Crie, edite e aplique uma predefinição

Comece com uma nova predefinição

Uma predefinição salva ajustes de etiquetas, não uma lista de arquivos. Você escolhe os arquivos a cada uso.

Para sua primeira predefinição, use um pequeno conjunto de arquivos descartáveis e uma ação de adição de etiquetas. Espere qualquer operação em andamento terminar antes de alterar a configuração.

1. Escolha View > Standard para mostrar a barra lateral e o painel de detalhes.
2. Se houver uma contagem regressiva ativa, escolha Manually no menu de momento de execução ao lado de Apply antes de continuar.
3. Clique em New Preset na parte inferior da barra lateral.
4. Encontre New Preset selecionado em Categories > Uncategorized. Expanda essas seções se necessário.
5. Clique duas vezes no nome da predefinição, digite um nome descritivo e pressione Return.
6. Escolha Manually no menu de momento de execução enquanto a nova predefinição está selecionada.

O título da janela agora inclui o nome da predefinição. New Preset cria uma configuração nova; não copia os ajustes que você estava usando antes.

Escolha as etiquetas e a ação

1. Escolha View > Inspector > Tags.
2. Em Selected Tags, clique em Enter or search tags... e digite um nome de etiqueta.
3. Clique em um resultado existente. Para criar um nome novo sem sugestão correspondente, pressione Return.
4. Confira os nomes exibidos em Selected Tags e remova os indesejados pelos botões ×.
5. Em Controls, escolha como a predefinição altera as etiquetas dos arquivos.

As ações de adicionar, remover selecionadas e substituir exigem pelo menos uma etiqueta selecionada. Remove All Tags não exige.

Para exemplos e os efeitos detalhados de cada operação, veja Adicione, remova e substitua etiquetas.

Adicione condições quando necessário

Escolha View > Inspector > Filters. Defina apenas as condições de que esta predefinição precisa.

Por exemplo, defina File Filter como is > PDF quando a predefinição deve afetar apenas PDFs. Os controles são detalhados em Encontre e filtre arquivos.

A busca por nome acima da área de trabalho é separada de File Name Filter da predefinição. Ela também restringe os arquivos de destino atuais, mas não é salva como a condição de nome dessa predefinição.

Aplique a predefinição

1. Clique na predefinição na barra lateral e espere a área de trabalho terminar de atualizar.
2. Escolha Manually no menu de momento de execução. Essa escolha é salva na predefinição.
3. Adicione os arquivos com que deseja trabalhar ou confira os que já estão na área de trabalho.
4. Confira a busca e os filtros ativos. Em List View, selecione os arquivos a alterar. Mantenha Command (⌘) pressionado ao clicar para selecionar vários.
5. Confira a predefinição selecionada, as etiquetas preparadas, a ação e os arquivos destacados.
6. Clique em Apply, o botão triangular de reprodução na barra de ferramentas.
7. Espere a conclusão e examine as etiquetas exibidas nos arquivos.

Uma predefinição com execução automática pode ser executada quando você adiciona arquivos ou aciona seu comando de favorito. Para saber mais sobre esses acionamentos, veja Escolha quando executar predefinições e fluxos de trabalho.

Edite uma predefinição salva

Selecione a predefinição na barra lateral antes de alterar suas etiquetas, ação ou filtros. Essas edições são salvas conforme você as faz; não há uma etapa separada Save Preset. O momento de execução e a escolha da visualização em lista ou grade também são salvos.

Para renomeá-la, clique duas vezes no nome na barra lateral, digite o novo nome e pressione Return. Para alterar o ícone, clique nele ao lado do nome e escolha outro símbolo.

Apply executa a configuração atual nos arquivos. Não é o botão que salva a predefinição.

Faça uma alteração de uso único sem editar a predefinição

1. Escolha Actions > Clear Selected Preset. Apesar do nome, esse comando também limpa a seleção de um fluxo de trabalho.
2. Confira se o título da janela não inclui mais o nome de uma predefinição ou de um fluxo de trabalho.
3. Escolha Manually e informe as etiquetas, a ação e os filtros para esta tarefa de uso único.
4. Confira os arquivos atuais e aplique a alteração.

Limpar a seleção não apaga o item salvo. Isso redefine os ajustes preparados da predefinição, em vez de criar uma cópia temporária; por isso, informe novamente os ajustes necessários. Confira também a busca por nome da área de trabalho, que é separada.

Quando a predefinição não funciona como esperado