Organize capturas de tela em uma biblioteca útil de referências

É fácil salvar uma captura de tela e surpreendentemente fácil perdê-la de vista. O nome do arquivo costuma indicar quando você a capturou, mas não por quê.

Use algumas etiquetas do Finder para registrar esse motivo. Um projeto, um tipo de tela e uma finalidade geralmente ajudam mais do que uma longa lista de tudo o que aparece na imagem.

Etiquete o motivo pelo qual você guardou a imagem

Imagine que você está trabalhando em um fluxo de finalização de compra. Você salva exemplos de formulários de endereço, erros de pagamento e confirmações de pedido de vários produtos.

Seis semanas depois, buscar por "Captura de tela" não ajuda muito. Uma etiqueta como "Erro de pagamento" oferece um ponto de partida melhor.

Experimente um vocabulário enxuto:

Esses são exemplos para um projeto de design, não uma estrutura obrigatória. Quem desenvolve software e reúne capturas de bugs pode preferir o nome de um recurso e "A investigar". Quem escreve e reúne fontes pode usar um assunto e "Precisa de verificação da fonte".

Separe imagens de referência de evidências

Uma captura de um padrão que você admira e uma captura de um bug não são o mesmo tipo de arquivo. Use etiquetas que preservem essa distinção.

Para um relato de bug, mantenha os passos para reproduzi-lo, a versão do app e o resultado esperado no seu sistema de acompanhamento de problemas ou nas suas notas. Uma etiqueta na captura de tela não registra esse contexto por você.

Para pesquisas, guarde o URL da fonte e o motivo pelo qual você salvou a imagem em um lugar adequado. Não dependa de uma etiqueta como "Referência" para saber se uma imagem pode ser republicada.

Organize um lote, não todo o seu histórico

Comece pelas capturas de tela de uma tarefa atual. Revise-as e deixe de fora tudo o que não é mais necessário para esse trabalho.

Configure o Little Tagger para processamento manual e adicione as imagens desejadas arrastando e soltando ou por Add Files (Adicionar arquivos). Uma predefinição de adição pode aplicar "Pesquisa de finalização de compra" e "Referência" aos arquivos que compartilham ambas as etiquetas.

Aplique as etiquetas de tipo de tela a seleções menores. Nem toda captura do projeto vai mostrar um formulário de endereço. Uma predefinição ampla não deve dar etiquetas idênticas e enganosas a uma coleção variada.

Os arquivos mantêm seus nomes e locais. Leia sobre predefinições de etiquetagem reutilizáveis quando quiser salvar uma rotina para o próximo lote.

Use as sugestões como ponto de partida

Em Macs compatíveis, o Little Tagger pode oferecer sugestões de etiquetas no dispositivo usando informações disponíveis nos arquivos, incluindo imagens. Revise as sugestões antes de aplicá-las.

Uma imagem pode mostrar um formulário de pagamento. Isso não informa ao app se você a salvou como um bom exemplo, um bug ou algo para discutir. Sua finalidade muitas vezes importa mais do que o que aparece na tela.

Prefira uma etiqueta existente e útil a um novo sinônimo. "Erro de pagamento" e "Erro na finalização da compra" podem precisar ficar separadas ou podem descrever a mesma coleção no seu trabalho. Tome essa decisão de forma consciente.

Este é um fluxo de trabalho de etiquetagem, não uma promessa de busca por semelhança visual, remoção automática de duplicatas ou reconhecimento perfeito de texto.

Inclua a busca na rotina

Depois de etiquetar o lote, tente encontrar algumas imagens pelos nomes escolhidos. As ferramentas de navegação e busca do Finder podem ajudar você a ver os resultados sem reorganizar os arquivos.

Teste uma pergunta que você faria durante o trabalho: "Mostre as referências de erro de pagamento para a discussão sobre finalização de compra."

Se a resposta ainda for uma grande pilha de capturas sem relação entre si, torne o vocabulário mais específico. Se for preciso lembrar doze etiquetas só para encontrar uma imagem, simplifique.

Depois da discussão, remova "A discutir" dos arquivos que você já terminou de discutir. Mantenha "Referência" onde a imagem ainda for útil. Uma mudança de status não precisa remover as etiquetas de projeto ou padrão.

Mantenha referências úteis sem acumular mais etiquetas

Você não precisa etiquetar cada cor, botão ou palavra de uma imagem. Acrescente o contexto que provavelmente vai procurar depois. O objetivo é encontrar a captura de tela, não descrevê-la por completo.

Isso funciona com as capturas de tela que eu já tenho?

Sim. Adicione os arquivos de imagem existentes à área de trabalho do Little Tagger. Você não precisa capturá-los de novo nem importá-los para uma biblioteca de imagens separada.

O Little Tagger remove capturas de tela duplicadas?

Não. A limpeza de nomes de etiquetas e a remoção de arquivos duplicados são tarefas diferentes. Os recursos de mesclagem do Little Tagger dizem respeito às etiquetas, não à exclusão de arquivos de imagem duplicados.

Dê à próxima captura de tela um motivo para ser encontrada

Comece com um projeto em andamento e alguns nomes úteis. Baixe o Little Tagger ou use o guia de sistema de etiquetas para escolher um vocabulário mais enxuto.