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按客户、项目和状态整理客户文件。
文件保留在各自的项目文件夹中，用访达标签标明所属客户、相关工作以及下一步要做什么。新工作到来时，Little Tagger 能帮您一致地应用这些分类。
重点不是增加更多标签，而是不必记住文件上次放在哪里，也能找到需求书、提案或交付文件。
客户文件夹无法告诉您哪些文件已经准备就绪。
以虚构客户 Northline 的网站项目为例。您的文件包括已签署的需求书、研讨会笔记、一份提案和若干设计导出文件。
有些已可发送，有些还需您处理，还有一些能作为下一个项目的参考资料。
客户文件夹将相关工作集中存放。 标签则能描述其中各个文件的不同之处。
每一行都代表由您作出的分类选择。Little Tagger 不会根据文件名推断需求书是否已签署，或提案是否已获批准。
保存所有文件共有的分类。
创建一个项目预设，添加“Northline”和“网站改版”标签。下一批属于该项目的文件到来时，直接复用预设，无需重新选择这些标签。
文档类型和状态应单独处理，除非这一批文件确实全部具有相同类型和状态。一个导出的 PDF 可能是提案、发票，也可能是参考文档，仅凭文件格式无法判断。
请有意识地选择要处理的文件。首次运行时，建议使用手动处理，并先选少量文件。您可以通过拖放、Add Files（添加文件），或访达快捷键 Command+Shift+E 添加文件。
常用的客户和项目分类只需保存一次，即可用于每一批新文件。
只更新状态，保留项目标签。
检查提案后，下一步状态可能从“待审核”变为“待发送”。对您实际批准的文件，使用包含两个操作的工作流程。
客户和项目标签保持不变。无需为了更新一个状态而清除整组标签。
请区分“待发送”和“已发送”。前者表示准备就绪，后者记录已经完成的操作。请仅在实际交付后添加“已发送”。
- 1移除“待审核”
- 2添加“待发送”
围绕下一步要解决的问题查看文件。
有时，您想查看所有客户的待审核文件；另一些时候，您只需要 Northline 的交接文件。
根据这些实际需求决定标签体系中应保留哪些标签。不要仅仅因为文件可以拥有某个属性，就为每种属性都创建标签。
有用的状态标签，其含义应能用一句话说清。 “待审核”表示您需要检查工作成果；“等待客户回复”表示您已提出请求，正在等待答复。这是两种不同的后续操作。
保持客户名称一致。
随着客户增多，同一项工作可能出现“Northline”“Northline Studio”和“Northline Ltd”等标签。请选择日常使用的名称，并保持一致。
使用情况统计和清理范围取决于 App 可访问且已扫描的位置。标签分组帮助您整理 Little Tagger 内的列表，不会创建共享客户记录，也不会在访达中创建对应的分组层级。
相似客户名称会被列出供您检查，而不是悄悄越积越多。
用于整理个人文件，而非团队审批。
这种方式适合在 Mac 上管理自己工作文件的人。它不能取代共享审批工具、版本历史、访问控制或客户数据库。
- 名为“已批准”的标签不会记录谁批准了文档。
- 名为“机密”的标签不会限制访问权限。
- Little Tagger 只更改访达标签，不会移动或重命名文件。
- 它不会持续监控文件夹；由您提供文件，并选择何时运行标签操作。
这些职责仍应交由您现有的专门系统处理。 与 Hazel 的对比 解释了它与监控文件夹式自动化的区别。
如果您也有这些需要…
- 您在 Mac 上保存多个客户的需求书、提案和交付文件。
- 客户文件夹本身没问题，但无法显示哪些文件已可发送。
- 每一批新工作都需要添加相同的客户和项目标签。
- 客户名称开始出现多种写法。
- 您想按状态查看文件，但不想采用共享项目管理工具。
让下一个客户项目从可复用的流程开始。
设置一个项目预设和少量状态标签，再将它们用于下一批客户文件。 注重隐私，原生体验，专为 Mac 打造。
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