如何在 Mac 上批量为文件和文件夹添加标签

如何在访达中一次为多个文件添加标签

1. 选择要添加标签的文件或文件夹。
2. 点按访达工具栏中的“标签”按钮，或按住 Control 键点按所选项目。
3. 选择一个或多个现有标签，或输入新的标签名称。
4. 按下 Return 键确认新标签。

访达会将所选标签添加到每个选中的项目。按住 Command 键点按可以逐个添加文件，按住 Shift 键点按可以扩展为连续选择范围，通常足以在一个文件夹中选出一批文件。

“文件”菜单提供相同的标签选项，也可以通过 Control-1 至 Control-7 为整个选择范围添加或移除个人收藏标签。“显示简介”也可以使用，但选择很多文件可能会打开很多简介窗口，因此不是批量操作最直接的途径。如果您刚开始使用标签，请先阅读如何在 Mac 上给文件添加标签。

为同一批文件添加多个标签

一批文件可以在同一次操作中获得多个标签。每个所选项目都会获得完整的标签组合。

client-brief.pdf
hero-final.png
notes.md

添加
    North 客户
    2026
    待审核

整批文件的处理方式一致。访达不会将这些选择保存为可供下一批文件复用的标签任务，因此每次都要手动组合相同标签，一次输入错误就可能产生近似重复的标签。

为文件夹添加标签时会发生什么

为文件夹添加标签，只会标记文件夹本身，并不会自动为其中所有文件和子文件夹添加相同标签。

Atlas 项目/      [Atlas 项目]
    brief.pdf
    assets/
    notes.md

这通常正是您需要的行为，因为文件夹标签描述的是容器。但如果您希望其中的文稿也能通过相同的标签搜索找到，这种行为就无法满足需求。

当您确实想为整个文件夹层级添加标签时

这里有两种不同意图。为文件夹添加标签是在描述容器；为内容添加标签则是让其中每个符合条件的文件都带上标签，以便在标签搜索中单独显示。

访达没有用于第二种情况的开关，因此原生方式通常是打开文件夹、选择文件，再为选中项添加标签。启用递归处理后，Little Tagger 可以从根文件夹开始，一次处理其下的文件和子文件夹。

• 默认排除替身，避免重复处理同一个文件。
• 如果确实需要，您可以明确选择包含替身。

启用递归处理应当经过慎重考虑，因为大文件夹中可能包含不应采用相同方式处理的文件。对于内容混合的文件夹层级，通常可以用下文介绍的筛选条件来限定范围。

将重复的批量操作保存为预设

Little Tagger 预设保存一个可复用的操作：添加、移除或替换。该操作可以包含多个标签，以及与之配套的处理选项。

预设：项目资料归档

操作：添加
标签：
    Atlas 项目
    2026
    待审核

下一批文件可以直接复用预设，无需重新选择相同标签，同时标签名称也会与第一次完全一致。了解可复用标签预设的工作方式。

实用示例：为整个文件夹层级添加项目标签

目标：为项目文件夹中的每个文件添加一个共同的项目标签，既不打乱文件夹结构，也不改变文件已有的状态标签。本例中的项目名为“Harbor 项目”。

Harbor 项目/
    brief.pdf              [待审核]
    Assets/
        hero-final.png     [已批准]
    Notes/
        kickoff-notes.md   [内部]

Personal/
    receipt.pdf            [收据]   对照文件，不加入本批次

设置一个预设。将配置写成纯文本后很简短，可以复制到您自己的笔记中。

1. 从空工作区开始，确保批次中没有无关内容。
2. 通过“添加文件”、拖放或 ⌘⇧E 添加 Harbor 项目文件夹。
3. 启用子文件夹处理，以包含 Assets 和 Notes 中的文件。
4. 运行任何操作前，先查看工作区中的文件列表。这就是将被修改的范围。
5. 手动运行“添加 Harbor 项目标签”预设。

三个示例文件的预期结果：

在访达中检查结果。打开 Assets，选择 hero-final.png 并按下 ⌘I。“标签”栏应显示“已批准”和“Harbor 项目”。文件名称、位置和内容都保持原样，因为“添加”操作只写入访达标签。

根文件夹和嵌套文件夹本身是否也获得标签，取决于您如何限定运行范围，因此第一次执行后，请同时检查一个文件夹和一个文件。了解可复用预设的工作方式；如果您还在考虑是否需要预设，可以阅读与访达的对比。

让同一批次中的不同文件匹配不同规则

实际批次并不总是整齐划一。一个文件夹可能包含 PDF、图像、草稿和最终导出文件，它们不应全部获得相同标签。

预设可以包含筛选条件，只处理符合条件的文件。支持的筛选维度包括文件类型、文件名、文件日期、文件大小和现有标签。

筛选条件：文件名包含“final”

hero-final.png        匹配
proposal-final.pdf    匹配
draft.png             跳过
notes.md              跳过

筛选条件与预设一起保存，因此选择规则会随标签操作一同复用，无需每次手动拆分选择范围。

当一批文件需要多个标签处理步骤时

有些流程不是单一操作。工作流程可以将预设组合成有序序列。

1. 移除旧状态
2. 添加项目标签
3. 为符合筛选条件的文件添加“已审核”

每个预设按顺序运行，因此后续步骤会看到先前步骤造成的变化。这与同时添加多个标签有本质区别，因为某个步骤可以根据上一步产生的状态进行处理。

工作流程可以加入收藏，并通过 ⌘0 至 ⌘9 的快捷键启动。在支持 Apple 智能的 Mac 上，Little Tagger 还可以生成简短描述，概括工作流程的作用；不过，没有这项功能，工作流程也能正常运行。了解标签工作流程。

将预设组合为有序工作流程。

将标签操作保存为预设，再把预设组合成工作流程。

有关执行选项，请查看标签工作流程概览；如果您想在保留已有标签的同时添加项目标签，请返回文件夹层级示例。

选择何时处理这批文件

预设或工作流程可以手动运行、立即运行，或延迟 3 秒、10 秒后运行。

当您正在向工作区添加多个文件，希望它们全部加入后再开始处理时，短暂延迟会很有帮助。如果想先检查这批文件，则应选择手动执行。

由您决定文件何时进入 Little Tagger

文件可以通过三种方式进入工作区：全局快捷键 ⌘⇧E、拖放，或 App 内的“添加文件”。

流程从您主动发送到工作区的文件或文件夹开始，让标签操作发生在您选择的时刻，而不是随后台活动自动触发。

应该使用哪种批量标签方法？

另外两个批量标签示例

批量标签操作只修改标签

Little Tagger 的标签操作只更改访达标签，不会重命名、移动或编辑文件。写入的仍然是标准访达标签，可继续通过访达和其他兼容的 Mac 软件读取。