가이드

Mac에서 청구서와 영수증 PDF를 옮기지 않고 정리하기

청구서와 영수증 PDF는 지금 저장하는 위치에 그대로 두세요. 문서 유형, 분류에 사용하는 연도, 서류 검토 여부를 나타내는 Finder 태그를 몇 개 추가하면 됩니다.

Little Tagger를 사용하면 이 태그 지정 절차를 반복해서 활용할 수 있습니다. 다만 회계 앱은 아니며, 청구서의 결제 완료 여부를 판단하지 않습니다.

태그를 고르기 전에 분류 기준부터 정하세요

다운로드한 PDF에는 청구일, 결제일, 파일을 저장한 날 등 관련 날짜가 여러 개 있을 수 있습니다. 이 날짜들은 서로 바꾸어 쓸 수 없습니다.

자신의 문서 정리 방식에서 어떤 연도를 사용할지 정하세요. 파일의 생성일이나 수정일이 분류 기준이라고 가정하지 말고, 문서나 기존 기록에서 확인하세요.

이 예시에서 연도 태그는 문서에 인쇄된 연도를 뜻합니다. 예시는 가상의 사례로, 파일 정리 방법을 설명할 뿐 기록 보존 방침이나 회계 정책을 제시하는 것은 아닙니다.

공급업체별로 문서를 자주 찾을 때만 공급업체 태그를 추가하세요. 영수증의 모든 항목을 태그로 만들 필요는 없습니다.

문서 몇 개를 열어 무엇인지 확인하세요. 이름에 ‘invoice’가 들어 있어도 초안, 대금 차감 통지서, 보충 첨부 문서일 수 있습니다.

파일을 추가하기 전에 Little Tagger를 수동 처리로 설정하세요. Add Files(파일 추가)나 드래그 앤 드롭으로 원하는 파일 묶음만 가져오세요. 하위 폴더의 파일까지 포함하려는 것이 아니라면 재귀 처리는 꺼 두세요.

구분이 필요한 경우 청구서와 영수증을 나누세요. 다운로드 폴더의 모든 PDF에 ‘청구서’를 적용하지 마세요.

2026년 청구서라고 확인한 파일 묶음에는 ‘청구서’, ‘2026’, ‘확인 필요’를 추가하는 Add 프리셋을 만드세요.

영수증에는 별도의 프리셋을 사용하세요. ‘출장’ 같은 용도는 해당 분류에 속하는 파일에만 추가하세요.

프리셋을 적용한 뒤, 계속 진행하기 전에 몇 개의 결과를 확인하세요. 같은 PDF가 같은 위치에 그대로 있고 선택한 Finder 태그만 추가되어 있어야 합니다. Little Tagger는 공급업체가 지정한 파일 이름이나 PDF 내용을 변경하지 않습니다.

태그를 추가하는 것과 태그 전체를 교체하는 것의 차이는 프리셋 사용 방법에서 확인하세요.

신뢰하는 기록과 문서를 대조한 뒤 검토 태그를 바꾸세요. 두 단계 워크플로를 사용하면 검토를 마친 파일에서 ‘확인 필요’를 제거하고 ‘확인 완료’를 추가할 수 있습니다.

연도, 유형, 용도 태그는 유지하세요. 태그를 모두 제거하면 이전 상태뿐 아니라 유용한 맥락까지 사라집니다.

‘확인 완료’를 여러 의미로 쓰지 마세요. 영수증을 읽을 수 있는지 확인하는 것과 회계 장부에 기록하는 것은 다릅니다. 이 구분이 실제로 필요하다면 별도의 상태를 사용하세요.

‘결제 완료’ 태그도 하나의 라벨일 뿐입니다. 프리셋이나 AI 제안이 은행 거래를 확인해 주지는 않습니다.

선택한 연도의 장비 영수증이나 아직 검토를 기다리는 청구서를 찾아보세요. 이 작업이 더 쉬워졌다면 정리 체계가 제 역할을 하고 있는 것입니다.

다른 사람과 서류를 공유할 때는 상대방에게 필요한 정보를 합의한 형식으로 전달하세요. Finder 태그가 상대방의 회계 소프트웨어에서 필드가 되거나, 이메일에 첨부한 뒤에도 보일 것이라고 가정하지 마세요.

기존 백업은 계속 사용하세요. 문서를 스캔하거나 검색 가능한 텍스트가 필요하다면 스캐너나 OCR 도구를 사용하세요. 금액, 결제 기록, 보고서에는 회계 시스템을 사용하세요.

태그는 문서를 다시 찾는 데 도움이 됩니다. 하지만 폴더를 감사 추적 기록으로 만들어 주거나 문서를 삭제해도 되는지 판단해 주지는 않습니다.

이 워크플로는 청구서 필드 추출 기능을 제공하지 않습니다. 선택적으로 사용할 수 있는 태그 제안도 문서 및 기록과 대조해 날짜, 합계, 결제 상태를 확인하는 일을 대신하지는 않습니다.

Little Tagger는 PDF 내용을 편집하는 대신 Finder 태그를 기록합니다. 파일의 태그 메타데이터와 PDF 안에 인쇄된 정보는 서로 다릅니다.

하나의 연도, 하나의 문서 유형부터 시작하세요. 태그로 해당 파일을 찾기가 쉬워졌다면 다음 파일 묶음에도 쓸 수 있도록 절차를 저장하세요. Little Tagger를 다운로드하거나, 더 넓은 범위의 종이 없는 문서 관리 활용 사례를 살펴보세요.