Mac 파일을 옮기거나 이름을 바꾸지 않고 정리하기
복사본을 만들지 않아도 하나의 파일을 여러 기준으로 정리할 수 있습니다. 파일은 기존 폴더에 두고, 나중에 찾는 데 도움이 될 프로젝트, 주제, 작업 단계의 Finder 태그를 추가하세요.
폴더 구성이 이미 잘 되어 있지만 하나의 파일이 여러 작업과 관련되어 있을 때 유용한 방법입니다.
폴더는 그대로 두고, 파일을 찾는 기준을 더하세요
제안서 하나가 고객 프로젝트에 속하면서 검토가 필요하고, 나중에 다시 쓸 조사 내용을 담고 있을 수 있습니다. 이 파일을 ‘제안서’ 폴더에 넣는 것만으로는 이 중 한 가지 기준만 알 수 있습니다.
폴더를 더 만들 수도 있습니다. 하지만 그러려면 어떤 기준을 우선할지 정해야 합니다. 복사본을 만들면 이번에는 어느 파일을 수정해야 하는지라는 또 다른 문제가 생깁니다.
제안서는 원래 위치에 두고 태그 세 개를 추가해 보세요.
| 태그 | 알 수 있는 내용 |
|---|---|
| Northline | 고객 |
| 웹사이트 개편 | 프로젝트 |
| 검토 필요 | 다음에 할 일 |
이 이름들은 예시일 뿐, 반드시 따라야 하는 명명 규칙은 아닙니다. 파일을 찾을 때 떠올릴 만한 단어를 사용하세요.
문서는 원래 폴더에 그대로 있습니다. 관리해야 할 복사본이 아니라 파일의 맥락을 더한 것입니다.
진행 중인 프로젝트 하나로 시작하세요
첫날 오후부터 Mac 전체를 다시 정리하려고 하지 마세요. 자주 사용하는 프로젝트 하나를 골라 용도를 이미 알고 있는 파일 몇 개부터 시작하세요.
태그로 어떤 질문에 답할지 정하세요. 처음에는 ‘어떤 프로젝트인가?’와 ‘무엇을 살펴봐야 하는가?’ 정도면 충분합니다. 주제 태그는 파일을 다시 찾는 또 하나의 유용한 기준이 될 때만 추가하세요.
알기 쉬운 파일 이름은 유지하세요. ‘Northline proposal.pdf’처럼 명확한 이름은 다른 사람에게 문서를 보낼 때도 유용합니다. 태그를 쓴다고 해서 적절한 파일 이름이나 폴더가 필요 없어지는 것은 아닙니다.
같은 기준을 일관되게 적용하세요
가끔 하는 작업이라면 Finder를 사용할 수 있습니다. 해당 파일을 선택하고 태그 메뉴를 열어 정해 둔 이름을 적용하세요. 기본 기능은 Apple의 태그로 파일 정리하기 안내에서 확인할 수 있습니다.
같은 작업이 반복된다면 Little Tagger가 유용합니다. 처음에는 처리 방식을 수동으로 설정한 뒤, Add Files(파일 추가), 드래그 앤 드롭, 또는 Finder에서 Command+Shift+E 단축키로 원하는 파일을 추가하세요.
선택한 파일에 실제로 공통으로 적용할 태그를 추가하는 Add 프리셋을 만드세요. 프로젝트 프리셋으로 ‘Northline’과 ‘웹사이트 개편’을 추가할 수 있습니다. 일부 파일만 검토가 필요하다면 검토 상태는 별도로 적용하세요.
파일을 작업 공간에 추가해도 새로운 문서 라이브러리로 옮겨지지 않습니다. Little Tagger는 파일 이름, 위치, 내용이 아니라 Finder 태그를 변경합니다. 프리셋 페이지에서 같은 작업을 재사용하는 방법을 확인하세요.
태그가 실제로 파일을 찾는 데 도움이 되는지 확인하세요
프로젝트 폴더를 닫고 태그로 파일 하나를 찾아보세요. 태그 목록이 얼마나 깔끔해 보이는지보다 이것이 더 좋은 확인 방법입니다.
Finder에서는 태그가 지정된 항목을 탐색하고 검색을 스마트 폴더로 저장할 수 있습니다. 스마트 폴더는 검색 조건에 맞춰 결과가 바뀌는 파일 목록이지 별도의 저장 위치가 아닙니다. Apple의 스마트 폴더 안내에서 필요한 조건을 저장하는 방법을 확인하세요.
아직 검토가 필요한 Northline 파일을 찾는 것처럼 실제로 필요한 질문을 시험해 보세요. 저장된 보기를 믿고 사용하기 전에 검색 범위와 결과를 확인하세요.
실제로 궁금한 내용을 찾는 데 도움이 되지 않는 태그라면 없어도 될 수 있습니다.
이 방법으로 할 수 없는 일도 알아두세요
태그는 이미 끊어진 링크를 복구하거나 없어진 파일을 되찾아 주지 않으며, 백업을 대신하지도 않습니다. Little Tagger는 폴더를 감시해 새로 다운로드한 파일을 정해진 위치로 옮기는 앱도 아닙니다.
파일을 복사하거나 내보내거나 공유할 때 태그가 유지되는지는 사용하는 도구와 저장·전달 경로에 따라 달라집니다. 평소 Mac 워크플로 밖에서도 태그를 활용하려면, 먼저 민감한 정보가 없는 파일 몇 개로 같은 경로를 시험해 보세요.
하나의 파일을 여러 프로젝트에 연결할 수 있나요?
네. 작업용 파일 하나를 유지하면서 관련 프로젝트 태그를 지정할 수 있습니다. 다만 상태 태그에는 주의하세요. 프로젝트마다 필요한 판단이 다르다면 ‘검토 필요’의 의미가 모호해질 수 있습니다.
기존 폴더를 대체해야 하나요?
아니요. 폴더는 안정적인 저장 위치로, 태그는 추가 맥락을 나타내는 용도로 사용하세요. 현재 정리 방식에서 부족한 부분부터 보완하면 됩니다.
반복하는 부분을 더 간편하게 만드세요
Little Tagger는 평소 사용하는 파일을 재배치하지 않고도 태그 작업을 재사용할 수 있게 도와줍니다. 내 Mac에서 어떻게 활용할 수 있는지 확인하거나, 간단한 Finder 태그 체계부터 시작해 보세요.