如何在 Mac 上给文件添加标签
访达标签可以为文件和文件夹添加标识，而无需移动它们。一个文件可以同时拥有多个标签，因此同一份文稿可以归属于某个项目、状态和主题。
本指南先介绍访达内置的免费标签功能，再说明何时使用 Little Tagger 这样的专用 App 可以节省时间。
在访达中添加标签：快速步骤
- 打开访达，选择一个或多个文件或文件夹。
- 选取“文件”>“标签”，或按住 Control 键点按所选项目并选取“标签”。
- 选择现有标签，或输入新的标签名称。
- 按下 Return 键确认标签。
标签会立即添加。文件原有的标签会保留，文件本身不会被移动、重命名或修改。
在“文件”菜单和按住 Control 键点按后出现的菜单中，也可以点按“标签”上方显示的某个彩色标签，一步完成添加。
什么是访达标签
访达标签是 macOS 原生的文件整理方式，可以用名称和颜色标记文件及文件夹。一个项目可以有多个标签，因此标签适合表达难以用单一文件夹结构概括的信息。
例如，项目文件夹中的一份 PDF 还可以添加“待审核”、“2026”和“研究”标签。文件夹说明它存放在哪里，标签则补充其他相关信息。
访达可以在搜索结果、边栏、群组和列表视图中显示带标签的项目。支持访达标签元数据的其他 Mac 软件也可以使用这些标签。
Atlas 项目/
report.pdf
report.pdf
Atlas 项目
2026
待审核添加标签的其他方式
以下方法写入的都是相同的访达标签。请选择适合您工作方式的方法。
通过访达工具栏
在访达窗口中选择项目，点按工具栏中的“标签”按钮，然后选择标签或输入新标签。
保存文件时
在“保存”对话框（“文件”>“保存”）中，点按“标签”栏并选择标签或输入新标签。文稿创建时就会带上标签。
通过已打开的文稿
在许多 App 中，将指针移到文稿标题右侧，点按出现的箭头，然后使用“标签”栏。
使用访达键盘快捷键
Apple 提供了用于个人收藏标签的键盘快捷键。选择文件，然后使用：
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
| Control-1 至 Control-7 | 添加或移除对应的个人收藏标签 |
| Control-0（零） | 移除文件的所有标签 |
您可以在“访达”>“设置”>“标签”中选择七个个人收藏标签。请参阅如何配置个人收藏标签。
如何创建新的访达标签
您无需提前设置标签。在“标签”栏中输入尚不存在的名称，然后按下 Return 键。访达会一步完成创建，并将标签添加到所选文件。
按下 Return 键前，请先查看建议。如果已有类似标签，选择它可以保持列表整洁，避免产生“审核”和“待审核”这样的近似重复标签。
为一个文件添加多个标签
文件或文件夹可以同时拥有多个标签。打开“标签”栏，依次选择或输入各个标签即可。
proposal.pdf
North 客户
Atlas 项目
2026
待审核要一次为多个文件添加标签，请先将它们全部选中。每个所选文件都会获得相同的标签。访达不会为下一批文件保存这组组合，因此每次都需要重新选择标签。
为文件夹添加标签与为其内容添加标签的区别
访达标签既适用于文件，也适用于文件夹，但文件夹上的标签只描述文件夹本身。访达不会将该标签复制到其中的文件和子文件夹。
| 选择的项目 | 获得标签的项目 |
|---|---|
| 文件夹 | 仅该文件夹 |
| 文件夹中的文件 | 仅选中的文件 |
| 嵌套子文件夹中的文件 | 只有同时选中这些文件，它们才会获得标签 |
要给文件夹内容添加标签，请打开文件夹并选择文件。对于散布在嵌套子文件夹中的文件，可以先通过访达搜索或列表视图选中。批量添加标签指南介绍了如何处理更大的文件夹层级。
在访达中查找带标签的文件
查找带标签的文件是在访达中进行的。以下是 macOS 内置功能，并非 Little Tagger 的功能：
- 边栏：点按访达边栏中的某个标签，查看带有该标签的所有项目，无论它们存放在哪里。
- 搜索：在访达搜索栏中输入标签名称或颜色，然后从建议中选择该标签，而不是普通文本匹配项。
- 分组：点按工具栏中的“群组”按钮，然后选取“标签”。
- 排序：选取“显示”>“查看显示选项”，将排序方式设为“标签”。在列表视图中，也可以按住 Control 键点按列标题，显示“标签”列。
要选择边栏中显示的标签，请打开“访达”>“设置”>“标签”，并勾选相应标签旁边的复选框。
移除标签而不删除文件
- 在访达中选择文件。
- 通过“文件”>“标签”、按住 Control 键点按后出现的菜单，或工具栏中的“标签”按钮打开“标签”栏。
- 选择要移除的标签，然后按下 Delete 键。
此操作仅移除标签，文件仍保留在原位置。要一次移除所选文件的全部标签，请按下 Control-0。
找不到“标签”按钮或访达设置？
- 工具栏中没有“标签”按钮：请改用“文件”>“标签”或按住 Control 键点按后出现的菜单。这两种方式都适用于所有访达窗口和桌面。
- 找不到“访达”>“设置”菜单：请先点按程序坞中的访达图标，或点按桌面上的空白处。只有当前使用的 App 为访达时，才会显示访达菜单。
- “标签”菜单项呈灰色：请确认已在访达中选择文件或文件夹。
- 较早版本的 macOS 将该菜单称为“访达”>“偏好设置”，而不是“访达”>“设置”。
将访达标签与智能文件夹结合使用
标签与智能文件夹结合后更实用。智能文件夹是已保存的访达搜索，可以汇集符合条件的文件，而无需移动原件。
例如，智能文件夹可以显示所有带有“待审核”标签的文件，而文件本身仍保留在各自的项目文件夹中。选取“文件”>“新建智能文件夹”，添加“标签”条件，然后保存，也可选择将其添加到边栏。
智能文件夹解决的是查找问题，并不会自动完成最初的标签添加过程。
让标签保持实用
- 用标签表达文件夹无法体现的信息，例如项目、状态或年份。
- 为每个概念确定一种写法，并始终按此写法使用。
- 区分项目等长期标签和“待审核”等临时标签。
重命名、更改颜色、删除和清理标签的方法，请参阅如何在 Mac 上管理访达标签。
示例：简单的多维标签体系
项目
Atlas 项目
Delta 项目
年份
2025
2026
状态
待审核
已审核
最终版
类型
发票
参考资料
截屏一个文件可以组合多个维度的标签。例如，一张发票可以同时带有“Atlas 项目”、“2026”、“发票”和“待审核”标签，而无需改变存放位置。
访达本身没有维度这一概念，因此上述分类需要您自己理解和维护。Little Tagger 可以选择在 App 内将相关标签整理成分组，而底层的访达标签仍是标准 macOS 标签。了解 Little Tagger 的标签管理工具。
什么时候访达标签操作会变得重复
访达很适合偶尔添加标签。当同样的标签工作反复出现，或标签库越来越大时，不便之处才会显现。
反复使用相同的标签组合
为十个文件选择五个标签，做一次并不麻烦。但下周为另一批文件选择同样的五个标签，就需要从头重复操作，输入错误还可能悄悄创建一个近似重复的标签。
不同文件需要不同处理
一批混合文件可能需要根据名称、类型、日期、大小或现有标签，分别添加不同标签。访达会为所有选中的项目添加同一组标签，因此您需要手动拆分选择范围。
标签顺序或清理步骤很重要
有些日常流程包含多个步骤，例如先移除旧状态，再添加新的项目或审核状态。单独看每一步都很简单，但忙碌时也很容易遗漏。
标签库不断增长
相似名称、未使用的标签和旧项目标签会逐渐累积。访达不显示标签的使用计数，也不会指出哪些名称近似重复，因此清理需要手动完成，也容易被搁置。
同样的整理工作成为日常流程的一部分
此时，问题不再是访达是否支持标签，而是访达没有提供专门用于保存、重复执行和维护标签流程的体系。
访达标签与 Little Tagger 对比
| 任务 | 访达 | Little Tagger |
|---|---|---|
| 添加访达标签 | 支持 | 支持 |
| 为所选文件添加多个标签 | 支持 | 支持 |
| 常用标签的键盘快捷键 | 通过 Control-1 至 Control-7 使用最多 7 个个人收藏标签 | 为收藏的预设和工作流程设置快捷键 |
| 保存多标签操作以便复用 | 没有专用的预设系统 | 支持，使用预设 |
| 通过可复用操作添加、移除或替换标签 | 手动操作 | 支持 |
| 将文件筛选条件与标签操作一起保存 | 没有专用的标签预设 | 支持 |
| 将标签操作组合为有序步骤 | 不支持 | 支持，使用工作流程 |
| 立即或短暂延迟后运行标签流程 | 不支持 | 支持 |
| 将标签分组，增加一层组织结构 | 不支持 | 支持，仅在 App 内 |
| 识别未使用或名称相似的标签 | 没有专门的管理流程 | 支持，限已授权的位置 |
| 根据文件上下文建议标签 | 不支持 | 支持，适用于支持 Apple 智能的 Mac |
| 使用标准访达标签 | 是 | 是 |
| 需要专有的标签数据库 | 不需要 | 不需要，标签仍是访达标签 |
什么时候 Little Tagger 会有帮助
使用访达标签并不需要 Little Tagger。如果您只是偶尔添加一两个标签，访达本身就能很好地完成。
Little Tagger 适合标签操作从偶尔进行，逐渐变成可重复执行的整理体系时使用。
预设
预设可以保存反复使用的添加、移除或替换操作，以及相应的标签、文件筛选条件、处理选项和运行时机，让您一步就能将同一套设置应用到下一批文件。
预设：项目资料归档
操作：添加
标签：
Atlas 项目
2026
待审核
筛选条件：
文件名包含“final”工作流程
当多个标签步骤需要一起执行时，工作流程可以将预设组合成有序序列。
1. 移除旧状态 2. 添加项目标签 3. 添加审核状态
工作流程可以手动运行、立即运行，或延迟 3 秒、10 秒后运行。延迟可让您在处理开始前添加或检查文件。了解标签工作流程。
标签管理
Little Tagger 提供专门的标签管理区域，供您检查标签、将相关标签整理成分组、查找未分配给任何已扫描文件的标签、识别相似名称，并在您批准后合并它们。
受 macOS 沙盒机制限制，这些结果仅涵盖您已授权 App 访问的文件夹和宗卷，而非整个磁盘。了解 Little Tagger 的标签管理工具。
标签建议
在支持的 Mac 上，Little Tagger 可以通过设备端 Apple 智能，根据工作区中的文件建议标签，并从现有标签库中找出可能相关的标签。
建议仅供参考。只有您决定后，才会给文件添加标签。
- 不使用第三方 AI 服务。
- 此处理过程不会上传文件。
- AI 功能是可选的。
- 核心标签功能无需 AI 也能使用。
Little Tagger 不会在后台监控文件夹
Little Tagger 采用工作区模式。您通过 App、拖放或全局快捷键添加文件或文件夹，然后选择要用于处理它们的预设或工作流程。
它不会持续在后台监控文件夹。
当标签处理依赖具体情境，而您希望自己决定哪些文件进入流程时，这种模式很适合。
Little Tagger 会替代访达标签吗？
不会。Little Tagger 使用标准访达标签。
文件无需移入 Little Tagger 资料库，底层标签仍可通过访达及其他兼容的 Mac 软件读取。
Little Tagger 的标签分组等部分整理功能仅存在于 Little Tagger 内部。它们属于 App 层面的组织结构，并不替代访达标签本身。
- 无需 Little Tagger 账户。
- 无需云服务。
- Apple 智能建议不会上传文件。
- 不使用第三方 AI。
- App 内没有分析统计。
- App 内没有跟踪。
- 采用沙盒机制的 Mac App Store App。
常见问题
一个文件可以有多个访达标签吗？
可以。访达允许为同一个文件或文件夹添加多个标签，因此一个项目可以同时带有项目、年份和状态标签。
Mac 上的文件夹可以添加标签吗？
可以。访达标签既适用于文件，也适用于文件夹。为文件夹添加标签只描述该文件夹本身，不会自动为其中的文件和子文件夹添加标签。
如何移除文件的所有标签？
在访达中选择文件，然后按下 Control-0，即可移除全部标签。若只想移除一个标签，请打开“文件”>“标签”，选择该标签并按下 Delete 键。文件本身不会被删除。
可以通过访达标签搜索文件吗？
可以。点按访达边栏“标签”部分中的标签，或在访达搜索栏中输入标签名称，然后选择标签建议，而不是普通文本匹配项。
访达最多可以设置几个个人收藏标签？
最多七个。个人收藏标签会显示在访达的标签菜单中，可通过 Control-1 至 Control-7 添加或移除。您可以在“访达”>“设置”>“标签”中进行选择。
访达标签适用于 iCloud 中的文件吗？
Apple 说明，访达标签可以用于本地 Mac 或 iCloud 中存储的文件和文件夹。在其他设备上的具体显示情况可能因存储位置、所用 App 和平台而异。
访达标签会改变文件内容吗？
不会。添加标签属于整理操作，不是编辑文稿。Little Tagger 只更改访达标签，不会重命名、移动或编辑文件内容。
Little Tagger 会用自己的数据库取代访达标签吗？
不会。底层标签仍然是标准访达标签，访达仍能读取它们。标签分组等 Little Tagger 专属的组织结构仅存在于 App 内。
Little Tagger 会自动为文件夹中的每个新文件添加标签吗？
不会。Little Tagger 采用工作区模式。您先将文件或文件夹添加到 App，再对它们运行预设或工作流程。它不会在后台监控文件夹。