컨설턴트, 프리랜서, 스튜디오를 위해
클라이언트 파일을 고객, 프로젝트, 상태별로 정리하세요.
각 파일은 프로젝트 폴더에 그대로 두고 Finder 태그로 누구의 파일인지, 어떤 작업과 관련되는지, 다음에 무엇을 해야 하는지 표시하세요. Little Tagger를 사용하면 새로운 작업이 생길 때마다 같은 기준을 일관되게 적용할 수 있습니다.
중요한 것은 라벨의 수를 늘리는 일이 아닙니다. 마지막으로 어디에 두었는지 기억하지 않아도 요청서, 제안서, 결과물을 찾을 수 있어야 합니다.
클라이언트 폴더만으로는 준비 상태를 알 수 없습니다.
Northline이라는 가상의 클라이언트를 위한 웹사이트 프로젝트를 생각해 보세요. 파일에는 서명된 요청서, 워크숍 메모, 제안서, 여러 디자인 출력 파일이 있습니다.
어떤 파일은 바로 보낼 수 있고, 어떤 파일은 확인이 필요합니다. 다음 프로젝트에 참고할 만한 자료도 있습니다.
클라이언트 폴더는 관련 작업을 한데 모아줍니다. 태그는 그 안의 차이를 설명해 줍니다.
각 항목은 사용자가 직접 정한 분류입니다. Little Tagger는 파일 이름만 보고 요청서에 서명이 완료되었거나 제안서가 승인되었다고 판단하지 않습니다.
모든 파일에 공통된 부분을 저장하세요.
‘Northline’과 ‘웹사이트 개편’을 추가하는 프로젝트 프리셋을 만드세요. 같은 프로젝트의 파일이 더 생기면 태그를 다시 선택하는 대신 프리셋을 재사용할 수 있습니다.
모든 대상 파일에 실제로 공통되는 경우가 아니라면 문서 유형과 상태는 별도로 다루세요. PDF 출력 파일은 제안서, 청구서, 참고 문서 중 어느 것이든 될 수 있습니다. 파일 형식만으로는 구분할 수 없습니다.
대상 파일을 신중히 선택하세요. 처음에는 소량의 파일을 수동으로 처리해 보세요. 드래그 앤 드롭, Add Files(파일 추가), 또는 Finder 단축키 Command+Shift+E로 파일을 추가할 수 있습니다.
반복되는 클라이언트 및 프로젝트 분류를 한 번 저장하고 새 파일 묶음마다 다시 사용하세요.
프로젝트 태그는 유지하고 상태만 바꾸세요.
제안서를 확인했다면 다음 단계가 ‘검토 필요’에서 ‘전송 준비 완료’로 바뀔 수 있습니다. 실제로 승인한 파일에 두 가지 작업으로 구성된 워크플로를 사용하세요.
클라이언트와 프로젝트 태그는 그대로 유지됩니다. 상태 하나를 업데이트하려고 전체 태그를 지울 필요가 없습니다.
‘전송 준비 완료’와 ‘전송 완료’를 구분하세요. 하나는 판단이고, 다른 하나는 실제로 끝낸 작업의 기록입니다. ‘전송 완료’는 전달한 뒤에만 적용하세요.
- 1‘검토 필요’ 제거
- 2‘전송 준비 완료’ 추가
다음에 확인할 질문을 기준으로 보기를 구성하세요.
모든 클라이언트의 파일 중 검토를 기다리는 항목을 한 번에 보고 싶을 수 있습니다. 다른 때에는 Northline의 인수인계 파일만 필요할 수도 있습니다.
이런 질문을 바탕으로 어떤 태그가 필요한지 결정하세요. 파일에 붙일 수 있다는 이유만으로 가능한 모든 항목의 태그를 만들 필요는 없습니다.
유용한 상태 태그는 의미를 한 문장으로 설명할 수 있습니다. ‘검토 필요’는 작업을 확인해야 한다는 뜻입니다. ‘클라이언트 응답 대기’는 무언가를 요청하고 답변을 기다린다는 뜻입니다. 각각 다음에 해야 할 작업이 다릅니다.
클라이언트 이름을 일관되게 유지하세요.
클라이언트가 늘다 보면 같은 작업에 ‘Northline’, ‘Northline Studio’, ‘Northline Ltd’가 혼용될 수 있습니다. 평소 사용하는 이름을 선택하고 일관되게 유지하세요.
사용 현황 확인과 정리는 앱이 접근할 수 있고 스캔을 마친 위치를 기준으로 합니다. 태그 그룹은 Little Tagger 안의 목록을 정리하는 데 사용됩니다. 공유 클라이언트 기록이나 Finder의 동일한 그룹 계층을 만들지는 않습니다.
비슷한 클라이언트 이름이 모르는 사이에 늘어나지 않도록 검토할 수 있습니다.
개인 파일을 위한 도구이지, 팀 승인 시스템이 아닙니다.
이 방식은 Mac에서 자신의 작업 파일을 관리하는 분에게 적합합니다. 공동 승인 도구, 버전 기록, 접근 제어, 고객 데이터베이스를 대체하지는 않습니다.
- ‘승인 완료’라는 태그는 문서를 누가 승인했는지 기록하지 않습니다.
- ‘기밀’이라는 태그는 접근을 제한하지 않습니다.
- Little Tagger는 파일을 이동하거나 이름을 바꾸지 않고 Finder 태그만 변경합니다.
- 폴더를 계속 모니터링하지 않습니다. 직접 파일을 추가하고 태그 지정 시점을 선택합니다.
이러한 역할은 원래 사용하던 시스템에서 계속 관리하세요. Hazel 비교 문서에서 폴더 모니터링 자동화와의 차이를 설명합니다.
이런 분께 추천합니다
- 여러 클라이언트의 요청서, 제안서, 결과물을 Mac에 보관하고 있습니다.
- 클라이언트 폴더는 잘 정리되어 있지만 어떤 파일을 보낼 수 있는지는 알기 어렵습니다.
- 새 작업이 생길 때마다 같은 클라이언트와 프로젝트 태그를 적용합니다.
- 클라이언트 이름이 여러 가지 표기로 나뉘기 시작했습니다.
- 공유 프로젝트 관리 도구를 도입하지 않고 상태를 확인하고 싶습니다.
다음 클라이언트 프로젝트를 재사용 가능한 방식으로 시작하세요.
프로젝트 프리셋 하나와 간단한 상태 목록을 만든 다음 새 클라이언트 파일에 사용해 보세요. 개인정보를 보호하는 Mac 전용 네이티브 앱.
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