Créer, modifier et appliquer un préréglage

Commencer avec un nouveau préréglage

Un préréglage enregistre des réglages d’attribution de tags, pas une liste de fichiers. Tu choisis les fichiers à chaque utilisation.

Pour ton premier préréglage, utilise un petit ensemble de fichiers sans importance et une action d’ajout de tags. Attends la fin de toute opération en cours avant de modifier la configuration.

1. Choisis View > Standard pour afficher la barre latérale et l’inspecteur.
2. Si un compte à rebours est actif, choisis Manually dans le menu du délai d’exécution à côté de Apply avant de continuer.
3. Clique sur New Preset en bas de la barre latérale.
4. Repère le New Preset sélectionné sous Categories > Uncategorized. Développe ces sections si nécessaire.
5. Double-clique sur le nom du préréglage, saisis un nom descriptif et appuie sur Retour.
6. Choisis Manually dans le menu du délai d’exécution pendant que ce nouveau préréglage est sélectionné.

Le titre de la fenêtre contient maintenant le nom du préréglage. New Preset crée une nouvelle configuration ; il ne copie pas les réglages utilisés auparavant.

Choisir les tags et l’action

1. Choisis View > Inspector > Tags.
2. Sous Selected Tags, clique sur Enter or search tags... et saisis un nom de tag.
3. Clique sur une correspondance existante. Pour créer un nouveau nom sans suggestion correspondante, appuie sur Retour.
4. Vérifie les noms affichés sous Selected Tags et retire ceux dont tu n’as pas besoin avec leurs boutons ×.
5. Sous Controls, choisis la façon dont le préréglage modifie les tags des fichiers.

Les actions d’ajout, de suppression des tags sélectionnés et de remplacement nécessitent au moins un tag sélectionné. Ce n’est pas le cas de Remove All Tags.

Pour des exemples et les effets détaillés de chaque opération, consulte Ajouter, supprimer et remplacer des tags.

Ajouter des conditions si nécessaire

Choisis View > Inspector > Filters. Ne définis que les conditions nécessaires à ce préréglage.

Par exemple, règle File Filter sur is > PDF si le préréglage ne doit agir que sur les PDF. Les commandes sont détaillées dans Rechercher et filtrer les fichiers.

La recherche de nom de fichier au-dessus de l’espace de travail est distincte de File Name Filter du préréglage. Elle restreint aussi les fichiers ciblés actuels, mais n’est pas enregistrée comme condition de nom de fichier du préréglage.

Appliquer le préréglage

1. Clique sur le préréglage dans la barre latérale et attends la fin de la mise à jour de l’espace de travail.
2. Choisis Manually dans son menu du délai d’exécution. Ce choix est enregistré avec le préréglage.
3. Ajoute les fichiers sur lesquels travailler, ou vérifie ceux déjà présents dans l’espace de travail.
4. Vérifie la recherche et les filtres actifs. En List View, sélectionne les fichiers à modifier. Maintiens Commande (⌘) enfoncée en cliquant pour en sélectionner plusieurs.
5. Vérifie le préréglage sélectionné, les tags préparés, l’action et les fichiers surlignés.
6. Clique sur Apply, le bouton en forme de triangle de lecture dans la barre d’outils.
7. Attends la fin de l’opération et examine les tags affichés avec les fichiers.

Un préréglage avec un délai automatique peut s’exécuter lorsque tu ajoutes des fichiers ou utilises sa commande de favori. Pour ces déclencheurs, consulte Choisir quand exécuter les préréglages et les flux de travail.

Modifier un préréglage enregistré

Sélectionne le préréglage dans la barre latérale avant de modifier ses tags, son action ou ses filtres. Ces modifications sont enregistrées au fur et à mesure ; il n’y a pas d’étape Save Preset distincte. Son délai d’exécution et son choix de vue liste ou grille sont également enregistrés.

Pour le renommer, double-clique sur son nom dans la barre latérale, saisis le nouveau nom et appuie sur Retour. Pour modifier son icône, clique sur celle située à côté du nom et choisis un autre symbole.

Apply exécute la configuration actuelle sur les fichiers. Ce n’est pas le bouton qui enregistre le préréglage.

Effectuer une modification ponctuelle sans modifier le préréglage

1. Choisis Actions > Clear Selected Preset. Malgré son nom, cette commande efface aussi la sélection d’un flux de travail.
2. Vérifie que le titre de la fenêtre ne contient plus de nom de préréglage ou de flux de travail.
3. Choisis Manually, puis saisis les tags, l’action et les filtres pour cette opération ponctuelle.
4. Vérifie les fichiers actuels et applique la modification.

Effacer la sélection ne supprime pas l’élément enregistré. Cela réinitialise les réglages préparés du préréglage au lieu d’en créer une copie temporaire : saisis donc à nouveau les réglages nécessaires. Vérifie aussi la recherche de nom de fichier de l’espace de travail, qui est distincte.

Si le préréglage ne fonctionne pas comme prévu