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为 Mac 进阶用户打造

您已经在用标签,需要改进的是整套体系。

访达本就支持为多个文件添加标签、为文件添加不止一个标签,以及按标签查找文件。额外的负担出现在您反复执行相同标签操作,或努力让不断增长的标签列表保持一致时。

Little Tagger 为这些重复工作提供专门的空间。保存常用标签操作,按清晰的顺序执行,并维护您希望继续使用的标签名称。

一个文件,多个维度
用途
工作业余项目
类型
合同参考资料
状态
进行中归档
优先级
待跟进
Little Tagger 的标签健康状态视图,显示待检查的未使用标签和相似标签名称。

为重复工作准备专门的工具

标签数量少时很容易管理。随着时间推移,您可能不断选择相同组合、修改相同状态标签,并在旧名称中翻找。访达的内建功能仍然有用,而 Little Tagger 补充了可复用操作,并提供更专注的空间来维护整套体系。

  • 每周都要一起选择同样的三四个标签。
  • 因为寻找现有标签更费时,于是又创建了新标签。
  • 旧项目标签一直没有清理。
  • 近似重复的标签悄悄累积。
  • 缺少对整套体系的全面了解。

预设和工作流程处理您添加到工作区的文件。标签库的扫描和更改仅涉及您已授权 Little Tagger 访问的文件夹和宗卷。执行更大范围的更改前,请先核对这个范围。

逐渐失去一致性,才是真正的问题。

起初精心规划的标签列表,慢慢变成需要“考古”的遗迹。大小写不统一,单复数并存,不同词语描述同一概念,只在某个季度有用的状态却一直保留。

Invoice(发票)
Invoices(发票,复数)
invoice(发票,小写)
Invoice(发票)
待办
待处理
待跟进
待跟进
2024 归档
归档 2024
旧内容
归档
相似名称会列出供您检查,只有经您确认后才会合并。

将规则保存下来,不必全靠记忆。

进阶用户的标签操作大多遵循固定规则:某类文件总要添加用途、类型和状态标签。预设将这套规则变成一次可重复执行的操作,还可按类别整理,让大量预设也便于查找。

预设既能添加标签,也能移除标签,让状态切换变得实用,而非繁琐。

了解预设如何工作 。

Preset
归档处理
添加
归档参考资料
Preset
客户合作
添加
工作合同进行中

不是单个操作,而是有序的一整套。

实际的标签流程有先后顺序:先清理过时内容,再分类,最后标记状态。工作流程串联可复用预设,对工作区中的文件从上到下依次执行。

执行过程始终明确。由您添加文件,并选择手动、立即,或在文件到达后短暂延迟再运行。不会在后台监控文件夹,也不会在您未启动时自行执行自动化。

了解按序执行的标签工作流程 。

季度清理
  1. 1移除“进行中”
  2. 2添加“归档”
  3. 3添加年份标签
  4. 4移除临时状态标签

为重复工作准备专门的工具

Little Tagger 将标签库本身视为重要的管理对象。在同一个地方,您可以查看每个标签的使用频率、哪些未被使用、哪些名称相似、标签如何分组,并据此采取操作。

  • 通过分组,为大量标签建立清晰结构。
  • 通过使用概览,了解哪些标签仍在发挥作用。
  • 列出未使用和未关联文件的标签,便于移除。
  • 检测相似名称,仅在您确认后合并。
  • 由您主动发起重命名和删除操作。

了解完整的访达标签管理功能 。

在 Little Tagger 中查看合并方案后,合并相似的访达标签。

合并必须经过审阅,绝不会自动进行。

自动化由您启动,判断权留在您手中。

进阶用户对擅自重新整理内容的工具保持警惕,是有道理的。Little Tagger 只处理您添加到工作区的文件,只有您触发操作后才会执行标签处理。建议始终只是建议。

在受支持的 Mac 上,Apple 智能可根据文件内容、文件名、元数据、图像、现有标签和其他可用信息,提出标签和合并建议,所有处理均在设备上进行。无需账户、无需上传,也不使用第三方 AI 服务。由您选择需要哪些建议类型,以及应用哪些建议。 了解设备端建议如何工作 。

一切仍是原生体验。您的标签始终是标准访达标签,无论是否使用 Little Tagger,都能在访达、聚焦和智能文件夹中使用。

如果您也有这些需要…

  • 您已经在使用访达标签,并感到手动操作力不从心。
  • 您反复应用相同的标签组合。
  • 您的标签列表包含重复、近似重复和已失效的状态标签。
  • 您希望保持掌控,而不是让工具在后台自行操作。
  • 您更喜欢原生 macOS 的工作方式,而非专有数据库。

为标签体系补上 macOS 缺少的工具。

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