Générer, vérifier et appliquer des suggestions de tags
Génère des suggestions pour un espace de travail, choisis les tags utiles et applique-les aux fichiers voulus.
Dernière mise à jour : 2026-09-29
Réponse rapide
Place uniquement les fichiers que tu souhaites analyser dans l’espace de travail, puis ouvre View > Inspector > AI. Double-clique sur une suggestion pour la préparer dans Selected Tags. Reviens dans Tags, vérifie la sélection de fichiers et l’action, puis clique sur Apply. La génération utilise les fichiers de l’espace de travail, pas seulement les résultats de recherche sélectionnés ou visibles.
Préparer les fichiers et les réglages
- Attends la fin de toute opération en cours. Pour arrêter un compte à rebours en attente, choisis Manually dans le menu du délai d’exécution.
- Pour une tâche ponctuelle, choisis Actions > Clear Selected Preset afin de désélectionner un préréglage ou un flux de travail enregistré.
- Utilise Clear Files pour commencer une analyse distincte, puis ajoute uniquement les fichiers que tu souhaites inclure.
- Garde le délai d’exécution sur Manually pendant que tu vérifies le résultat.
Vider l’espace de travail ne supprime pas tes fichiers d’origine. Consulte Ajouter des fichiers et des dossiers à l’espace de travail pour connaître les méthodes d’ajout.
Générer et lire les suggestions
- Choisis View > Inspector > AI.
- Attends la génération automatique ou clique sur le bouton Generate tag suggestions représenté par une flèche circulaire pour actualiser les résultats.
- Lis les éventuels messages concernant l’indisponibilité des modèles ou les informations limitées sur les fichiers.
- Examine Existing Tags et New Suggestions.
Existing Tags regroupe les noms pertinents déjà présents dans ta bibliothèque de tags. New Suggestions regroupe les noms proposés qui n’y sont pas encore enregistrés. Les résultats décrivent l’espace de travail dans son ensemble ; ils ne constituent pas une attribution distincte de tags à chaque fichier source.
La génération peut utiliser les noms de fichiers, le contexte des dossiers, le texte des documents ou images pris en charge, les dates et la bibliothèque de tags existante. Les fichiers volumineux ou non pris en charge peuvent ne fournir que des informations partielles. L’analyse actuelle examine les détails de 18 fichiers acceptés au maximum et jusqu’aux cinq premières pages d’un PDF. Un message peut signaler d’autres limites concernant les informations disponibles.
Informations limitées
L’app peut ne disposer que d’informations partielles pour certains fichiers. Compare les suggestions à tes fichiers avant de les appliquer.
Le contenu pris en charge, la disponibilité des fichiers et la taille de l’espace de travail influent sur la quantité d’informations disponibles. Les espaces de travail plus volumineux peuvent n’utiliser qu’une partie des détails disponibles et prendre plus de temps. Cet avertissement ne signifie pas que l’app a planté, que le traitement s’effectue désormais dans le cloud ou que la génération a échoué. La génération de suggestions n’applique jamais de tags à elle seule.
Choisir des tags sans les appliquer immédiatement
Double-clique sur une suggestion utile. Un tag existant est ajouté à Selected Tags ; une nouvelle suggestion est créée dans la bibliothèque et ajoutée à cette sélection. Laisse les suggestions indésirables telles quelles. Tu n’as pas besoin d’accepter toute la liste.
Si un préréglage enregistré est toujours sélectionné dans la barre latérale, ces modifications des tags sélectionnés s’y répercuteront. Désélectionne-le avant de choisir des suggestions pour une tâche temporaire.
Appliquer les tags choisis
- Choisis View > Inspector > Tags.
- Vérifie Selected Tags et retire les noms préparés indésirables avec leurs boutons ×.
- Pour ajouter des tags tout en conservant les autres tags existants, laisse Remove All Tags, Remove Selected Tags et Replace Tags désactivés.
- Sélectionne les fichiers voulus dans l’espace de travail. Un fichier sélectionné doit aussi être visible et admissible selon les filtres actifs. Si aucun fichier n’est sélectionné, l’action cible tous les fichiers visibles admissibles.
- Clique sur Apply et vérifie le résultat à côté des fichiers et dans la zone d’état.
Une suggestion ne s’applique pas uniquement au fichier qui l’a inspirée. L’ensemble de fichiers actuellement ciblé détermine où le tag choisi est appliqué.
Actualiser ou ignorer les résultats
Après avoir modifié les fichiers d’entrée ou les préférences de suggestion, clique de nouveau sur Generate tag suggestions. Pour exclure un nom de tag indésirable des futurs résultats, consulte Bloquer des mots et personnaliser les suggestions.
Les tags déjà attribués à un fichier accepté dans l’espace de travail sont exclus des suggestions possibles. Si tu veux appliquer un tel tag à d’autres fichiers, saisis-le ou sélectionne-le directement dans l’inspecteur Tags.
Si aucun résultat ne s’affiche, consulte Résoudre les problèmes de suggestions de tags indisponibles. L’absence de suggestions n’empêche pas l’ajout manuel de tags.