태그 제안 생성, 검토 및 적용

파일과 설정 준비하기

1. 진행 중인 작업이 끝날 때까지 기다립니다. 대기 중인 카운트다운을 중지하려면 실행 시점 메뉴에서 Manually를 선택합니다.
2. 일회성 작업이라면 Actions > Clear Selected Preset을 선택하여 저장된 프리셋 또는 워크플로의 선택을 해제합니다.
3. 별도의 분석을 시작할 때는 Clear Files를 사용한 다음 포함할 파일만 추가합니다.
4. 결과를 검토하는 동안 실행 시점은 Manually로 유지합니다.

작업 공간을 비워도 원본 파일은 삭제되지 않습니다. 파일을 추가하는 방법은 작업 공간에 파일 및 폴더 추가를 참고하세요.

제안 생성 및 확인하기

1. View > Inspector > AI를 선택합니다.
2. 자동 생성이 끝날 때까지 기다리거나 원형 화살표 모양의 Generate tag suggestions 버튼을 클릭하여 결과를 새로 고칩니다.
3. 모델을 사용할 수 없거나 파일의 분석 정보가 제한된다는 메시지가 있으면 확인합니다.
4. Existing Tags와 New Suggestions를 검토합니다.

Existing Tags는 태그 라이브러리에 이미 있는 관련 이름입니다. New Suggestions는 아직 라이브러리 항목으로 저장되지 않은 제안된 이름입니다. 결과는 작업 공간 전체를 설명하며, 원본 파일마다 별도로 태그를 배정한 것이 아닙니다.

제안 생성에는 파일 이름, 폴더 맥락, 지원되는 문서나 이미지에서 추출한 텍스트, 날짜, 기존 태그 라이브러리가 사용될 수 있습니다. 크기가 크거나 지원되지 않는 파일에서는 일부 정보만 얻을 수 있습니다. 현재 분석은 처리 가능한 파일 중 최대 18개의 세부 정보와 PDF의 처음 다섯 페이지까지 살펴봅니다. 다른 분석 정보 제한이 메시지로 표시될 수도 있습니다.

바로 적용하지 않고 태그 선택하기

유용한 제안을 이중 클릭합니다. 기존 태그는 Selected Tags에 추가되며, 새 제안은 라이브러리에 생성된 후 선택 항목에 추가됩니다. 원하지 않는 제안은 그대로 두세요. 목록 전체를 수락할 필요는 없습니다.

사이드바에서 저장된 프리셋이 계속 선택되어 있으면 선택된 태그의 변경 사항이 그 프리셋에도 반영됩니다. 임시 작업에 사용할 제안을 고르기 전에 해당 선택을 해제하세요.

선택한 태그 적용하기

1. View > Inspector > Tags를 선택합니다.
2. Selected Tags를 검토하고 준비된 이름 중 원하지 않는 이름은 각 × 버튼으로 제거합니다.
3. 다른 기존 태그를 유지하면서 태그를 추가하려면 Remove All Tags, Remove Selected Tags, Replace Tags를 모두 끈 상태로 둡니다.
4. 작업 공간에서 원하는 파일을 선택합니다. 선택된 파일은 현재 필터에서도 표시되고 작업 대상 조건을 충족해야 합니다. 선택된 파일이 없으면 화면에 표시되는 파일 중 조건을 충족하는 모든 파일이 작업 대상이 됩니다.
5. Apply를 클릭하고 파일 옆과 상태 영역에서 결과를 확인합니다.

제안은 그 제안의 근거가 된 파일에만 적용되는 것이 아닙니다. 선택한 태그가 적용될 위치는 현재 파일 작업 범위에 따라 결정됩니다.

결과 새로 고침 또는 무시하기

입력 파일이나 제안 설정을 변경한 후 Generate tag suggestions를 다시 클릭하세요. 이후 결과에 원하지 않는 태그 이름이 나오지 않도록 하려면 단어 차단 및 제안 사용자화를 참고하세요.

작업 공간의 처리 가능한 파일 중 하나에라도 이미 지정된 태그는 제안 후보에서 제외됩니다. 이러한 태그를 다른 파일에도 적용하려면 Tags 속성 패널에서 직접 입력하거나 선택하세요.

결과가 나타나지 않으면 태그 제안을 사용할 수 없을 때 해결하기를 참고하세요. 제안이 없어도 수동으로 태그를 지정할 수 있습니다.