Dateien und Ordner stapelweise taggen

So taggst du mehrere Dateien gleichzeitig im Finder

1. Wähle die Dateien oder Ordner aus, die du taggen möchtest.
2. Klicke auf die Schaltfläche Tags in der Finder-Symbolleiste oder bei gedrückter Control-Taste auf die Auswahl.
3. Wähle ein oder mehrere vorhandene Tags aus oder gib einen neuen Tag-Namen ein.
4. Drücke die Return-Taste, um ein neues Tag zu bestätigen.

Der Finder wendet die gewählten Tags auf jedes ausgewählte Element an. Mit einem Klick bei gedrückter Command-Taste fügst du einzelne Dateien zur Auswahl hinzu. Mit einem Klick bei gedrückter Umschalttaste wählst du einen zusammenhängenden Bereich aus. Das reicht meist aus, um eine Dateigruppe in einem Ordner zusammenzustellen.

Das Dateimenü bietet dieselben Tagging-Optionen. Mit Control-1 bis Control-7 kannst du ein bevorzugtes Tag für die gesamte Auswahl hinzufügen oder entfernen. Auch Informationen funktioniert, kann bei vielen ausgewählten Dateien aber zahlreiche Informationsfenster öffnen. Für stapelweises Taggen ist das daher oft umständlicher. Wenn du die Grundlagen noch nicht kennst, beginne mit Dateien auf dem Mac taggen.

Mehrere Tags auf denselben Batch anwenden

Du kannst einer Dateigruppe in einem Durchgang mehrere Tags zuweisen. Jedes ausgewählte Element erhält dabei den vollständigen Tag-Satz.

client-brief.pdf
hero-final.png
notes.md

apply
    Client North
    2026
    To Review

Dabei werden alle ausgewählten Dateien gleich behandelt. Der Finder speichert die Auswahl nicht als wiederverwendbare Tagging-Aktion für die nächste Dateigruppe. Du musst dieselbe Kombination daher jedes Mal von Hand zusammenstellen. Schon ein Tippfehler kann dabei ein nahezu identisches Tag erzeugen.

Was passiert, wenn du einen Ordner taggst

Das Taggen eines Ordners markiert den Ordner selbst. Es wendet nicht automatisch das gleiche Tag auf jede Datei und jeden Unterordner an.

Project Atlas/      [Project Atlas]
    brief.pdf
    assets/
    notes.md

Oft ist das genau das gewünschte Verhalten, weil das Tag den Ordner selbst beschreibt. Problematisch wird es, wenn du erwartest, auch die enthaltenen Dokumente über dieselbe Tag-Suche zu finden.

Wenn du den gesamten Ordnerbaum taggen möchtest

Hier geht es um zwei unterschiedliche Ziele. Ein Tag am Ordner beschreibt den Ordner selbst. Wenn du dagegen den Inhalt taggst, erhält jede passende Datei darin das Tag und wird damit selbst über die Tag-Suche auffindbar.

Finder hat keinen Schalter für den zweiten Fall, so dass der übliche native Ansatz darin besteht, den Ordner zu öffnen, die Dateien auszuwählen und die Auswahl zu markieren. Wenn die rekursive Verarbeitung aktiviert ist, kann Little Tagger von einem Stammordner aus starten und die darunter liegenden Dateien und Unterordner in einem Durchgang verarbeiten.

• Aliase sind standardmäßig ausgeschlossen, damit dieselbe Datei nicht zweimal verarbeitet wird.
• Du kannst Aliase ausdrücklich einbeziehen, wenn du das möchtest.

Aktiviere die rekursive Verarbeitung bewusst, da ein großer Ordner Dateien enthalten kann, die nicht alle gleich behandelt werden sollen. Bei gemischten Inhalten helfen in der Regel Filter, die weiter unten beschrieben werden.

Speichern einer wiederholten Batch-Aktion als Preset

Ein Little Tagger-Preset speichert eine wiederverwendbare Aktion: Hinzufügen, Entfernen oder Ersetzen. Diese Aktion kann mehrere Tags enthalten, zusammen mit den Verarbeitungsoptionen, die dazu gehören.

Preset: Project intake

Action: Add
Tags:
    Project Atlas
    2026
    To Review

Für die nächste Dateigruppe kannst du das Preset wiederverwenden, statt dieselben Tags erneut auszuwählen. Dabei bleiben auch die Tag-Namen exakt gleich. Erfahre, wie wiederverwendbare Tagging-Presets funktionieren.

Praxisbeispiel: ein Projekt-Tag im gesamten Ordnerbaum hinzufügen

Ziel: Weise jeder Datei in einem Projektordner dasselbe Projekt-Tag zu. Die Ordnerstruktur und bereits vorhandene Status-Tags bleiben dabei erhalten. In diesem Beispiel heißt das Projekt Project Harbor.

Project Harbor/
    brief.pdf              [To Review]
    Assets/
        hero-final.png     [Approved]
    Notes/
        kickoff-notes.md   [Internal]

Personal/
    receipt.pdf            [Receipt]   control file, left out

Richte ein Preset ein. Die folgende Konfiguration ist kurz genug, um sie als Klartext in deine eigenen Notizen zu übernehmen.

1. Beginne mit einem leeren Arbeitsbereich, damit die Dateigruppe keine Dateien enthält, die nicht zur Aufgabe gehören.
2. Füge den Ordner Project Harbor über Add Files, per Drag & Drop oder mit ⌘⇧E hinzu.
3. Aktiviere die Verarbeitung von Unterordnern, damit auch die Dateien in Assets und Notes einbezogen werden.
4. Prüfe die Dateiliste im Arbeitsbereich, bevor du etwas ausführst. Diese Dateien werden geändert.
5. Führe das Preset Tag Project Harbor manuell aus.

Erwartetes Ergebnis in den drei Beispieldateien:

Prüfe das Ergebnis im Finder. Öffne Assets, wähle hero-final.png aus und drücke ⌘I. Das Feld Tags sollte Approved und Project Harbor anzeigen. Dateinamen, Speicherorte und Dateiinhalte bleiben unverändert, da eine Add-Aktion nur Finder-Tags schreibt.

Ob auch der oberste Ordner und die verschachtelten Ordner das Tag erhalten, hängt davon ab, welche Elemente du in die Verarbeitung einbeziehst. Prüfe deshalb nach dem ersten Durchlauf sowohl einen Ordner als auch eine Datei. Erfahre, wie wiederverwendbare Presets funktionieren, oder lies den Finder-Vergleich, wenn du noch überlegst, ob du überhaupt ein Preset brauchst.

Unterschiedliche Regeln für verschiedene Dateien anwenden

In der Praxis sind Dateigruppen nicht immer einheitlich. Ein Ordner kann PDFs, Bilder, Entwürfe und fertige Exporte enthalten, die nicht alle dieselben Tags erhalten sollen.

Ein Preset kann Filter enthalten, damit es nur passende Dateien verarbeitet. Filtern kannst du nach Dateityp, Dateiname, Dateidatum, Dateigröße und vorhandenen Tags.

Filter: file name contains "final"

hero-final.png        match
proposal-final.pdf    match
draft.png             skip
notes.md              skip

Filter werden zusammen mit dem Preset gespeichert. So wird die Auswahlregel bei jeder Ausführung erneut angewendet, statt dass du die Auswahl jedes Mal von Hand aufteilen musst.

Wenn eine Dateigruppe mehrere Tagging-Schritte benötigt

Einige Routinen sind keine einzelne Aktion. Ein Workflow kombiniert Presets zu einer geordneten Sequenz.

1. Remove the old status
2. Apply project tags
3. Add Reviewed where the filter matches

Die Presets werden nacheinander ausgeführt. Spätere Schritte berücksichtigen also die Änderungen der vorherigen Schritte. Das unterscheidet sich grundlegend vom gleichzeitigen Zuweisen mehrerer Tags, denn ein Schritt kann auf den Zustand reagieren, den der vorherige erzeugt hat.

Du kannst einen Workflow als Favoriten markieren und mit einer Tastenkombination von ⌘0 bis ⌘9 starten. Auf Macs mit Apple Intelligence kann Little Tagger außerdem eine kurze Beschreibung erzeugen, die die Funktion des Workflows zusammenfasst. Der Workflow funktioniert aber auch ohne diese Beschreibung uneingeschränkt. Entdecke Tagging-Workflows.

Presets werden zu einem geordneten Workflow.

Speichere eine Tagging-Aktion als Preset und kombiniere anschließend mehrere Presets zu einem Workflow.

Die Übersicht zu Tagging-Workflows erklärt die Ausführungsoptionen. Kehre zum Praxisbeispiel für einen Ordnerbaum zurück, wenn du ein Projekt-Tag hinzufügen und dabei vorhandene Tags behalten möchtest.

Lege fest, wann die Dateigruppe verarbeitet wird

Ein Preset oder Workflow kann manuell, sofort, nach 3 Sekunden oder nach 10 Sekunden ausgeführt werden.

Eine kurze Verzögerung ist nützlich, wenn du mehrere Dateien zum Arbeitsbereich hinzufügst und alle vor Beginn der Verarbeitung dort ankommen sollen. Wähle Manual, wenn du die Dateigruppe zuerst prüfen möchtest.

Du entscheidest, wann Dateien in Little Tagger gelangen

Dateien gelangen auf drei Wegen in den Arbeitsbereich: über die globale Tastenkombination ⌘⇧E, per Drag & Drop oder über Add Files in der App.

Der Ablauf beginnt mit Dateien oder Ordnern, die du bewusst zum Arbeitsbereich hinzufügst. So bestimmst du selbst, wann getaggt wird, statt die Verarbeitung durch Hintergrundaktivitäten auslösen zu lassen.

Welche Batch-Tagging-Methode solltest du verwenden?

Zwei weitere Beispiele für stapelweises Taggen

Stapelweises Taggen ändert nur Tags

Die Tagging-Aktionen von Little Tagger ändern die Tags von Finder. Dateien werden nicht umbenannt, verschoben oder bearbeitet, und die geschriebenen Tags bleiben Standard-Finder-Tags, die in Finder und anderer kompatibler Mac-Software lesbar bleiben.