Como aplicar etiquetas a arquivos e pastas em lote no Mac

Como aplicar etiquetas a vários arquivos de uma vez no Finder

1. Selecione os arquivos ou pastas aos quais deseja aplicar etiquetas.
2. Clique no botão Etiquetas da barra de ferramentas do Finder ou clique na seleção com a tecla Control pressionada.
3. Escolha uma ou mais etiquetas existentes ou digite um novo nome de etiqueta.
4. Pressione Return para confirmar uma nova etiqueta.

O Finder aplica as etiquetas escolhidas a todos os itens selecionados. Clicar com Command adiciona arquivos individuais à seleção, e clicar com Shift estende a seleção por um intervalo, o que geralmente basta para montar um lote dentro de uma pasta.

O menu Arquivo oferece as mesmas opções de etiquetas, e você pode adicionar ou remover uma Etiqueta Favorita de toda a seleção com Control-1 a Control-7. Obter Informações também funciona, mas selecionar muitos arquivos pode abrir muitas janelas de informações, então não é o caminho mais direto para um lote. Se você ainda não conhece o básico, comece por como usar etiquetas em arquivos no Mac.

Aplicar várias etiquetas ao mesmo lote

Um lote pode receber mais de uma etiqueta na mesma operação. Cada item selecionado fica com o conjunto completo.

client-brief.pdf
hero-final.png
notes.md

aplicar
    Cliente Norte
    2026
    A revisar

O lote é uniforme. O Finder não transforma essas escolhas em uma tarefa reutilizável para o próximo lote, então você precisa montar a mesma combinação manualmente a cada vez, e um único erro de digitação cria uma etiqueta quase duplicada.

O que acontece quando você aplica uma etiqueta a uma pasta

Aplicar uma etiqueta a uma pasta etiqueta a própria pasta. Isso não aplica automaticamente a mesma etiqueta a todos os arquivos e subpastas dentro dela.

Projeto Atlas/      [Projeto Atlas]
    brief.pdf
    assets/
    notes.md

Muitas vezes, esse é o comportamento desejado, porque a etiqueta da pasta descreve o conjunto. Isso se torna um problema quando você esperava encontrar os documentos internos pela mesma busca de etiqueta.

Quando você realmente quer aplicar etiquetas à estrutura inteira de pastas

Há duas intenções diferentes aqui. Etiquetar a pasta descreve o conjunto. Etiquetar o conteúdo significa que cada arquivo correspondente dentro dela deve ter a etiqueta para aparecer individualmente nas buscas por etiqueta.

O Finder não tem uma opção para o segundo caso, então o caminho nativo mais comum é abrir a pasta, selecionar os arquivos e aplicar a etiqueta à seleção. Com o processamento recursivo ativado, o Little Tagger pode partir de uma pasta raiz e processar os arquivos e subpastas abaixo dela em uma única operação.

• Aliases são excluídos por padrão para que o mesmo arquivo não seja processado duas vezes.
• Você pode incluir aliases explicitamente quando precisar.

O processamento recursivo deve ser uma escolha deliberada, porque uma pasta grande pode conter arquivos que não deveriam receber o mesmo tratamento. Os filtros, explicados abaixo, costumam resolver isso quando a estrutura tem conteúdo misto.

Salvar uma ação recorrente em lote como predefinição

Uma predefinição do Little Tagger armazena uma ação reutilizável: adicionar, remover ou substituir. Essa ação pode incluir várias etiquetas, além das opções de processamento correspondentes.

Predefinição: Entrada de projeto

Ação: Add (adicionar)
Etiquetas:
    Projeto Atlas
    2026
    A revisar

O próximo lote pode reutilizar a predefinição em vez de exigir que você selecione as mesmas etiquetas novamente. Isso também mantém os nomes das etiquetas exatamente como estavam na primeira vez. Veja como funcionam as predefinições reutilizáveis de aplicação de etiquetas.

Passo a passo: adicionar uma etiqueta de projeto a uma estrutura de pastas

Objetivo: atribuir a todos os arquivos de uma pasta de projeto a mesma etiqueta de projeto, sem desfazer a estrutura de pastas nem alterar as etiquetas de status que esses arquivos já têm. Neste exemplo, o projeto se chama Projeto Harbor.

Projeto Harbor/
    brief.pdf              [A revisar]
    Assets/
        hero-final.png     [Aprovado]
    Notes/
        kickoff-notes.md   [Interno]

Personal/
    receipt.pdf            [Recibo]   arquivo de controle, fora do lote

Configure uma predefinição. Em texto simples, a configuração é curta o suficiente para copiar para suas anotações.

1. Comece com uma área de trabalho vazia para não incluir nada que não tenha relação com o lote.
2. Adicione a pasta Projeto Harbor usando Add Files, arrastando e soltando ou com ⌘⇧E.
3. Ative o processamento de subpastas para incluir os arquivos de Assets e Notes.
4. Confira a lista de arquivos da área de trabalho antes de executar qualquer ação. Esse é o conjunto que será alterado.
5. Execute manualmente a predefinição Etiquetar Projeto Harbor.

Resultado esperado nos três arquivos de exemplo:

Confira o resultado no Finder. Abra Assets, selecione hero-final.png e pressione ⌘I. O campo Etiquetas deve mostrar Aprovado e Projeto Harbor. Os nomes, locais e conteúdos dos arquivos permanecem exatamente como estavam, porque uma ação Add apenas grava etiquetas do Finder.

A aplicação da etiqueta à pasta raiz e às próprias subpastas também depende de como você delimita a execução. Por isso, confira uma pasta e um arquivo depois da primeira operação. Veja como funcionam as predefinições reutilizáveis ou leia a comparação com o Finder se ainda estiver decidindo se precisa de uma predefinição.

Permita que arquivos diferentes do lote sigam regras diferentes

Os lotes reais nem sempre são uniformes. Uma pasta pode conter PDFs, imagens, rascunhos e exportações finais que não devem receber as mesmas etiquetas.

Uma predefinição pode conter filtros para processar apenas os arquivos correspondentes. Os critérios de filtro aceitos incluem tipo, nome, data e tamanho do arquivo, além das etiquetas existentes.

Filtro: o nome do arquivo contém "final"

hero-final.png        corresponde
proposal-final.pdf    corresponde
draft.png             ignorar
notes.md              ignorar

Os filtros são salvos com a predefinição, então a regra de seleção acompanha a ação de aplicação de etiquetas, em vez de precisar ser refeita dividindo a seleção manualmente.

Quando um lote precisa de mais de uma etapa de aplicação de etiquetas

Algumas rotinas não se resumem a uma única ação. Um fluxo de trabalho combina predefinições em uma sequência ordenada.

1. Remover o status antigo
2. Aplicar as etiquetas do projeto
3. Adicionar Revisado aos arquivos que correspondem ao filtro

Cada predefinição é executada na ordem, então as etapas posteriores veem as alterações feitas pelas anteriores. Isso é bem diferente de aplicar várias etiquetas ao mesmo tempo, porque uma etapa pode reagir ao estado produzido pela etapa anterior.

Um fluxo de trabalho pode ser marcado como favorito e iniciado com um atalho de ⌘0 a ⌘9. Em Macs com a Apple Intelligence, o Little Tagger também pode gerar uma descrição curta do que o fluxo faz, mas o fluxo funciona perfeitamente sem ela. Explore os fluxos de trabalho de aplicação de etiquetas.

Predefinições se tornam um fluxo de trabalho ordenado.

Salve uma ação de aplicação de etiquetas como predefinição e depois combine predefinições em um fluxo de trabalho.

Veja a visão geral dos fluxos de trabalho de aplicação de etiquetas para conhecer as opções de execução ou volte ao passo a passo para estruturas de pastas quando quiser adicionar uma etiqueta de projeto preservando as etiquetas existentes.

Escolha quando o lote será processado

Uma predefinição ou um fluxo de trabalho pode ser executado manualmente, imediatamente, após 3 segundos ou após 10 segundos.

Um breve intervalo é útil quando vários arquivos estão sendo adicionados à área de trabalho e você quer que todos cheguem antes do início do processamento. A opção Manual é a ideal quando você quer conferir o lote primeiro.

Os arquivos entram no Little Tagger quando você escolhe

Os arquivos chegam à área de trabalho de três formas: pelo atalho global ⌘⇧E, arrastando e soltando ou por Add Files dentro do app.

O processo começa com os arquivos ou pastas que você envia deliberadamente à área de trabalho, mantendo a aplicação de etiquetas ligada a um momento escolhido por você, e não a uma atividade em segundo plano.

Qual método de aplicação de etiquetas em lote você deve usar?

Mais dois exemplos de aplicação de etiquetas em lote

A aplicação de etiquetas em lote altera somente as etiquetas

As ações de aplicação de etiquetas do Little Tagger alteram as etiquetas do Finder. Os arquivos não são renomeados, movidos nem editados, e as etiquetas gravadas continuam sendo etiquetas padrão do Finder, legíveis nele e em outros programas compatíveis para Mac.