Gere, revise e aplique sugestões de etiquetas

Prepare os arquivos e os ajustes

1. Aguarde a conclusão de qualquer operação em andamento. Para interromper uma contagem regressiva pendente, escolha Manually no menu de momento de execução.
2. Para uma tarefa pontual, escolha Actions > Clear Selected Preset para desmarcar a predefinição ou o fluxo de trabalho salvo.
3. Use Clear Files ao iniciar uma análise separada e adicione apenas os arquivos que você pretende incluir.
4. Mantenha o momento de execução definido como Manually enquanto revisa o resultado.

Limpar a área de trabalho não apaga os arquivos originais. Consulte Adicione arquivos e pastas à área de trabalho para conhecer as formas de entrada.

Gere e leia as sugestões

1. Escolha View > Inspector > AI.
2. Aguarde a geração automática ou clique no botão Generate tag suggestions, com o ícone de seta circular, para atualizar os resultados.
3. Leia os avisos sobre modelos indisponíveis ou informações limitadas dos arquivos.
4. Revise Existing Tags e New Suggestions.

Existing Tags são nomes relevantes que já estão na sua biblioteca de etiquetas. New Suggestions são nomes propostos que ainda não foram salvos como entradas na biblioteca. Os resultados descrevem a área de trabalho como um todo; não são uma atribuição separada de etiquetas a cada arquivo de origem.

A geração pode usar nomes de arquivos, contexto das pastas, texto de documentos ou imagens compatíveis, datas e a biblioteca de etiquetas existente. Arquivos grandes ou incompatíveis podem fornecer apenas informações parciais. A análise atual examina detalhes de até 18 arquivos aceitos e até as cinco primeiras páginas de um PDF. Um aviso pode informar outros limites das informações disponíveis.

Escolha etiquetas sem aplicá-las imediatamente

Clique duas vezes em uma sugestão útil. Uma etiqueta existente é adicionada a Selected Tags; uma nova sugestão é criada na biblioteca e adicionada a essa seleção. Deixe as sugestões indesejadas como estão. Não é necessário aceitar a lista inteira.

Se uma predefinição salva continuar selecionada na barra lateral, essas alterações nas etiquetas selecionadas serão salvas nela. Desmarque-a antes de escolher sugestões para uma tarefa temporária.

Aplique as etiquetas escolhidas

1. Escolha View > Inspector > Tags.
2. Revise Selected Tags e remova os nomes preparados que não deseja usar com os respectivos botões ×.
3. Para adicionar etiquetas sem remover as outras existentes, deixe Remove All Tags, Remove Selected Tags e Replace Tags desativados.
4. Selecione os arquivos desejados na área de trabalho. Um arquivo selecionado também precisa estar visível e ser elegível de acordo com os filtros ativos. Sem arquivos selecionados, a ação se aplica a todos os arquivos visíveis elegíveis.
5. Clique em Apply e confira o resultado ao lado dos arquivos e na área de status.

Uma sugestão não é aplicada apenas ao arquivo que a originou. O escopo atual de arquivos determina onde a etiqueta escolhida será aplicada.

Atualize ou ignore os resultados

Depois de mudar os arquivos de entrada ou as preferências de sugestões, clique em Generate tag suggestions novamente. Para impedir que um nome de etiqueta indesejado apareça nos próximos resultados, consulte Bloqueie palavras e personalize sugestões.

Etiquetas já atribuídas a qualquer arquivo aceito na área de trabalho são excluídas das sugestões possíveis. Quando precisar aplicar uma dessas etiquetas a outros arquivos, digite ou selecione o nome diretamente na aba Tags do painel de detalhes.

Se nenhum resultado aparecer, consulte Resolva problemas com sugestões de etiquetas indisponíveis. A ausência de sugestões não impede a aplicação manual de etiquetas.