Little TaggerとFinder：タグ管理アプリを使う価値があるのは？

Finderでは、1つのファイルに複数のタグを付ける、選択した項目にタグを付ける、タグで検索する、タグ一覧を編集するといった操作ができます。タグの名前や色を変え、サイドバーに表示するタグを選べます。これらの操作はAppleのタグ付けガイドで説明されています。

これだけでも役立つツールがそろっています。数個の書類に「参考資料」や「要確認」を付けるだけなら、別のアプリは必要ありません。

何かを買う前に、進行中のプロジェクトを1つ選び、少数のタグを試してください。はじめてのタグの仕組みのガイドは、実際に使える名前選びに役立ちます。

短いリストは覚えやすいものです。何年もかけて増えたリストには、古い状態、表記の違い、用途がわからなくなったタグが含まれているかもしれません。

Little Taggerには、その語彙を確認・整理する専用の場所があります。タグをグループにまとめ、似た名前を確認してから統合するかどうかを決められます。

グループはLittle Tagger内に存在し、Finderのタグ構造は変えません。また、使用状況の情報は、アプリがアクセスでき、スキャン済みの場所に依存します。所有するすべてのドライブ上の全ファイルを表すわけではありません。

名前が似ているというだけで、2つのタグを統合しないでください。「確認済み」と「承認済み」は異なる判断を示しているかもしれません。

毎週同じタグの組み合わせを使う、状態の変更に決まった順序の複数の編集が必要、タグ一覧そのものの管理に手間がかかる場合です。Little Taggerが重視するのは、保存した操作、順序付きのワークフロー、語彙を管理する専用の場所といった作業です。

Little TaggerでApple Intelligenceを使うかどうかは任意です。基本的なタグ付け、プリセット、ワークフロー、タグ管理はそれに依存しません。候補提案には対応環境が必要で、利用するかどうかは別に選べます。

ディスク全体を整理し直すのではなく、繰り返しているタグ付け作業を1つ選びましょう。フォルダ階層全体にプロジェクトのタグを追加する例と、不統一なタグ名をまとめる例で、何が変わり、何がそのままかを確認できます。

どちらかを少数のファイルに適用し、Finderで結果を確認してください。要件とアプリの入手方法は、Little Taggerのダウンロードページをご覧ください。