Finder-Tags auf dem Mac verwalten
Die Tag-Bibliothek des Finders befindet sich in den Finder-Einstellungen und nicht in einem eigenen Fenster. Deshalb sind die zugehörigen Bedienelemente leicht zu übersehen.
Dieses Handbuch behandelt jede Aufgabe in Finder Schritt für Schritt und erklärt dann, wie man eine wachsende Tagliste aufgeräumt hält.
Wo du die Tag-Einstellungen des Finders findest
- Klicke auf das Finder-Symbol im Dock oder auf einen leeren Teil des Desktops.
- Wähle Finder > Einstellungen aus der Menüleiste.
- Klicke auf Tags.
Im Bereich Tags siehst du alle Tags mit ihrer Farbe und einem Kontrollkästchen für die Anzeige in der Seitenleiste. Darunter befindet sich der Bereich für bevorzugte Tags. Wie viele Dateien ein Tag tragen, wird nicht angezeigt. Wenn Tags neu für dich sind, beginne mit der Anleitung Dateien auf dem Mac taggen.
So erstellst du ein Finder-Tag
Ein Tag in den Finder-Einstellungen erstellen
- Öffne Finder > Einstellungen > Tags.
- Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen (+) unterhalb der Liste.
- Gib den Namen ein und drücke die Return-Taste.
- Klicke optional auf die Farbe neben dem Tag, um eine Farbe auszuwählen.
Du findest die Schaltfläche zum Hinzufügen nicht?
Die Schaltflächen Hinzufügen (+) und Entfernen (-) befinden sich direkt unter der Tag-Liste und sind bei einer langen Liste leicht zu übersehen. Du kannst das Tag stattdessen über eine Datei erstellen:
- Wähle eine beliebige Datei in Finder aus.
- Wähle Datei > Tags.
- Gib den neuen Tag-Namen ein und drücke die Return-Taste.
- Wenn du das Tag dieser Datei nicht zuweisen möchtest, öffne erneut Datei > Tags, wähle das Tag aus und drücke die Löschtaste. Das Tag bleibt in deiner Tag-Liste.
Wie man ein Finder-Tag umbenennt
- Öffne Finder > Einstellungen > Tags.
- Klicke auf den Tag und dann auf seinen Namen.
- Gib den neuen Namen ein und drücke die Return-Taste.
Beim Umbenennen wird das vorhandene Finder-Tag geändert, statt ein zweites zu erstellen. Dateien, die es bereits tragen, behalten das Tag unter seinem neuen Namen. Umbenennen ist daher sinnvoll, wenn ein Tag nur unpassend benannt ist. Wenn du einen Begriff in zwei unterschiedliche Begriffe aufteilen möchtest, ist es dagegen nicht die richtige Vorgehensweise.
Wie man die Farbe eines Tags ändert
Klicke unter Finder > Einstellungen > Tags auf den Farbpunkt neben einem Tag und wähle eine der standardmäßigen Finder-Tag-Farben. Ein Tag kann auch farblos bleiben. Das ist besonders bei Tags üblich, die nur der Suche dienen.
Nutze Farben als visuelle Hilfe, nicht als einzigen Bedeutungsträger eines Tags. Namen bleiben für die Suche und die Barrierefreiheit wichtig. Da nur wenige Farben verfügbar sind, solltest du sie für Zustände reservieren, die du auf einen Blick erkennen möchtest, etwa ein aktives Projekt oder einen Prüfstatus.
Entfernen eines Tags aus Dateien vs. Löschen aus der Bibliothek
Das sind zwei unterschiedliche Aktionen. Werden sie verwechselt, entsteht häufig der Eindruck, ein Tag tauche immer wieder auf.
| Aktion | Wo | Ergebnis |
|---|---|---|
| Aus ausgewählten Dateien entfernen | Datei > Tags auf den ausgewählten Dateien | Das Tag wird nur aus diesen Dateien entfernt. Es bleibt in deiner Liste und an anderen Dateien erhalten. |
| Löschen aus der Bibliothek | Finder > Einstellungen > Tags | Das Tag verschwindet aus deiner Tag-Liste und den Vorschlägen. Der Finder entfernt es außerdem von den Elementen, die es tragen. Die Dateien selbst werden nicht gelöscht. |
Entfernen eines Tags aus ausgewählten Dateien
- Wähle die Dateien in Finder aus.
- Wähle Datei > Tags.
- Wähle das Tag aus, das du entfernen möchtest, und drücke die Löschtaste.
Control-0 entfernt alle Tags aus den ausgewählten Dateien in einem Schritt.
Löschen eines Tags aus der Tag-Bibliothek
- Öffne Finder > Einstellungen > Tags.
- Wähle das Tag.
- Klicke auf die Schaltfläche Entfernen (-), dann auf Tag löschen.
Bevorzugte Tags und Tastenkombinationen konfigurieren
Der Finder unterstützt bis zu sieben bevorzugte Tags. Sie erscheinen im Kontextmenü einer Datei und im Menü Datei.
- Öffne Finder > Einstellungen > Tags.
- Ziehe ein Tag aus der Liste auf das Tag, das du unten im Bereich Favorite Tags ersetzen möchtest.
- Um einen Favoriten zu entfernen, ziehe ihn aus dem Abschnitt Favorite Tags.
| Tastenkombination | Aktion |
|---|---|
| Control-1 bis Control-7 | Hinzufügen oder Entfernen des passenden Favoriten-Tags |
| Control-0 (Null) | Entferne alle Tags aus dem ausgewählten Element |
Bevorzugte Tags eignen sich gut für einige einzelne Tags, die du häufig verwendest. Weniger praktisch sind sie, wenn eine Aufgabe mehrere Tags, Filter oder eine Abfolge von Änderungen erfordert. Hier helfen gespeicherte Tagging-Aktionen. Erfahre, wie wiederverwendbare Presets funktionieren.
Tags in der Finder-Seitenleiste ein- oder ausblenden
- Öffne Finder > Einstellungen > Tags.
- Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben jedem Tag, das du in der Seitenleiste anzeigen möchtest. Deaktiviere es bei Tags, die du ausblenden möchtest.
Eine kurze Liste ist nützlicher als eine vollständige. Beschränke sie auf aktive Projekte, Status-Tags, die du regelmäßig prüfst, und projektübergreifende Tags.
Wenn du ein Tag in der Seitenleiste ausblendest, wird es nicht gelöscht. Es bleibt in der Tag-Liste und an den zugehörigen Dateien erhalten. Du kannst weiterhin danach suchen.
So siehst du Dateien, die ein Tag verwenden
Der Finder kann dir alle Elemente mit einem bestimmten Tag anzeigen, unabhängig von ihrem Speicherort.
- Klicke auf das Tag unter dem Tags-Bereich der Finder-Seitenleiste.
- Gib den Tag-Namen in das Finder-Suchfeld ein und wähle den Tag-Vorschlag anstelle der Klartextübereinstimmung.
- Wähle Ansicht > Gruppen verwenden und anschließend Tags oder blende in der Listenansicht die Spalte Tags ein, um einen Ordner nach Tags zu überblicken.
Der Finder kann Dateien mit einem bestimmten Tag anzeigen. Seine Tag-Einstellungen bieten jedoch keine Übersicht über den Zustand der Bibliothek mit Nutzungszahlen, Erkennung unbenutzter Tags oder Ähnlichkeitsanalyse. Das Wiederfinden ist gut abgedeckt, die Pflege dagegen nicht.
So hältst du deine Finder-Tag-Bibliothek überschaubar
Sobald die Grundlagen bekannt sind, hört das Tag-Management auf, eine Frage von Klicks zu sein, und wird zu einer Frage des Vokabulars. Die Tags selbst sind leicht zu bearbeiten. Die Entscheidung, was das Vokabular enthalten soll, ist die eigentliche Arbeit.
Gib jedem Tag einen klaren Zweck
Ein Tag sollte eine Frage beantworten, die du voraussichtlich wieder stellen wirst, etwa welche Dateien noch geprüft werden müssen oder zu einem Kunden gehören. Wenn du nicht sagen kannst, bei welcher Suche das Tag hilft, verursacht es nur Pflegeaufwand, ohne einen Nutzen zu bringen.
Verwende konsistente Namen
Lege für jeden Begriff eine Schreibweise fest und verwende sie konsequent. Vermeide unbeabsichtigte Varianten wie:
Reviewed reviewed Review To review
Solche Varianten sind nur sinnvoll, wenn die Namen bewusst unterschiedliche Dinge bezeichnen.
Dimensionen auseinanderhalten
Die meisten dauerhaft brauchbaren Systeme bestehen aus wenigen unabhängigen Dimensionen. Eine Datei kann dabei aus jeder Dimension einen Wert tragen.
- Projekt
- Kunde
- Status
- Typ
- Jahr
- Thema
Entferne veraltete Projekt- und Status-Tags
Vorübergehende Tags sammeln sich besonders leicht unbemerkt an. Ein Projekt-Tag kann jahrelang nützlich bleiben, während ein Status-Tag wie To Review meist nur für eine begrenzte Zeit gebraucht wird. Entferne solche Tags, sobald die zugehörige Arbeit abgeschlossen ist.
Prüfe vorhandene Tags, bevor du ein neues erstellst
Uneinheitliche Namen entstehen oft durch einzelne, hastig angelegte Tags. Sieh dir die vorhandene Liste oder die Vorschläge des Finders an, bevor du einen neuen Namen eingibst.
Finde Tags, die du möglicherweise nicht mehr brauchst
Ein Tag kann noch lange in der Finder-Tag-Liste stehen, obwohl das zugehörige Projekt oder der Status nicht mehr relevant ist. Der Finder weist dich nicht darauf hin. Alte Namen erscheinen daher weiterhin in den Vorschlägen und machen die Tags schwerer auffindbar, die du tatsächlich verwendest.
Little Tagger kann die Tag-Bibliothek mit Dateien an den Speicherorten vergleichen, auf die die App zugreifen darf. Dabei kennzeichnet es Tags, die keiner gescannten Datei zugeordnet sind.
Finde ähnliche und nahezu identische Tags
Nahezu identische Tags entstehen im Alltag schnell: hier eine Mehrzahl, dort ein Bindestrich oder eine leicht andere Formulierung an einem hektischen Tag.
Screenshot Screen Shot Screenshots
To Review Review Needs Review
Little Tagger zeigt Namen an, die sich nur in Schreibweise, Zeichensetzung oder Formulierung unterscheiden. So kannst du sie an einer Stelle prüfen, statt sie nur zufällig zu entdecken.
Ähnliche Tags sollten nicht automatisch zusammengeführt werden. Manchmal bezeichnen ähnliche Namen tatsächlich unterschiedliche Begriffe. Deshalb schlägt die App mögliche Kandidaten vor und du entscheidest.
Praxisbeispiel: uneinheitliche Screenshot-Tags zusammenführen
Ziel: Führe Namen zusammen, die nach deiner Prüfung dasselbe bedeuten. Nicht zusammengehörige Tags und tatsächlich unterschiedliche Kategorien bleiben erhalten. In diesem Beispiel enthält die Tag-Liste Screen Shot, Screenshots und Screenshot. Alle drei sollen dieselbe Kategorie beschreiben. Beibehalten wird der Name Screenshot.
Gehe in dieser Reihenfolge vor: Prüfe die Nutzung und die erfassten Speicherorte. Entscheide dann, welche Namen dasselbe bedeuten, und kontrolliere die betroffenen Dateien. Führe die bestätigten Varianten zusammen und prüfe anschließend veraltete Namen sowie alle Stellen, die noch darauf verweisen.
| Datei | Vorher | Erwartetes Ergebnis |
|---|---|---|
| homepage-reference.png | Screen Shot, Project Harbor | Screenshot, Project Harbor |
| navigation-reference.png | Screenshots, Inspiration | Screenshot, Inspiration |
| dashboard-reference.png | Screenshot, Reference | Unverändert |
| walkthrough.mov | Screen Recording, Project Harbor | Unverändert |
- Öffne Tags verwalten und prüfe, für welche Ordner und Volumes Zugriff gewährt wurde. Die Nutzungszahlen beziehen sich nur auf gescannte Speicherorte.
- Prüfe die Verwendung von Screen Shot, Screenshots und Screenshot. Öffne die Dateien zu jedem Namen, um sicherzustellen, dass die Tags tatsächlich dasselbe beschreiben.
- Wähle Screenshot als den Namen, den du behalten möchtest.
- Führe die beiden Varianten für die Dateien an den zugänglichen Speicherorten unter Screenshot zusammen.
- Prüfe eine repräsentative Datei im Finder, bevor du die veralteten Namen aus der Tag-Liste entfernst.
Wenn die Oberfläche zum Prüfen und Zusammenführen in deiner Konfiguration nicht verfügbar ist, kannst du dasselbe Ergebnis für gezielt ausgewählte Dateien manuell erreichen. Füge diesen Dateien Screenshot hinzu und entferne anschließend nur die veraltete Variante. Trenne diesen manuellen Durchgang von einer Änderung an der gesamten Bibliothek und prüfe vor dem Bestätigen, welche Dateien betroffen sind.
Prüfe das Ergebnis im Finder. Wähle homepage-reference.png aus, drücke ⌘I und kontrolliere, ob das Feld Tags die Tags Screenshot und Project Harbor enthält. Name, Speicherort und Inhalt der Datei bleiben unverändert.
Bevor du einen veralteten Namen aus dem Tag-Bestand entfernst, berücksichtige auch nicht verbundene Laufwerke und Ordner, die Little Tagger derzeit nicht lesen kann. Prüfe außerdem, ob ein Preset oder Workflow noch auf den alten Namen verweist. Aktualisiere solche Verweise selbst, statt davon auszugehen, dass sie beim Zusammenführen automatisch angepasst werden. Entdecke die Tag-Verwaltung.
Warum Little Tagger nach Ordner- und Volume-Zugriff fragt
Little Tagger ist eine Mac-App mit Sandbox-Schutz. Deshalb verlangt macOS, dass du der App Zugriff auf die Ordner oder Volumes gewährst, deren Tags sie prüfen oder aktualisieren soll.
Du kannst Zugriffsrechte jederzeit erteilen oder widerrufen. Sie legen auch fest, welche Dateien Little Tagger bei der Ermittlung der Nutzung und unbenutzter Tags berücksichtigen kann. Deshalb kann dieselbe Bibliothek unterschiedliche Ergebnisse liefern, bevor und nachdem du ein externes Laufwerk anschließt und den Zugriff darauf gewährst.
Finder-Tag-Verwaltung im Vergleich zu Little Tagger
| Aufgabe | Finder | Little Tagger |
|---|---|---|
| Erstellen eines Tags | Ja | Ja |
| Umbenennen eines Tags | Ja | Innerhalb der Speicherorte mit erteiltem Zugriff |
| Tag-Farbe ändern | Ja | Soweit von der aktuellen Implementierung unterstützt |
| Löschen eines Tags | Ja | Soweit von der aktuellen Implementierung unterstützt |
| Bevorzugte Tags konfigurieren | Ja, bis zu sieben | Eigene Favoriten für Presets und Workflows |
| Dateien mit einem bestimmten Tag anzeigen | Ja | Ja, an zugänglichen Orten |
| Tags in Gruppen organisieren | Keine eigene Gruppenfunktion | Ja, innerhalb der App |
| Nicht verwendete Tags finden | Kein dedizierter Bericht | Ja, über gescannte zugängliche Standorte hinweg |
| Ähnliche Tags anzeigen | Keine dedizierte Ähnlichkeitsansicht | Ja |
| Kandidaten zum Zusammenführen vorschlagen | Nein | Ja |
| Standardmäßige Finder-Tags als Grundlage | Ja | Ja |
Eine praktische Routine zum Aufräumen von Finder-Tags
- Prüfe die vollständige Finder-Tag-Liste unter Finder > Einstellungen > Tags.
- Entferne offensichtlich veraltete Namen.
- Prüfe ähnliche Schreibweisen und Namensvarianten.
- Suche nach fraglichen Tags, um zu sehen, ob sie noch verwendet werden.
- Lege bei Duplikaten einen einheitlichen Namen fest.
- Strukturiere dauerhafte Dimensionen wie Projekte, Status und Jahre.
- Prüfe deine bevorzugten Tags und behalte nur die, die du häufig verwendest.
- Wiederhole diese Schritte gelegentlich, statt die Bibliothek unbegrenzt wachsen zu lassen.
Die Schritte drei bis sechs dauern im Finder am längsten, da es keine gemeinsame Übersicht über Nutzung und Ähnlichkeit gibt. Little Tagger beschleunigt sie, indem es unbenutzte und ähnliche Tags auflistet. Du entscheidest, welche Vorschläge du übernimmst. Wenn du beim Aufräumen auch viele Dateien neu taggen musst, hilft dir die Anleitung zum stapelweisen Taggen mit Presets.
Häufige Fragen
Wo werden Finder-Tags auf dem Mac verwaltet?
Finder-Tags verwaltest du unter Finder > Einstellungen > Tags. Dort werden alle bekannten Tags aufgelistet. Du kannst Tags erstellen, umbenennen, ihre Farben ändern und sie löschen. Außerdem kannst du festlegen, welche Tags in der Seitenleiste erscheinen, und bevorzugte Tags konfigurieren.
Wie benenne ich ein Finder-Tag um?
Öffne Finder > Einstellungen > Tags, klicke auf den Tag-Namen und gib den neuen Namen ein. Beim Umbenennen wird das vorhandene Tag geändert. Dateien, die es bereits tragen, behalten es daher unter seinem neuen Namen.
Kann ich ein Finder-Tag löschen?
Ja. Wähle unter Finder > Einstellungen > Tags das Tag aus und klicke auf Entfernen (-) und anschließend auf Tag löschen. Das Tag wird aus deiner Tag-Liste entfernt. Die Dateien selbst werden nicht gelöscht. Wenn du ein Tag dagegen nur aus ausgewählten Dateien entfernst, bleibt es für andere Dateien verfügbar.
Wie viele Lieblings-Tags kann Finder haben?
Bis zu sieben. Bevorzugte Tags erscheinen im Kontextmenü und lassen sich mit Control-1 bis Control-7 hinzufügen oder entfernen. Control-0 entfernt alle Tags aus dem ausgewählten Element.
Wie kann ich jede Datei mit einem bestimmten Tag finden?
Klicke auf das Tag unter dem Tags-Bereich der Finder-Seitenleiste oder gib den Tag-Namen in die Finder-Suche ein und wähle den Tag-Vorschlag anstelle der Klartextübereinstimmung. Finder listet dann übereinstimmende Elemente auf, unabhängig davon, in welchem Ordner sie gespeichert sind.
Wie finde ich unbenutzte Finder-Tags?
Finder bietet keinen dedizierten unbenutzten Tag-Bericht. Little Tagger vergleicht die Tag-Bibliothek mit den Dateien an den Speicherorten, auf die der Zugriff gewährt wurde, und markiert Tags, die keiner gescannten Datei zugeordnet sind, so dass das Ergebnis diese Speicherorte und nicht den gesamten Mac widerspiegelt.
Ersetzt Little Tagger die Tags von Finder?
Little Tagger liest und schreibt Standard-Finder-Tags. Features wie Tag-Gruppen sind eine Organisationsebene innerhalb der App und ändern die Tags nicht selbst.
Warum benötigt Little Tagger Zugriff auf Ordner und Volumes?
Little Tagger ist eine Mac-App mit Sandbox-Schutz. Deshalb verlangt macOS eine ausdrückliche Berechtigung, bevor die App Dateien in einem Ordner oder auf einem Volume lesen oder aktualisieren darf. Die freigegebenen Speicherorte legen außerdem fest, welche Dateien bei den Nutzungszahlen und der Ermittlung unbenutzter Tags berücksichtigt werden.