Come aggiungere tag a file e cartelle in blocco sul Mac

Come aggiungere tag a più file insieme nel Finder

1. Seleziona i file o le cartelle a cui vuoi aggiungere tag.
2. Fai clic sul pulsante Tag nella barra degli strumenti del Finder oppure fai clic sulla selezione tenendo premuto Ctrl.
3. Scegli uno o più tag esistenti oppure digita il nome di un nuovo tag.
4. Premi Invio per confermare un nuovo tag.

Il Finder applica i tag scelti a ogni elemento selezionato. Un clic con Comando premuto aggiunge singoli file alla selezione; un clic con Maiuscole premuto la estende a un intervallo. Di solito basta per preparare un gruppo di file nella stessa cartella.

Il menu File offre le stesse opzioni. Puoi anche aggiungere o rimuovere un tag preferito sull'intera selezione con le scorciatoie da Ctrl-1 a Ctrl-7. Funziona anche Ottieni informazioni, ma selezionando molti file potresti aprire molte finestre: non è il percorso più diretto per un gruppo. Se stai iniziando, leggi come aggiungere tag ai file sul Mac.

Applicare più tag allo stesso gruppo di file

Un gruppo di file può ricevere più tag nella stessa operazione. Ogni elemento selezionato riceve l'intero insieme.

client-brief.pdf
hero-final.png
notes.md

applica
    Cliente North
    2026
    Da rivedere

Il risultato è uniforme. Il Finder non trasforma quelle scelte in un'azione riutilizzabile per il gruppo successivo: devi ricomporre la combinazione a mano ogni volta, e un solo errore di battitura può creare un tag quasi duplicato.

Cosa succede quando aggiungi un tag a una cartella

Un tag applicato a una cartella riguarda la cartella stessa. Non viene applicato automaticamente a tutti i file e alle sottocartelle al suo interno.

Progetto Atlas/      [Progetto Atlas]
    brief.pdf
    assets/
    notes.md

Spesso è il comportamento desiderato, perché il tag descrive il contenitore. Diventa un problema se ti aspetti di trovare anche i documenti al suo interno cercando quello stesso tag.

Quando vuoi davvero applicare un tag a tutta la struttura di cartelle

Qui ci sono due obiettivi diversi. Aggiungere un tag alla cartella descrive il contenitore. Aggiungerlo al contenuto significa che ogni file corrispondente deve avere il tag, così da comparire individualmente nelle ricerche.

Il Finder non ha un'opzione per il secondo caso: il metodo nativo consiste nell'aprire la cartella, selezionare i file e applicare i tag alla selezione. Attivando l'elaborazione ricorsiva, Little Tagger può partire da una cartella principale ed elaborare in un unico passaggio i file e le sottocartelle al suo interno.

• Gli alias sono esclusi per impostazione predefinita, per evitare di elaborare due volte lo stesso file.
• Puoi includere esplicitamente gli alias quando ti serve.

L'elaborazione ricorsiva va scelta con attenzione: una cartella grande può contenere file che non dovrebbero ricevere lo stesso trattamento. Quando il contenuto è misto, di solito servono i filtri descritti più avanti.

Salvare un'azione ripetuta come preset

Un preset di Little Tagger salva una singola azione riutilizzabile: aggiunta, rimozione o sostituzione. L'azione può includere più tag insieme alle relative opzioni di elaborazione.

Preset: Acquisizione progetto

Azione: Aggiungi
Tag:
    Progetto Atlas
    2026
    Da rivedere

Per il gruppo successivo puoi riutilizzare il preset senza scegliere di nuovo gli stessi tag. Anche i nomi restano identici a quelli della prima volta. Scopri come funzionano i preset di tag riutilizzabili.

Esempio pratico: aggiungere un tag di progetto a una struttura di cartelle

Obiettivo: assegnare a ogni file di una cartella di progetto un tag comune, senza appiattire la struttura delle cartelle né toccare i tag di stato già presenti. In questo esempio il progetto si chiama Progetto Harbor.

Progetto Harbor/
    brief.pdf              [Da rivedere]
    Assets/
        hero-final.png     [Approvato]
    Notes/
        kickoff-notes.md   [Interno]

Personal/
    receipt.pdf            [Ricevuta]   file di controllo, escluso

Configura un solo preset. Scritta in testo semplice, la configurazione è abbastanza breve da poterla copiare nei tuoi appunti.

1. Parti da un'area di lavoro vuota, così il gruppo non contiene file estranei.
2. Aggiungi la cartella Progetto Harbor con Aggiungi file, trascinandola o usando ⌘⇧E.
3. Attiva l'elaborazione delle sottocartelle per includere i file in Assets e Notes.
4. Prima di eseguire qualsiasi azione, controlla l'elenco dei file nell'area di lavoro. È questo l'insieme di file che verrà modificato.
5. Esegui manualmente il preset Tag Progetto Harbor.

Risultato atteso sui tre file di esempio:

Controlla il risultato nel Finder. Apri Assets, seleziona hero-final.png e premi ⌘I. Il campo Tag dovrebbe mostrare Approvato e Progetto Harbor. Nomi, posizioni e contenuti dei file restano identici, perché un'azione di aggiunta scrive solo i tag del Finder.

Il fatto che anche la cartella principale e le sottocartelle ricevano il tag dipende dall'ambito dell'esecuzione: dopo il primo passaggio controlla quindi una cartella oltre a un file. Scopri come funzionano i preset riutilizzabili, oppure leggi il confronto con il Finder se stai ancora valutando se un preset ti serva davvero.

Applicare regole diverse a file diversi nello stesso gruppo

I gruppi di file non sono sempre uniformi. Una cartella può contenere PDF, immagini, bozze ed esportazioni finali che non dovrebbero ricevere tutti gli stessi tag.

Un preset può includere filtri per elaborare solo i file corrispondenti. I criteri supportati comprendono tipo, nome, data, dimensione del file e tag esistenti.

Filtro: il nome del file contiene "final"

hero-final.png        corrisponde
proposal-final.pdf    corrisponde
draft.png             salta
notes.md              salta

I filtri vengono salvati con il preset: la regola di selezione accompagna l'azione sui tag, senza doverla ricostruire suddividendo a mano i file.

Quando un gruppo di file richiede più operazioni sui tag

Alcune procedure non si risolvono con una sola azione. Un flusso di lavoro combina i preset in una sequenza ordinata.

1. Rimuovi il vecchio stato
2. Applica i tag del progetto
3. Aggiungi Rivisto ai file che corrispondono al filtro

Ogni preset viene eseguito in ordine, quindi i passaggi successivi vedono le modifiche dei precedenti. Non è come applicare più tag contemporaneamente: un passaggio può reagire allo stato prodotto da quello prima.

Puoi contrassegnare un flusso di lavoro come preferito e avviarlo con una scorciatoia da ⌘0 a ⌘9. Sui Mac con Apple Intelligence, Little Tagger può anche generare una breve descrizione delle sue azioni; il flusso funziona comunque perfettamente senza. Scopri i flussi di lavoro per i tag.

I preset diventano un flusso di lavoro ordinato.

Salva un'azione sui tag come preset, poi combina più preset in un flusso di lavoro.

Consulta la panoramica dei flussi di lavoro per le opzioni di esecuzione, oppure torna all'esempio sulla struttura di cartelle per aggiungere un tag di progetto mantenendo quelli esistenti.

Scegliere quando elaborare i file

Un preset o un flusso di lavoro può essere avviato manualmente, subito, dopo 3 secondi o dopo 10 secondi.

Un breve ritardo è utile quando stai aggiungendo più file all'area di lavoro e vuoi che arrivino tutti prima dell'elaborazione. L'esecuzione manuale è la scelta giusta se vuoi prima controllare il gruppo.

I file entrano in Little Tagger quando lo decidi tu

I file arrivano nell'area di lavoro in tre modi: con la scorciatoia globale ⌘⇧E, trascinandoli oppure con Aggiungi file nell'app.

La procedura parte dai file o dalle cartelle che invii deliberatamente all'area di lavoro: l'assegnazione dei tag avviene così in un momento scelto da te, non per attività in background.

Quale metodo usare per i tag in blocco?

Altri due esempi di tag in blocco

I tag in blocco modificano solo i tag

Le azioni di Little Tagger modificano i tag del Finder. I file non vengono rinominati, spostati o modificati e i tag scritti restano normali tag del Finder, leggibili nel Finder e in altre app per Mac compatibili.