将截屏整理成实用的参考资料库
截屏很容易保存,却也出奇地容易找不到。文件名通常能告诉您何时截取,却无法说明为何保存。
用几个访达标签记录这个原因。项目、界面类型和用途,通常比列出图像中所有可见内容更有帮助。
为保存的原因添加标签
假设您正在设计结账流程,并从多个产品中保存了地址表单、支付错误和订单确认的示例。
六周后,搜索“截屏”并没有太大帮助。“支付错误”这样的标签能提供更好的查找起点。
不妨从一小组标签名称开始:
| 维度 | 标签示例 |
|---|---|
| 项目 | 结账流程研究 |
| 界面或交互模式 | 地址表单、支付错误、确认 |
| 用途 | 参考资料、待讨论、已决策 |
这些是设计项目的示例,并非必须遵循的结构。收集缺陷截屏的开发者可能更适合用功能名称和“待调查”。收集资料的作者则可能使用主题和“需要核查来源”。
区分参考图像与证据
您欣赏的设计模式截屏,与缺陷截屏并不是同类文件。请选择能保留这种区别的标签。
提交缺陷报告时,请将复现步骤、应用版本和预期结果保存在问题跟踪工具或笔记中。截屏标签不会代您记录这些背景信息。
开展研究时,请在适当位置保存来源网址和保留图像的原因。不要指望“参考资料”这样的标签告诉您图像是否可以再次发布。
整理一批文件,而不是所有历史截屏
先从当前一项任务所需的截屏开始。检查这些截屏,并排除这项工作已不再需要的内容。
将 Little Tagger 设为手动处理,再通过拖放或 Add Files 添加目标图像。Add(添加)预设可以为同时符合两项条件的文件添加“结账流程研究”和“参考资料”。
请对较小的文件选集应用界面类型标签。项目中的截屏不一定都显示地址表单。通用预设不应把内容各异的合集标成误导性的一致标签。
文件名和位置保持不变。准备好为下一批文件保存操作流程时,可阅读可复用的标签预设。
将建议作为起点
在受支持的 Mac 上,Little Tagger 可以利用图像等可用的文件线索,在设备端提供标签建议。请先审阅建议,再应用它们。
一张图像可能显示支付表单,但这并不能告诉应用,您将它保存为优秀示例、缺陷,还是待讨论的内容。您的用途往往比屏幕上显示的内容更重要。
与其新建同义词,不如优先使用已有的实用标签。“支付错误”和“结账错误”可能需要分开,也可能在您的工作中描述同一组文件。请有意识地作出选择。
这是一套标签工作流程,并不承诺提供视觉相似性搜索、自动去重或完美的文字识别。
将检索纳入日常流程
为这批文件添加标签后,尝试按您选定的名称找回几张图像。访达的浏览和搜索工具可帮助您查看结果,而无需重新安排文件。
试一个工作中真正会问的问题:“显示用于结账流程讨论的支付错误参考图。”
如果结果仍是一大堆不相关的截屏,请让标签名称更有针对性。如果找一张图像就要记住十二个标签,请简化体系。
讨论后,从已处理完的文件中移除“待讨论”。图像仍有用途时,请保留“参考资料”。更改状态不必移除项目或交互模式标签。
让参考资料有用,而不是不断增加标签
您不必为图像中的每种颜色、每个按钮或每个词都添加标签。只需补充您以后可能搜索的背景信息。目标是找回截屏,而不是完整描述它。
这种方式适用于已有的截屏吗?
适用。将现有图像文件添加到 Little Tagger 工作区即可。无需重新截取,也无需将它们导入单独的图像库。
Little Tagger 会移除重复截屏吗?
不会。整理标签名称与移除重复文件是两项不同的工作。Little Tagger 的合并功能针对标签,而不是删除重复图像文件。
给下一张截屏一个日后找得到的理由
从一个正在进行的项目和几个实用名称开始。获取 Little Tagger,或借助标签体系指南选出更精简的标签名称。