Erstellen, Bearbeiten und Anwenden eines Presets

Beginne mit einem neuen Preset

Ein Preset speichert Tagging-Einstellungen, keine Dateiliste. Du wählst die Dateien bei jeder Verwendung neu aus.

Verwende für dein erstes Preset einige entbehrliche Testdateien und eine Aktion zum Hinzufügen von Tags. Warte, bis ein laufender Vorgang abgeschlossen ist, bevor du die Einstellungen änderst.

1. Wähle View > Standard, um die Seitenleiste und den Inspektor anzuzeigen.
2. Wenn ein Countdown läuft, wähle im Menü für den Ausführungszeitpunkt neben Apply die Option Manually, bevor du fortfährst.
3. Klicke auf New Preset am unteren Rand der Seitenleiste.
4. Das ausgewählte Preset New Preset findest du unter Categories > Uncategorized. Klappe diese Abschnitte bei Bedarf auf.
5. Doppelklicke auf den Namen des Presets, gib einen aussagekräftigen Namen ein und drücke die Return-Taste.
6. Wähle im Menü für den Ausführungszeitpunkt Manually, während dieses neue Preset ausgewählt ist.

Der Fenstertitel enthält jetzt den Namen des Presets. New Preset erstellt eine neue Konfiguration. Deine zuvor verwendeten Einstellungen werden nicht übernommen.

Wähle die Tags und die Aktion

1. Wähle View > Inspector > Tags.
2. Klicke unter Selected Tags auf Enter or search tags... und gib einen Tagnamen ein.
3. Klicke auf einen passenden vorhandenen Tag. Um einen neuen Tagnamen ohne passenden Vorschlag anzulegen, drücke die Return-Taste.
4. Prüfe die Namen unter Selected Tags und entferne unerwünschte Namen mit der jeweiligen ×-Schaltfläche.
5. Wähle unter Controls aus, wie das Preset die Tags der Dateien ändert.

Die Aktionen zum Hinzufügen, Entfernen ausgewählter Tags und Ersetzen benötigen mindestens einen ausgewählten Tag. Für Remove All Tags ist keine Tag-Auswahl erforderlich.

Beispiele und die genauen Auswirkungen jeder Aktion findest du unter Tags hinzufügen, entfernen und ersetzen.

Bedingungen hinzufügen, wenn nötig

Wähle View > Inspector > Filters. Lege nur die Bedingungen fest, die dieses Preset benötigt.

Setze File Filter beispielsweise auf is > PDF, wenn das Preset nur auf PDFs angewendet werden soll. Die einzelnen Einstellungen werden unter Dateien suchen und filtern erklärt.

Die Dateinamensuche über dem Arbeitsbereich ist vom File Name Filter des Presets unabhängig. Sie grenzt ebenfalls die aktuellen Zieldateien ein, wird aber nicht als Dateinamensbedingung dieses Presets gespeichert.

Anwenden des Presets

1. Klicke in der Seitenleiste auf das Preset und warte, bis der Arbeitsbereich vollständig aktualisiert ist.
2. Wähle im Menü für den Ausführungszeitpunkt Manually. Diese Auswahl wird mit dem Preset gespeichert.
3. Füge die Dateien hinzu, mit denen du arbeiten möchtest, oder prüfe die Dateien, die sich bereits im Arbeitsbereich befinden.
4. Prüfe die aktive Suche und die Filter. Wähle in List View die zu ändernden Dateien aus. Halte beim Klicken Command (⌘) gedrückt, um mehrere Dateien auszuwählen.
5. Prüfe das ausgewählte Preset, die vorbereiteten Tags, die Aktion und die markierten Dateien.
6. Klicke auf Apply, die Schaltfläche mit dem Wiedergabedreieck in der Symbolleiste.
7. Warte, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und prüfe die bei den Dateien angezeigten Tags.

Ein Preset mit automatischem Ausführungszeitpunkt kann ausgeführt werden, wenn du Dateien hinzufügst oder seinen Favoritenbefehl aufrufst. Diese Auslöser werden unter Festlegen, wann Presets und Workflows ausgeführt werden erklärt.

Ein gespeichertes Preset bearbeiten

Wähle das Preset in der Seitenleiste aus, bevor du seine Tags, die Aktion oder die Filter änderst. Diese Änderungen werden sofort automatisch gespeichert. Ein separater Schritt mit Save Preset ist nicht erforderlich. Auch der Ausführungszeitpunkt und die Auswahl der Listen- oder Rasteransicht werden gespeichert.

Um das Preset umzubenennen, doppelklicke auf seinen Namen in der Seitenleiste, gib den neuen Namen ein und drücke die Return-Taste. Um sein Symbol zu ändern, klicke auf das Symbol neben seinem Namen und wähle ein anderes Symbol.

Apply wendet die aktuelle Konfiguration auf Dateien an. Die Schaltfläche dient nicht zum Speichern des Presets.

Eine einmalige Änderung vornehmen, ohne das Preset zu bearbeiten

1. Wähle Actions > Clear Selected Preset. Trotz seines Namens hebt dieser Befehl auch die Auswahl eines Workflows auf.
2. Prüfe, ob der Fenstertitel keinen Preset- oder Workflownamen mehr enthält.
3. Wähle Manually und lege dann die Tags, die Aktion und die Filter für diese einmalige Aufgabe fest.
4. Prüfe die aktuellen Dateien und wende die Änderung an.

Das Aufheben der Auswahl löscht das gespeicherte Element nicht. Dabei werden die vorbereiteten Preset-Einstellungen zurückgesetzt, statt eine temporäre Kopie anzulegen. Gib die benötigten Einstellungen deshalb erneut ein. Prüfe auch die davon unabhängige Dateinamensuche im Arbeitsbereich.

Wenn das Preset nicht wie erwartet funktioniert