Genera, revisa y aplica sugerencias de etiquetas

Prepara los archivos y los ajustes

1. Espera a que termine cualquier operación en curso. Para detener una cuenta atrás pendiente, elige Manually en el menú del momento de ejecución.
2. Para una tarea puntual, elige Actions > Clear Selected Preset para quitar la selección de un preajuste o flujo de trabajo guardado.
3. Usa Clear Files cuando empieces un análisis independiente y añade después solo los archivos que quieras incluir.
4. Mantén el momento de ejecución en Manually mientras revisas el resultado.

Vaciar el espacio de trabajo no elimina los archivos originales. Consulta las formas de añadirlos en Añade archivos y carpetas al espacio de trabajo.

Genera y lee las sugerencias

1. Elige View > Inspector > AI.
2. Espera a la generación automática o haz clic en el botón Generate tag suggestions, con la flecha circular, para actualizar los resultados.
3. Lee los mensajes que expliquen que un modelo no está disponible o que la información de los archivos es limitada.
4. Revisa Existing Tags y New Suggestions.

Existing Tags son nombres relevantes que ya están en tu biblioteca de etiquetas. New Suggestions son nombres propuestos que aún no están guardados como entradas de la biblioteca. Los resultados describen el espacio de trabajo en su conjunto; no son una asignación de etiquetas independiente para cada archivo de origen.

La generación puede usar nombres de archivo, el contexto de las carpetas, texto de documentos o imágenes compatibles, fechas y la biblioteca de etiquetas existente. Los archivos grandes o no compatibles pueden aportar solo información parcial. El análisis actual examina detalles de hasta 18 archivos aceptados y, en los PDF, hasta las cinco primeras páginas. Puede aparecer un mensaje que indique otros límites de la información disponible.

Elige etiquetas sin aplicarlas de inmediato

Haz doble clic en una sugerencia útil. Si la etiqueta ya existe, se añade a Selected Tags; si es nueva, se crea en la biblioteca y se añade a esa selección. Deja sin tocar las sugerencias que no quieras. No tienes que aceptar toda la lista.

Si sigue seleccionado un preajuste guardado en la barra lateral, estos cambios en las etiquetas seleccionadas lo modificarán. Quita esa selección antes de elegir sugerencias para una tarea temporal.

Aplica las etiquetas elegidas

1. Elige View > Inspector > Tags.
2. Revisa Selected Tags y quita los nombres preparados que no quieras mediante sus botones ×.
3. Para añadir etiquetas y conservar las demás etiquetas existentes, deja desactivadas Remove All Tags, Remove Selected Tags y Replace Tags.
4. Selecciona los archivos que quieras en el espacio de trabajo. Cada archivo seleccionado también debe estar visible y cumplir los filtros activos. Si no hay archivos seleccionados, la acción se aplica a todos los archivos visibles que cumplan los filtros.
5. Haz clic en Apply y comprueba el resultado junto a los archivos y en el área de estado.

Una sugerencia no se aplica únicamente al archivo que la inspiró. El conjunto de archivos al que se dirige la acción determina dónde se aplica la etiqueta elegida.

Actualiza o ignora los resultados

Después de cambiar los archivos de entrada o las preferencias de las sugerencias, vuelve a hacer clic en Generate tag suggestions. Para evitar que un nombre de etiqueta aparezca en futuros resultados, consulta Bloquea palabras y personaliza las sugerencias.

Las etiquetas que ya estén asignadas a cualquier archivo aceptado del espacio de trabajo se excluyen de las posibles sugerencias. Si necesitas aplicar una de esas etiquetas a más archivos, escríbela o selecciónala directamente en el inspector Tags.

Si no aparece ningún resultado, consulta Soluciona los problemas de disponibilidad de las sugerencias de etiquetas. La falta de sugerencias no impide etiquetar manualmente.