整理 Mac 文件，无需移动或重命名

无需再复制一份，也能从多个角度整理同一个文件。让文件留在原有文件夹中，并为其添加项目、主题或阶段等访达标签，方便您日后查找。

如果现有文件夹结构已经合理，但一个文件与多项工作相关，这种方式就很适合。

保留文件夹，增加查找文件的方式

一份提案可能属于某个客户项目、需要审核，还包含您以后会再次使用的研究资料。把它放进名为“提案”的文件夹，只能说明其中一个方面。

您可以创建更多文件夹，但这样就需要决定哪种分类最重要。如果再复制一份，又会出现另一个问题：应该编辑哪一份？

不妨让提案留在原处，并添加三个标签：

这些只是名称示例，并非必须遵循的命名体系。请选择您查找文件时能想起来的词。

文稿仍在原来的文件夹中。您增加的是背景信息，而不是另一份需要维护的副本。

从一个正在进行的项目开始

不要一开始就试图用一个下午整理整台 Mac。请选择一个您经常处理的项目，再挑出少量您已经清楚用途的文件。

确定标签需要回答哪些问题。起步时，“属于哪个项目？”和“哪些需要我处理？”通常就够了。只有在主题标签能提供另一条有用的查找路径时，才添加它。

请保留清晰的文件名。像“Northline proposal.pdf”这样的名称，在您向他人发送文稿时仍然有用。有了标签，并不意味着合理的文件名和文件夹就不再必要。

始终采用一致的标签选择

偶尔处理文件时，您可以使用访达。选择相关文件，打开“标签”控件，再应用选定的名称。Apple 的使用标签整理文件指南介绍了这些内置控件。

如果同一项工作反复出现，Little Tagger 就能派上用场。首次操作时，请将处理方式设为手动，然后通过 Add Files、拖放，或在访达中使用 Command+Shift+E 快捷键添加目标文件。

为这些文件确实共有的标签创建一个 Add（添加）预设。例如，项目预设可以添加“Northline”和“网站改版”。如果只有部分文件需要审核状态，请单独添加该状态。

将文件添加到工作区，并不会将其移入新的文稿库。Little Tagger 修改的是访达标签，而不是文件名、位置或文件内容。预设介绍页面说明了如何复用同一操作。

检查标签是否有助于查找文件

关闭项目文件夹，尝试通过标签找回其中一个文件。与标签列表看起来是否整齐相比，这是更有意义的检验。

访达可让您浏览带标签的项目，并将搜索存储为智能文件夹。智能文件夹是随匹配结果变化的文件列表，而不是第二个存储位置。Apple 的智能文件夹操作说明介绍了如何保存所需的条件。

尝试一个实际问题，例如查找 Northline 项目中仍需审核的文件。在依赖已保存的视图前，请检查搜索范围和结果。

如果某个标签无法帮助回答您实际会问的问题，您可能并不需要它。

了解这种方式不能做什么

标签无法修复已失效的链接、恢复丢失的文件，也不能替代备份。Little Tagger 也不会监视文件夹并将新下载的文件移到指定位置。

复制、导出或共享文件时能否保留标签，取决于所用工具及存储和传输途径。在日常 Mac 工作流程之外依赖标签前，请先用几个不含敏感信息的文件，按相同途径进行测试。

一个文件可以属于多个项目吗？

可以。保留一个工作文件，并为它添加相关的项目标签即可。但请谨慎使用状态标签：如果不同项目需要不同的判断，“需要审核”可能变得含糊不清。

我需要替换现有文件夹吗？

不需要。用文件夹提供稳定的存放位置，用标签补充背景信息。从现有体系有所不足的地方开始即可。

让重复的部分更轻松

Little Tagger 可让您复用标签操作，而不必重新安排日常使用的文件。了解它是否适合您的 Mac，或从简单的访达标签体系开始。