Encuentra y elimina etiquetas sin usar
Revisa los resultados de etiquetas sin usar antes de eliminar nada de tu biblioteca.
Última actualización: 2026-09-11
Respuesta rápida
Abre Actions > Manage Tags... > Cleanup, elige Health Issues y selecciona Unused cuando ese filtro esté disponible. Contrasta cada resultado con las ubicaciones autorizadas y los preajustes guardados antes de eliminarlo. Que una etiqueta aparezca como no usada se limita al análisis disponible; no es una recomendación para eliminar todas las etiquetas de la lista.
Revisa un resultado de etiqueta sin usar
La guía en vídeo estará disponible pronto. Mientras tanto, sigue los pasos que aparecen a continuación.
Prepara la comprobación de uso
- Abre Actions > Manage Tags... > Locations.
- Comprueba que las carpetas y los volúmenes donde usas etiquetas aparezcan en la lista y estén disponibles.
- Haz clic en Rescan y lee los avisos.
- Vuelve a General y deja que termine el análisis de uso antes de revisar los resultados de limpieza.
Una unidad de almacenamiento sin conexión o una carpeta no autorizada pueden hacer que una etiqueta parezca sin usar en los datos disponibles. Resuelve esas carencias antes de hacer una limpieza que dependa de los recuentos de archivos.
Encuentra los resultados de etiquetas sin usar
- Abre Cleanup.
- Haz clic en Health Issues en la parte superior.
- Elige Unused en la fila de filtros cuando aparezca.
- Lee la explicación de la tarjeta de cada etiqueta.
Solo se muestran los filtros que tienen resultados coincidentes. Si no aparece Unused, puede significar que no hay resultados de ese tipo o que aún no se ha determinado el uso en archivos. No es un control que debas activar en Settings.
Distingue los resultados
| Resultado | Qué indica |
|---|---|
| Not Used in Preset | La etiqueta no está seleccionada en ningún preajuste guardado. Puede seguir estando en archivos. |
| Not Assigned to Files | No se ha encontrado ningún archivo analizado que use la etiqueta. La etiqueta puede seguir seleccionada en un preajuste. |
| Unused | No se han encontrado referencias a la etiqueta seleccionada en preajustes ni uso en los archivos analizados. |
Lee el motivo que aparece en la tarjeta, además de su título breve. La pertenencia a un grupo, una etiqueta que pienses usar más adelante y los nombres de etiquetas en condiciones guardadas pueden seguir siendo importantes aunque aparezca un resultado de limpieza.
Para conocer los estados del análisis y las limitaciones del uso reciente, consulta Encuentra archivos etiquetados y entiende los recuentos de uso.
Elimina solo etiquetas que hayas revisado
- Comprueba que ya no necesites la etiqueta, tampoco en grupos ni en condiciones de preajustes.
- En su tarjeta de Health Issues, haz clic en el control de la papelera llamado Delete tag.
- Lee la confirmación y haz clic en Delete para continuar o en Cancel para conservarla.
- Espera al resultado y comprueba si hay errores antes de eliminar otra etiqueta.
También puedes eliminar una etiqueta revisada en General. Encontrarás el procedimiento completo y su alcance en Crea, renombra y elimina etiquetas.
Si la etiqueta sigue siendo útil, déjala donde está. Los resultados de limpieza son información, no una obligación de dejar el panel vacío.
Si los resultados cambian o la eliminación falla
Una etiqueta puede salir de la lista cuando una ubicación vuelve a estar disponible o cuando cambia su uso en preajustes. Comprueba de nuevo la información actual en lugar de basarte en un recuento anterior.
Si una eliminación informa de un fallo, conserva el mensaje e inspecciona las ubicaciones afectadas. Es posible que ya se hayan hecho algunos cambios en los archivos. Sigue las opciones de recuperación de Retry Library Sync que ofrezca la app o contacta con soporte si no se puede completar la recuperación. No uses Overwrite como sustituto de la reparación de una eliminación interrumpida.