Tag-Vorschläge generieren, prüfen und anwenden
Erstelle Vorschläge für einen Arbeitsbereich, wähle die passenden Tags aus und wende sie auf die gewünschten Dateien an.
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-29
Kurzantwort
Füge dem Arbeitsbereich nur die Dateien hinzu, die du analysieren möchtest, und öffne dann View > Inspector > AI. Doppelklicke auf einen Vorschlag, um ihn unter Selected Tags vorzubereiten. Kehre zu Tags zurück, prüfe die Dateiauswahl und die Aktion und klicke dann auf Apply. Die Vorschlagsgenerierung verwendet die Dateien im Arbeitsbereich, nicht nur markierte Dateien oder sichtbare Suchergebnisse.
Bereite die Dateien und Einstellungen vor
- Warte, bis ein laufender Vorgang abgeschlossen ist. Um einen ausstehenden Countdown zu stoppen, wähle im Menü für den Ausführungszeitpunkt Manually.
- Wähle für eine einmalige Aufgabe Actions > Clear Selected Preset, um die Auswahl eines gespeicherten Presets oder Workflows aufzuheben.
- Verwende Clear Files, wenn du eine separate Analyse beginnst. Füge dann nur die Dateien hinzu, die du einbeziehen möchtest.
- Lass den Ausführungszeitpunkt auf Manually eingestellt, während du das Ergebnis prüfst.
Beim Leeren des Arbeitsbereichs werden deine Originaldateien nicht gelöscht. Wie du Dateien hinzufügst, erfährst du unter Dateien und Ordner zum Arbeitsbereich hinzufügen.
Generiere und prüfe die Vorschläge
- Wähle View > Inspector > AI.
- Warte auf die automatische Generierung oder klicke auf die Schaltfläche Generate tag suggestions mit dem kreisförmigen Pfeil, um die Ergebnisse zu aktualisieren.
- Lies gegebenenfalls die Meldungen zu nicht verfügbaren Modellen oder eingeschränkten Dateiinformationen.
- Prüfe Existing Tags und New Suggestions.
Existing Tags sind relevante Namen, die bereits in deiner Tag-Bibliothek vorhanden sind. New Suggestions sind vorgeschlagene Namen, die dort noch nicht als Einträge gespeichert sind. Die Ergebnisse beschreiben den Arbeitsbereich als Ganzes. Sie sind keine gesonderten Tag-Zuweisungen für die einzelnen Quelldateien.
Die Vorschlagsgenerierung kann Dateinamen, den Ordnerkontext, Text aus unterstützten Dokumenten oder Bildern, Datumsangaben und die vorhandene Tag-Bibliothek verwenden. Große oder nicht unterstützte Dateien liefern möglicherweise nur Teilinformationen. Die aktuelle Analyse untersucht Details von bis zu 18 akzeptierten Dateien und bis zu den ersten fünf Seiten einer PDF-Datei. Eine Meldung kann auf weitere Grenzen der verfügbaren Informationen hinweisen.
Begrenzte Dateiinformationen
Für einige Dateien stehen der App möglicherweise nur Teilinformationen zur Verfügung. Gleiche die Vorschläge mit deinen Dateien ab, bevor du sie anwendest.
Die unterstützten Inhalte, die Verfügbarkeit der Dateien und die Größe des Arbeitsbereichs bestimmen, wie viele Informationen verfügbar sind. Bei größeren Arbeitsbereichen wird möglicherweise nur ein Teil der verfügbaren Details ausgewertet und die Verarbeitung kann länger dauern. Der Hinweis bedeutet nicht, dass die App abgestürzt ist, die Verarbeitung in die Cloud verlagert wurde oder die Vorschlagsgenerierung fehlgeschlagen ist. Die Vorschlagsgenerierung selbst wendet niemals Tags an.
Wähle Tags, ohne sie sofort anzuwenden
Doppelklicke auf einen passenden Vorschlag. Ein vorhandenes Tag wird zu Selected Tags hinzugefügt. Ein neuer Vorschlag wird in der Bibliothek angelegt und ebenfalls dieser Auswahl hinzugefügt. Lass unerwünschte Vorschläge einfach unberührt. Du musst nicht die gesamte Liste übernehmen.
Wenn in der Seitenleiste noch ein gespeichertes Preset ausgewählt ist, werden dessen ausgewählte Tags ebenfalls geändert. Hebe diese Auswahl auf, bevor du Vorschläge für eine vorübergehende Aufgabe auswählst.
Wende die ausgewählten Tags an
- Wähle View > Inspector > Tags.
- Prüfe Selected Tags und entferne unerwünschte vorbereitete Namen über die jeweilige ×-Schaltfläche.
- Um Tags hinzuzufügen und andere vorhandene Tags beizubehalten, lass Remove All Tags, Remove Selected Tags und Replace Tags ausgeschaltet.
- Wähle die gewünschten Dateien im Arbeitsbereich aus. Eine ausgewählte Datei muss unter den aktiven Filtern sichtbar sein und für die Aktion infrage kommen. Wenn keine Dateien ausgewählt sind, wird die Aktion auf alle sichtbaren Dateien angewendet, die dafür infrage kommen.
- Klicke auf Apply und prüfe das Ergebnis neben den Dateien und im Statusbereich.
Ein Vorschlag wird nicht nur auf die Datei angewendet, aus der er abgeleitet wurde. Welche Dateien das gewählte Tag erhalten, hängt vom aktuellen Aktionsumfang ab.
Ergebnisse aktualisieren oder ignorieren
Nachdem du die Eingabedateien oder die Einstellungen für Vorschläge geändert hast, klicke erneut auf Generate tag suggestions. Wie du einen unerwünschten Tagnamen in künftigen Ergebnissen unterdrückst, erfährst du unter Wörter blockieren und Vorschläge anpassen.
Tags, die bereits einer akzeptierten Datei im Arbeitsbereich zugeordnet sind, werden nicht als Vorschläge berücksichtigt. Wenn du ein solches Tag auf weitere Dateien anwenden möchtest, gib es stattdessen direkt im Tags-Inspektor ein oder wähle es dort aus.
Wenn keine Ergebnisse erscheinen, lies Nicht verfügbare Tag-Vorschläge beheben. Auch ohne Vorschläge kannst du Dateien manuell taggen.