Organize arquivos no Mac sem movê-los nem renomeá-los

Você pode organizar um arquivo de mais de uma forma sem criar outra cópia. Mantenha-o na pasta atual e adicione etiquetas do Finder para o projeto, o assunto ou a etapa que vão ajudar você a encontrá-lo depois.

Isso funciona bem quando suas pastas já fazem sentido, mas um arquivo pertence a mais de uma parte do seu trabalho.

Mantenha a pasta. Acrescente outra forma de encontrar o arquivo.

Uma proposta pode fazer parte do projeto de um cliente, precisar de revisão e conter pesquisas que você vai usar de novo. Colocá-la em uma pasta chamada "Propostas" responde a apenas uma dessas questões.

Você poderia criar mais pastas. Mas aí teria que decidir qual descrição importa mais. Uma segunda cópia cria outro problema: qual delas você deve editar?

Experimente manter a proposta onde está e adicionar três etiquetas:

Esses nomes são exemplos, não um padrão de nomenclatura obrigatório. Use palavras das quais você se lembraria ao procurar o arquivo.

O documento continua na pasta. Você acrescentou contexto, não outra cópia para manter.

Comece com um projeto em andamento

Não reorganize todo o Mac logo na primeira tarde. Escolha um projeto no qual você trabalha com frequência e um pequeno conjunto de arquivos cuja finalidade você já conhece.

Decida quais perguntas as etiquetas devem responder. "Qual projeto?" e "O que precisa da minha atenção?" costumam bastar para começar. Adicione uma etiqueta de assunto apenas quando ela oferecer um segundo caminho útil para encontrar o arquivo.

Mantenha bons nomes de arquivo. Um nome claro como "Proposta Northline.pdf" continua sendo útil quando você envia o documento a outra pessoa. As etiquetas não tornam desnecessários os nomes de arquivo ou as pastas bem pensados.

Aplique os mesmos critérios de forma consistente

Para uma tarefa ocasional, você pode usar o Finder. Selecione os arquivos pertinentes, abra o controle Etiquetas e aplique os nomes escolhidos. O guia da Apple para organizar arquivos com etiquetas explica os controles integrados.

O Little Tagger é útil quando a mesma tarefa se repete. Na primeira vez, configure o processamento como manual e adicione os arquivos desejados por Add Files (Adicionar arquivos), arrastando e soltando ou com o atalho Command+Shift+E no Finder.

Crie uma predefinição de adição para as etiquetas que esses arquivos realmente têm em comum. Uma predefinição de projeto pode adicionar "Northline" e "Reformulação do site". Aplique o status de revisão separadamente se apenas alguns arquivos precisarem dele.

Adicionar um arquivo à área de trabalho não o move para uma nova biblioteca de documentos. O Little Tagger altera etiquetas do Finder, não nomes, locais ou conteúdos de arquivos. A página de predefinições explica como reutilizar a mesma ação.

Confira se as etiquetas ajudam você a encontrar algo

Feche a pasta do projeto e tente encontrar um dos arquivos pela etiqueta. Esse teste vale mais do que a aparência organizada da lista de etiquetas.

O Finder permite navegar pelos itens com etiquetas e salvar buscas como Pastas Inteligentes. Uma Pasta Inteligente é uma lista dinâmica de arquivos que correspondem aos critérios, não um segundo local de armazenamento. As instruções da Apple sobre Pastas Inteligentes explicam como salvar os critérios de que você precisa.

Teste uma pergunta real, como encontrar os arquivos da Northline que ainda precisam de revisão. Confira o escopo da busca e os resultados antes de confiar em uma visualização salva.

Se uma etiqueta não ajuda a responder a uma pergunta que você realmente faz, talvez ela não seja necessária.

Saiba o que essa abordagem não faz

As etiquetas não consertam um link que já está quebrado, não restauram um arquivo ausente nem substituem um backup. O Little Tagger também não monitora suas pastas para colocar novos downloads no lugar certo.

A preservação das etiquetas depende das ferramentas e do caminho de armazenamento usados ao copiar, exportar ou compartilhar arquivos. Antes de depender delas fora do seu fluxo de trabalho habitual no Mac, teste alguns arquivos não sensíveis pelo mesmo caminho.

Um arquivo pode pertencer a vários projetos?

Sim. Aplique as etiquetas dos projetos pertinentes e mantenha um único arquivo de trabalho. Tenha cuidado com etiquetas de status: "Precisa de revisão" pode ficar ambígua se projetos diferentes exigirem decisões diferentes.

Preciso substituir minhas pastas?

Não. Use pastas para dar aos arquivos um lugar estável e etiquetas para acrescentar contexto. Comece onde seu sistema atual deixa uma lacuna.

Facilite a parte repetitiva

O Little Tagger ajuda você a reutilizar ações de etiquetagem sem reorganizar os arquivos com os quais já trabalha. Veja como ele se encaixa no seu Mac ou comece com um sistema enxuto de etiquetas do Finder.