如何在 Mac 上管理访达标签

访达的标签设置在哪里

1. 点按程序坞中的访达图标，或点按桌面上的空白处。
2. 在菜单栏中选取“访达”>“设置”。
3. 点按“标签”。

“标签”面板列出各个标签、颜色和边栏复选框，底部是“个人收藏标签”区域。它不会显示每个标签对应的文件数量。如果您刚开始使用标签，请先阅读如何在 Mac 上给文件添加标签。

如何创建访达标签

找不到添加按钮？

添加（+）和移除（−）按钮位于标签列表正下方，列表较长时容易忽略。您也可以通过文件来创建标签：

1. 在访达中选择任意文件。
2. 选取“文件”>“标签”。
3. 输入新的标签名称并按下 Return 键。
4. 如果不想保留该文件上的标签，请再次打开“文件”>“标签”，选择该标签并按下 Delete 键。标签仍会保留在标签列表中。

如何重命名访达标签

1. 打开“访达”>“设置”>“标签”。
2. 点按标签，再点按它的名称。
3. 输入新名称并按下 Return 键。

重命名会修改现有的访达标签，而不是创建第二个标签，因此原先带有该标签的文件会保留改名后的标签。如果只是标签取名不合适，重命名就是正确做法；但如果想把一个概念拆分成两个，就不应使用重命名。

如何更改标签颜色

在“访达”>“设置”>“标签”中，点按标签旁的彩色圆点，选择一种标准访达标签颜色。标签也可以不设颜色，仅用于搜索的标签通常就不需要颜色。

请将颜色视为视觉辅助，而不是标签含义的全部。名称对于搜索和辅助功能仍然很重要，而且可用颜色数量有限，因此最好将颜色留给您经常需要一眼识别的状态，例如进行中的项目或审核状态。

从文件中移除标签与从标签库中删除标签

这是两种不同的操作。混淆它们，往往就是标签似乎又“回来了”的原因。

配置个人收藏标签和键盘快捷键

访达支持最多七个个人收藏标签。它们会出现在按住 Control 键点按文件后显示的菜单中，也会出现在“文件”菜单中。

1. 打开“访达”>“设置”>“标签”。
2. 将列表中的标签拖到底部“个人收藏标签”区域中要替换的标签上。
3. 要移除某个个人收藏标签，请将它拖出“个人收藏标签”区域。

个人收藏标签很适合少量常用的单个标签。当一项任务需要多个标签、筛选条件或一系列修改时，就不那么方便了，这时保存好的标签操作会更有帮助。了解可复用预设的工作方式。

在访达边栏中显示或隐藏标签

1. 打开“访达”>“设置”>“标签”。
2. 勾选要在边栏中显示的标签右侧的复选框，取消勾选要隐藏的标签。

简短的列表比完整列表更实用：保留进行中的项目、经常检查的状态标签，以及跨多个项目使用的标签。

从边栏隐藏标签并不会删除它。标签仍保留在列表和文件上，也仍然可以搜索。

如何查看使用某个标签的文件

访达可以显示所有带有某个标签的项目，无论它们存放在哪里。

• 点按访达边栏“标签”部分中的该标签。
• 在访达搜索栏中输入标签名称，然后选择标签建议，而不是普通文本匹配项。
• 使用“显示”>“使用群组”并选择“标签”，或在列表视图中显示“标签”列，以按标签浏览文件夹。

访达可以显示符合某个标签的文件，但“标签”设置不提供包含使用计数、未使用标签检测或相似性分析的标签库概况。查找功能较为完善，维护功能则有限。

如何让访达标签库易于管理

熟悉基本操作后，标签管理就不再只是点按哪里的问题，而是如何规划标签词汇的问题。编辑标签本身很容易，真正需要考虑的是应当保留哪些标签。

Reviewed（已审核）
reviewed（已审核的小写写法）
Review（审核）
To review（待审核）

为相关标签分组，而不改变访达

访达主要以单一列表呈现标签。Little Tagger 可以在 App 内将相关标签整理成分组，增加一层组织结构，让较长的标签词表更易浏览和理解。

项目
    Atlas 项目
    Delta 项目

状态
    待审核
    已审核
    最终版

年份
    2025
    2026

分组属于 Little Tagger 内部的组织方式。底层标签仍是标准访达标签，不会因此被改写。了解 Little Tagger 的标签管理工具。

查找可能不再需要的标签

即使某个项目或状态早已失去价值，对应标签仍可能长期留在访达列表中。访达不会主动指出这一点，因此旧名称会继续出现在建议中，与真正使用的标签混在一起。

Little Tagger 可以将标签库与获准检查的位置中的文件进行比较，标出没有分配给任何已扫描文件的标签。

查找相似和近似重复的标签

近似重复标签常在日常使用中产生：这里多了复数形式，那里加了连字符，或者忙碌时换了一种说法。

截屏
屏幕截图
截图

待审核
审核
需要审核

Little Tagger 会找出仅在拼写、标点或措辞上有差别的名称，方便您集中检查，而不必等到偶然发现。

名称相似并不一定意味着应该合并。有时相似名称表达的确实是不同概念，因此 App 只提供候选项，由您决定。

实用示例：统一不一致的截屏标签

目标：统一您已确认含义相同的名称，同时保留无关标签和确实不同的类别。本例中的标签列表包含“屏幕截图”、“截图”和“截屏”，三个名称都用于同一类别。最终保留的名称为“截屏”。

请按此顺序操作：检查使用情况和位置覆盖范围，判断哪些名称含义相同，查看受影响的文件，合并已确认的变体，然后检查过时名称及仍引用它们的位置。

1. 打开“管理标签”，检查已授权的文件夹和宗卷，因为使用计数只反映已扫描的位置。
2. 查看“屏幕截图”、“截图”和“截屏”的使用情况，并打开每个名称对应的文件，确认它们确实表达同一含义。
3. 选择“截屏”作为保留名称。
4. 在可访问位置的文件中，将另外两个变体统一为“截屏”。
5. 从标签列表中移除旧名称前，先在访达中检查一个有代表性的文件。

如果您当前的设置中没有审核和合并界面，也可以对明确确认过的文件手动获得相同结果：先添加“截屏”，再只移除过时的名称变体。请将这次手动操作与整个标签库的修改区分开来，并在确认前检查操作范围。

在访达中检查结果。选择 homepage-reference.png，按下 ⌘I，确认“标签”栏显示“截屏”和“Harbor 项目”。文件名称、位置和内容应保持不变。

从标签词表中移除旧名称前，请考虑尚未连接的驱动器和 Little Tagger 当前无法读取的文件夹，并检查是否仍有预设或工作流程引用旧名称。请自行更新这些引用，不要假定它们会随合并自动调整。查看标签管理工具。

为什么 Little Tagger 会请求访问文件夹和宗卷

Little Tagger 是采用沙盒机制的 Mac App。因此，macOS 要求您授权它访问需要检查或更新标签的文件夹或宗卷。

您可以随时添加或撤销访问权限。授权范围也决定了 Little Tagger 在计算使用计数或未使用标签时可以纳入哪些文件，因此，同一个标签库在连接并授权外置驱动器前后，可能显示不同结果。

访达标签管理与 Little Tagger 对比

实用的访达标签清理流程

1. 在“访达”>“设置”>“标签”中查看完整标签列表。
2. 移除明显过时的名称。
3. 检查相近拼写和命名变体。
4. 搜索存疑的标签，查看它们是否仍在使用。
5. 存在重复名称时，选定一个规范名称。
6. 整理项目、状态和年份等稳定维度。
7. 检查个人收藏标签，仅保留经常使用的标签。
8. 偶尔重复这一流程，避免标签库无限增长。

第三步至第六步在访达中比较耗时，因为没有一个视图可以并列显示使用情况和相似性。Little Tagger 会列出未使用和相似标签的候选项，让您对批准的项目采取操作，从而缩短这些步骤。如果清理还涉及为大量文件重新设置标签，请参阅使用预设批量添加标签。