Crea, edita y aplica un preajuste

Empieza con un preajuste nuevo

Un preajuste guarda la configuración de etiquetado, no una lista de archivos. Eliges los archivos cada vez que lo usas.

Para tu primer preajuste, usa un pequeño grupo de archivos de prueba que no necesites conservar y una acción de adición de etiquetas. Espera a que termine cualquier operación en curso antes de cambiar la configuración.

1. Selecciona View > Standard para mostrar la barra lateral y el inspector.
2. Si hay una cuenta atrás activa, elige Manually en el menú de temporización de la ejecución junto a Apply antes de continuar.
3. Haz clic en New Preset en la parte inferior de la barra lateral.
4. Busca el New Preset seleccionado en Categories > Uncategorized. Despliega esas secciones si hace falta.
5. Haz doble clic en el nombre del preajuste, escribe un nombre descriptivo y pulsa Retorno.
6. Elige Manually en el menú de temporización de la ejecución con este nuevo preajuste seleccionado.

El título de la ventana incluye ahora el nombre del preajuste. New Preset crea una configuración nueva; no copia los ajustes que estabas usando.

Elige las etiquetas y la acción

1. Selecciona View > Inspector > Tags.
2. En Selected Tags, haz clic en Enter or search tags... y escribe el nombre de una etiqueta.
3. Haz clic en una coincidencia existente. Para crear un nombre nuevo sin sugerencias coincidentes, pulsa Retorno.
4. Comprueba los nombres de Selected Tags y quita los que no quieras con sus botones ×.
5. En Controls, elige cómo modificará el preajuste las etiquetas de los archivos.

Las acciones de adición, eliminación de etiquetas seleccionadas y sustitución necesitan al menos una etiqueta seleccionada. Remove All Tags no la necesita.

Consulta ejemplos y los efectos detallados de cada operación en Añade, elimina y sustituye etiquetas.

Añade condiciones si las necesitas

Selecciona View > Inspector > Filters. Define solo las condiciones que necesite este preajuste.

Por ejemplo, configura File Filter en is > PDF si el preajuste solo debe afectar a archivos PDF. Los controles se explican en detalle en Busca y filtra archivos.

La búsqueda de nombres situada encima del espacio de trabajo es independiente de File Name Filter del preajuste. También limita los archivos de destino actuales, pero no se guarda como la condición de nombre de ese preajuste.

Aplica el preajuste

1. Haz clic en el preajuste de la barra lateral y espera a que termine de actualizarse el espacio de trabajo.
2. Elige Manually en su menú de temporización de la ejecución. Esta opción se guarda con el preajuste.
3. Añade los archivos con los que quieras trabajar o revisa los que ya están en el espacio de trabajo.
4. Comprueba la búsqueda y los filtros activos. En List View, selecciona los archivos que quieras modificar. Mantén pulsada la tecla Comando (⌘) mientras haces clic para seleccionar varios.
5. Comprueba el preajuste seleccionado, las etiquetas preparadas, la acción y los archivos resaltados.
6. Haz clic en Apply, el botón triangular de reproducción de la barra de herramientas.
7. Espera a que termine y examina las etiquetas que aparecen junto a los archivos.

Un preajuste con temporización automática puede ejecutarse cuando añades archivos o invocas su comando de favorito. Consulta estos desencadenantes en Elige cuándo se ejecutan los preajustes y los flujos de trabajo.

Edita un preajuste guardado

Selecciona el preajuste en la barra lateral antes de cambiar sus etiquetas, acción o filtros. Esos cambios se guardan al hacerlos; no hay un paso Save Preset independiente. También se guardan la temporización de la ejecución y la elección de vista de lista o cuadrícula.

Para cambiarle el nombre, haz doble clic en él en la barra lateral, escribe el nuevo nombre y pulsa Retorno. Para cambiar su icono, haz clic en el icono junto al nombre y elige otro símbolo.

Apply ejecuta la configuración actual sobre los archivos. No es el botón que guarda el preajuste.

Haz un cambio puntual sin editar el preajuste

1. Elige Actions > Clear Selected Preset. Pese a su nombre, este comando también anula la selección de un flujo de trabajo.
2. Comprueba que el título de la ventana ya no incluya el nombre de un preajuste o un flujo de trabajo.
3. Elige Manually e introduce las etiquetas, la acción y los filtros de esta tarea puntual.
4. Revisa los archivos actuales y aplica el cambio.

Anular la selección no elimina el elemento guardado. Restablece la configuración preparada del preajuste en lugar de crear una copia temporal, así que vuelve a introducir los ajustes que necesites. Comprueba también la búsqueda de nombres del espacio de trabajo, que es independiente.

Si el preajuste no funciona como esperabas