Dateien mit Little Tagger und Apple Kurzbefehlen taggen
Verwende die Aktionen von Little Tagger in Apple Kurzbefehle, um Tags anzuwenden, ein Preset wiederzuverwenden oder einen gespeicherten Workflow für deine Dateien auszuführen. Beginne mit einer einfachen Schnellaktion im Finder und passe sie dann an deine wiederkehrenden Tagging-Aufgaben an.
In dieser Anleitung geht es um Apples Kurzbefehle-App, mit der du Automatisierungen erstellst, nicht um Tastenkombinationen. Tastenkombinationen in Little Tagger findest du unter Tastaturkürzel und Menüleiste verwenden. Suchst du stattdessen nach Tastaturkurzbefehlen für den Finder?
Bevor du anfängst
- Little Tagger 2.1.0 oder höher.
- Ein unterstützter Apple Silicon Mac mit macOS 15 oder höher.
- Zugriff auf die Tagging-Funktionen von Little Tagger durch die kostenlose Testversion oder einen Kauf.
- Apples Kurzbefehle-App.
- Originaldateien, die lokal verfügbar und für Little Tagger zugänglich sind.
- Gespeicherte Tags für Apply Existing Tags oder ein gespeichertes Preset beziehungsweise einen gespeicherten Workflow für die entsprechenden Aktionen.
Aktiviere Kurzbefehle-Aktionen unter Little Tagger → Settings → General → Allow Shortcuts to Apply Tags, Presets, and Workflows.
Erstelle eine Schnellaktion im Finder, die vorhandene Tags anwendet
In diesem Beispiel fügt der Kurzbefehl ausgewählten Dokumenten das gespeicherte Tag To Review hinzu und behält ihre anderen Tags bei. To Review ist nur ein Beispielname. Wähle ein gespeichertes Tag, das zu deinem Arbeitsablauf passt.
- Öffne Kurzbefehle und erstelle einen neuen Kurzbefehl.
- Gib ihm einen aussagekräftigen Namen wie Tag for Review.
- Öffne die Details des Kurzbefehls und aktiviere Use as Quick Action. Aktiviere dabei auch Finder.
- Stelle den Kurzbefehl so ein, dass er Dateien empfängt. Dieses erste Beispiel ist für normale Dateien gedacht, nicht für Ordner.
- Suche in der Aktionsbibliothek nach Little Tagger.
- Füge Apply Existing Tags hinzu.
- Wähle im Parameter Tags das gewünschte gespeicherte Tag aus.
- Setze den Parameter Files auf Shortcut Input.
- Wähle im Finder eine kleine Auswahl von Originaldateien aus und führe Tag for Review über Quick Actions aus.
- Prüfe die Tags der Dateien im Finder. Das gewählte Tag sollte hinzugefügt worden sein. Andere vorhandene Tags sollten erhalten bleiben.
Der Screenshot zeigt die geöffnete Tag-Auswahl und Get Clipboard als Ersatzaktion bei fehlender Eingabe. Die Anleitung oben übergibt stattdessen Dateien aus dem Finder. Wenn du den Kurzbefehl ohne Finder-Eingabe ausführst, wird möglicherweise die konfigurierte Ersatzaktion ausgeführt. Text aus der Zwischenablage oder übertragene Kopien ersetzen keine Verweise auf Originaldateien.
Wie Schnellaktionen im Finder angezeigt werden, kann je nach macOS-Version unterschiedlich sein. Befolge für deine installierte Version Apples Anleitung zum Ausführen eines Kurzbefehls während der Arbeit.
Anwenden eines gespeicherten Presets
Ein Preset hält eine wiederkehrende Tagging-Aktion und ihre Einstellungen zusammen. Wähle es in Kurzbefehle aus, anstatt die gleichen Tags und Optionen erneut auszuwählen.
Diese Anleitung ist eine Alternative zum vorherigen Beispiel. Ersetze die bisherige Aktion oder erstelle einen separaten Kurzbefehl, damit du nicht versehentlich beide Beispiele nacheinander ausführst.
- Bereite das Preset in Little Tagger vor und speichere es.
- Füge Apply Preset zu einem Kurzbefehl hinzu, der Dateien empfängt.
- Wähle Mark for Review oder dein eigenes gespeichertes Preset.
- Verbinde den Parameter Files mit Shortcut Input.
- Führe den Kurzbefehl für eine kleine Testauswahl aus.
- Prüfe die resultierenden Tags im Finder.
Mark for Review ist ein beispielhaftes gespeichertes Preset, kein integriertes Preset, das Little Tagger allen Nutzern bereitstellt. Erstelle zuerst dein eigenes Preset und wähle es dann in der Aktion aus. Der Screenshot zeigt die Konfiguration. Der Kurzbefehl taggt erst Dateien, wenn du ihn für die von dir bereitgestellten Dateien ausführst.
Führe einen gespeicherten Workflow aus
Ein Workflow führt gespeicherte Presets in ihrer definierten Reihenfolge aus. Verwende Run Workflow, wenn deine Routine mehrere Tagging-Schritte benötigt.
Ersetze die Aktion durch Run Workflow, wähle einen gespeicherten Workflow aus, übergib Originaldateien über Shortcut Input und prüfe das Ergebnis im Finder. Ein Workflow zur Prüfung von Dateien könnte folgende Schritte ausführen:
- Entferne ein altes Review-Status-Tag.
- Füge das aktuelle Projekt-Tag hinzu.
- Füge den neuen Review-Status hinzu.
Wähle die richtige Aktion
| Aktion | Zweck |
|---|---|
| Apply Existing Tags | Füge gespeicherte Tags hinzu und behalte andere Tags bei. |
| Apply New Tags | Erstelle Tags mit den angegebenen Namen und füge sie hinzu. |
| Replace Tags | Ersetze die vorhandenen Tags der Dateien durch die ausgewählten Tags. Nicht ausgewählte Tags werden entfernt. |
| Remove Selected Tags | Entferne die ausgewählten Tags und behalte andere bei. |
| Remove All Tags | Entferne jedes Finder-Tag aus den mitgelieferten Dateien. |
| Apply Preset | Wende ein gespeichertes Preset und dessen Verarbeitungseinstellungen an. |
| Run Workflow | Führe gespeicherte Presets in der Workflow-Reihenfolge aus. |
| Open Preset / Open Workflow | Öffne das gespeicherte Element und wähle es aus, ohne seine Tagging-Aktion auszuführen. |
Dateieingaben und Ergebnisse verstehen
- Tagging-Aktionen benötigen Zugriff auf Originaldateien. Eine temporäre Kopie, die von einer anderen Aktion übertragen wird, reicht nicht aus.
- Die direkten Tag-Aktionen arbeiten mit Originaldateien. Sie lesen keine Ordnerinhalte ein und lösen keine Aliase auf.
- Apply Preset und Run Workflow können Dateien oder Ordner entgegennehmen. Wie Ordner verarbeitet werden, hängt von der gespeicherten Preset- oder Workflow-Konfiguration ab. Die Übergabe eines Ordners bedeutet deshalb nicht, dass jede darin enthaltene Datei getaggt wird.
- Tagging-Aktionen geben Original-Dateireferenzen zurück, die spätere Schritte in deiner Verknüpfung verwenden können.
- Little Tagger ändert nur Finder-Tags. Diese Aktionen verschieben oder benennen keine Dateien um.
Direkt über Kurzbefehle ausgeführte Aktionen sind unabhängig von kopierten Links und der Schaltfläche Play im Arbeitsbereich von Little Tagger. Wie du Aktionen über Links ausführst, erfährst du in der Anleitung zu Raycast-Quicklinks.
Fehlerbehebung
| Symptom | Was du prüfen solltest |
|---|---|
| Little-Tagger-Aktionen fehlen | Prüfe, ob Version 2.1.0 oder neuer installiert ist. Öffne Little Tagger und anschließend den Kurzbefehl-Editor erneut. |
| Kurzbefehle-Aktionen sind deaktiviert | Prüfe Settings → General → Allow Shortcuts to Apply Tags, Presets, and Workflows. |
| Es wurden keine Dateien übergeben | Prüfe die Dateieingabe aus dem Finder und die Verbindung mit Shortcut Input. |
| Fehler beim Zugriff auf Originaldateien | Gib eine Originaldateireferenz anstelle von Text, generiertem Inhalt oder einer temporären Kopie an. |
| Gespeichertes Tag, Preset oder Workflow fehlt | Wähle erneut ein vorhandenes Element in der Aktion aus. |
| Es hat sich nichts geändert | Prüfe die ausgewählte Aktion, die Bedingungen des Presets und ob die Dateien bereits die gewünschten Tags haben. |
| Ein anderer Vorgang läuft | Warte, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und führe den Kurzbefehl erneut aus. |
| Eine Zugriffsberechtigung ist erforderlich | Öffne Little Tagger und prüfe, ob deine Testversion oder dein Kauf den Zugriff freischaltet. |
| Die Schnellaktion fehlt im Finder | Prüfe die Schnellaktionseinstellungen des Kurzbefehls und Apples Anleitung zu Finder-Erweiterungen für deine macOS-Version. |
Little Tagger benötigt für diese Aktionen keinen Festplattenvollzugriff. Wenn die App nicht auf Dateien zugreifen kann, lies Fehlende Dateien oder unveränderte Tags: Probleme beheben.