|---|---|---|
| Remover dos arquivos selecionados | Arquivo > Etiquetas nos arquivos selecionados | Somente esses arquivos perdem a etiqueta. Ela permanece na sua lista e nos outros arquivos. |
| Apagar da biblioteca | Finder > Ajustes > Etiquetas | A etiqueta sai da sua lista e das sugestões, e o Finder a remove dos itens que a têm. Os arquivos em si não são apagados. |
Remover uma etiqueta dos arquivos selecionados
- Selecione os arquivos no Finder.
- Escolha Arquivo > Etiquetas.
- Selecione a etiqueta que deseja remover e pressione Delete.
Control-0 remove todas as etiquetas dos arquivos selecionados em uma única etapa.
Apagar uma etiqueta da biblioteca de etiquetas
- Abra Finder > Ajustes > Etiquetas.
- Selecione a etiqueta.
- Clique no botão Remover (−) e, depois, em Apagar Etiqueta.
Configurar Etiquetas Favoritas e atalhos de teclado
O Finder aceita até sete Etiquetas Favoritas. Elas aparecem no menu que se abre ao clicar em um arquivo com a tecla Control pressionada e no menu Arquivo.
- Abra Finder > Ajustes > Etiquetas.
- Arraste uma etiqueta da lista sobre a que você quer substituir na seção Etiquetas Favoritas, na parte inferior.
- Para remover uma favorita, arraste-a para fora da seção Etiquetas Favoritas.
| Atalho | Ação |
|---|---|
| Control-1 a Control-7 | Adicionar ou remover a Etiqueta Favorita correspondente |
| Control-0 (zero) | Remover todas as etiquetas do item selecionado |
As Etiquetas Favoritas funcionam bem para algumas etiquetas individuais que você usa com frequência. São menos práticas quando uma tarefa exige várias etiquetas, filtros ou uma sequência de alterações. É aí que as ações salvas ajudam. Veja como funcionam as predefinições reutilizáveis.
Mostrar ou ocultar etiquetas na barra lateral do Finder
- Abra Finder > Ajustes > Etiquetas.
- Marque a caixa à direita de cada etiqueta que deseja na barra lateral e desmarque as que quer ocultar.
Uma lista curta é mais útil do que uma lista completa: projetos ativos, etiquetas de status que você consulta com frequência e etiquetas usadas em vários projetos.
Ocultar uma etiqueta da barra lateral não a apaga. Ela continua na lista de etiquetas, nos arquivos e disponível para busca.
Como ver os arquivos que usam uma etiqueta
O Finder pode mostrar todos os itens com uma etiqueta, independentemente de onde estejam armazenados.
- Clique na etiqueta na seção Etiquetas da barra lateral do Finder.
- Digite o nome da etiqueta no campo de busca do Finder e escolha a sugestão de etiqueta, em vez da correspondência de texto comum.
- Use Visualizar > Usar Grupos e escolha Etiquetas, ou mostre a coluna Etiquetas na visualização como lista, para examinar uma pasta por etiqueta.
O Finder mostra os arquivos que correspondem a uma etiqueta, mas os ajustes de Etiquetas não oferecem uma visão do estado da biblioteca com contagens de uso, detecção de etiquetas sem uso ou análise de semelhança. Encontrar arquivos é fácil. Fazer a manutenção, nem tanto.
Como manter uma biblioteca de etiquetas do Finder fácil de gerenciar
Depois que você conhece o básico, gerenciar etiquetas deixa de ser uma questão de cliques e passa a ser uma questão de vocabulário. As etiquetas em si são fáceis de editar. Decidir o que deve fazer parte desse vocabulário é o verdadeiro trabalho.
Dê um propósito claro a cada etiqueta
Uma etiqueta deve responder a uma pergunta que você espera fazer de novo, como quais arquivos ainda precisam de revisão ou quais pertencem a um cliente. Se você não consegue dizer a que busca ela serve, terá trabalho de manutenção sem nenhum retorno.
Use nomes consistentes
Escolha uma única grafia para cada conceito e reutilize-a exatamente. Evite variações acidentais, como:
Revisado revisado Revisar A revisar
a menos que esses nomes tenham significados diferentes de propósito.
Separe as dimensões
A maioria dos sistemas duradouros mantém algumas dimensões independentes e permite que um arquivo combine um valor de cada uma.
- Projeto
- Cliente
- Status
- Tipo
- Ano
- Assunto
Remova etiquetas de projetos e status que não são mais úteis
As etiquetas temporárias se acumulam sem você perceber. Uma etiqueta de projeto pode continuar útil por anos, enquanto uma etiqueta de status como A revisar costuma ter um fim natural. Retire-as de uso quando o trabalho que descreviam estiver concluído.
Confira antes de criar outra etiqueta
As inconsistências no vocabulário surgem uma etiqueta apressada de cada vez. Consulte a lista existente ou as sugestões do Finder antes de digitar um novo nome.
Encontre etiquetas das quais talvez não precise mais
Uma etiqueta pode continuar na lista do Finder muito depois de o projeto ou status que ela representava deixar de ser útil. O Finder não sinaliza isso, então os nomes antigos continuam aparecendo nas sugestões e competindo com as etiquetas que você realmente usa.
O Little Tagger pode comparar a biblioteca de etiquetas com os arquivos nos locais que tem permissão para verificar e sinalizar etiquetas que não estão atribuídas a nenhum arquivo verificado.
Encontre etiquetas semelhantes e quase duplicadas
As etiquetas quase duplicadas surgem no uso cotidiano: um plural aqui, um hífen ali, uma expressão ligeiramente diferente em um dia corrido.
Captura de tela Captura Tela Capturas de tela
A revisar Revisar Precisa de revisão
O Little Tagger destaca nomes que diferem apenas na grafia, pontuação ou escolha de palavras para que você possa revisá-los em um único lugar, em vez de notá-los por acaso.
A semelhança não significa automaticamente que duas etiquetas devem ser mescladas. Às vezes, nomes parecidos representam conceitos realmente diferentes, então o app apresenta as opções e você decide.
Passo a passo: unificar etiquetas inconsistentes de capturas de tela
Objetivo: reunir nomes que você confirmou terem o mesmo significado, preservando etiquetas não relacionadas e categorias realmente diferentes. Neste exemplo, a lista contém Captura Tela, Capturas de tela e Captura de tela, todas usadas para descrever a mesma categoria. O nome mantido será Captura de tela.
Siga esta ordem: confira o uso e os locais abrangidos, decida quais nomes têm o mesmo significado, revise os arquivos afetados, unifique as variações aprovadas e depois verifique os nomes obsoletos e os locais que ainda fazem referência a eles.
| Arquivo | Antes | Resultado esperado |
|---|---|---|
| homepage-reference.png | Captura Tela, Projeto Harbor | Captura de tela, Projeto Harbor |
| navigation-reference.png | Capturas de tela, Inspiração | Captura de tela, Inspiração |
| dashboard-reference.png | Captura de tela, Referência | Sem alteração |
| walkthrough.mov | Gravação de tela, Projeto Harbor | Sem alteração |
- Abra Manage Tags e confira a quais pastas e volumes você concedeu acesso, pois as contagens de uso refletem apenas os locais verificados.
- Confira o uso de Captura Tela, Capturas de tela e Captura de tela e abra os arquivos de cada nome para confirmar que as etiquetas realmente descrevem a mesma coisa.
- Escolha Captura de tela como o nome a manter.
- Unifique as duas variações em Captura de tela nos arquivos dos locais acessíveis.
- Verifique um arquivo representativo no Finder antes de remover os nomes obsoletos da lista de etiquetas.
Se a interface de revisão e mesclagem não estiver disponível na sua configuração, você pode chegar ao mesmo resultado manualmente nos arquivos que identificou de forma deliberada: adicione Captura de tela a esses arquivos e remova apenas a variação obsoleta deles. Mantenha essa etapa manual separada de uma alteração na biblioteca inteira e confira o alcance da operação antes de confirmá-la.
Confira o resultado no Finder. Selecione homepage-reference.png, pressione ⌘I e confirme que o campo Etiquetas mostra Captura de tela e Projeto Harbor. O arquivo mantém o nome, o local e o conteúdo.
Antes de remover um nome obsoleto do vocabulário, considere as unidades desconectadas e as pastas que o Little Tagger não consegue ler no momento, e confira se alguma predefinição ou algum fluxo de trabalho ainda faz referência ao nome antigo. Atualize essas referências por conta própria, em vez de presumir que acompanharão a mesclagem. Veja as ferramentas de gerenciamento de etiquetas.
Por que o Little Tagger pede acesso a pastas e volumes
O Little Tagger é um app para Mac executado em sandbox. Por isso, o macOS exige que você conceda acesso às pastas ou aos volumes cujas etiquetas deseja que o Little Tagger verifique ou atualize.
Você pode conceder ou revogar o acesso a qualquer momento. Esse alcance também determina quais arquivos o Little Tagger pode considerar ao calcular o uso ou as etiquetas sem uso. Por isso, a mesma biblioteca pode mostrar resultados diferentes antes e depois de uma unidade externa ser conectada e autorizada.
Gerenciamento de etiquetas no Finder e no Little Tagger
| Tarefa | Finder | Little Tagger |
|---|---|---|
| Criar uma etiqueta | Sim | Sim |
| Renomear uma etiqueta | Sim | Nos locais autorizados |
| Mudar a cor de uma etiqueta | Sim | Onde a implementação atual oferecer suporte |
| Apagar uma etiqueta | Sim | Onde a implementação atual oferecer suporte |
| Configurar Etiquetas Favoritas | Sim, até sete | Favoritos próprios para predefinições e fluxos de trabalho |
| Ver arquivos com uma etiqueta | Sim | Sim, nos locais acessíveis |
| Organizar etiquetas em grupos | Sem grupos dedicados | Sim, dentro do app |
| Encontrar etiquetas sem uso | Sem relatório dedicado | Sim, nos locais acessíveis verificados |
| Destacar etiquetas semelhantes | Sem visualização dedicada de semelhanças | Sim |
| Sugerir opções de mesclagem | Não | Sim |
| Usar etiquetas padrão do Finder como base | Sim | Sim |
Uma rotina prática de limpeza das etiquetas do Finder
- Revise a lista completa de etiquetas em Finder > Ajustes > Etiquetas.
- Remova os nomes claramente obsoletos.
- Confira grafias parecidas e variações de nomes.
- Busque as etiquetas sobre as quais tem dúvidas para ver se ainda são usadas.
- Escolha um nome padrão quando houver duplicatas.
- Organize dimensões estáveis, como projetos, status e anos.
- Revise as Etiquetas Favoritas e mantenha apenas as que usa com frequência.
- Repita de tempos em tempos, em vez de deixar a biblioteca crescer indefinidamente.
As etapas três a seis são as mais lentas no Finder, porque não há uma visualização que mostre uso e semelhança lado a lado. O Little Tagger as agiliza ao listar etiquetas sem uso e semelhantes e permitir que você aja sobre as que aprovar. Se a limpeza também envolver mudar etiquetas de muitos arquivos, o guia de aplicação de etiquetas em lote com predefinições explica essa parte.
Perguntas frequentes
Onde as etiquetas do Finder são gerenciadas no Mac?
As etiquetas do Finder são gerenciadas em Finder > Ajustes > Etiquetas. Esse painel lista todas as etiquetas conhecidas e permite criar, renomear, mudar a cor e apagar etiquetas, escolher quais aparecem na barra lateral e configurar as Etiquetas Favoritas.
Como renomeio uma etiqueta do Finder?
Abra Finder > Ajustes > Etiquetas, clique no nome da etiqueta e digite o novo. Renomear altera a etiqueta existente, então os arquivos que já a têm continuam com a etiqueta, agora com o novo nome.
Posso apagar uma etiqueta do Finder?
Sim. Em Finder > Ajustes > Etiquetas, selecione a etiqueta, clique no botão Remover (−) e depois em Apagar Etiqueta. Ela sai da sua lista de etiquetas; os arquivos em si não são apagados. Remover uma etiqueta dos arquivos selecionados é uma ação diferente e a mantém disponível para outros arquivos.
Quantas Etiquetas Favoritas o Finder pode ter?
Até sete. As Etiquetas Favoritas aparecem no menu de atalho aberto com a tecla Control e podem ser adicionadas ou removidas com Control-1 a Control-7. Control-0 remove todas as etiquetas do item selecionado.
Como encontro todos os arquivos com uma etiqueta específica?
Clique na etiqueta na seção Etiquetas da barra lateral do Finder ou digite o nome na busca do Finder e escolha a sugestão de etiqueta, em vez da correspondência de texto comum. O Finder lista os itens correspondentes, independentemente da pasta em que estejam armazenados.
Como encontro etiquetas do Finder sem uso?
O Finder não oferece um relatório dedicado de etiquetas sem uso. O Little Tagger compara a biblioteca de etiquetas com os arquivos nos locais aos quais você concedeu acesso e sinaliza as etiquetas que não estão atribuídas a nenhum arquivo verificado. Portanto, o resultado reflete esses locais, não o Mac inteiro.
O Little Tagger substitui as etiquetas do Finder?
Não. O Little Tagger lê e grava etiquetas padrão do Finder. Recursos como os grupos de etiquetas são uma camada de organização dentro do app e não alteram as etiquetas em si.
Por que o Little Tagger precisa de acesso a pastas e volumes?
O Little Tagger é um app para Mac executado em sandbox, então o macOS exige permissão explícita antes que ele possa ler ou atualizar arquivos em uma pasta ou volume. Os locais autorizados também definem quais arquivos entram nos resultados de uso e de etiquetas sem uso.